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Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭\查找和替换\窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
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Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文
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Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有\标题1\样式的标题 Alt+Shift+n 显示从\标题1\到\标题n\的 （指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
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Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以 此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题 Alt+↑ 查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键 作用
Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动 快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+C 切换到\目录\选项卡 Alt+I 切换到\索引\选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓ 选择下一书籍或帮助主题 ↑ 选择前一书籍或帮助主题
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◆在主题窗格中移动 快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题 Alt+→ 前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 Enter 激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定内容复制到\剪贴板\12.用于菜单的快捷键 快捷键 作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\格 式\工具栏上的\项目符号\按钮可以将\项目符号\命令添至\格式\菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\工具/自 定义\重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\自定义键盘\对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
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常用电脑键盘快捷键大全
