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通过拖动透视图上的各个字段到右侧或者底部的位置,可以方便地改变图表组织数据的方式。
隐藏透视图字段按钮:
把光标悬停在任意字段上,右键菜单,选择【隐藏数据透视图字段按钮】,即可以将字段按钮隐藏; 再次显示字段按钮:
点击透视图工具条上第一项,在出现的下拉菜单中选择【隐藏数据透视图字段按钮】
如果有些数据无法在数据透视表内部分析,可引用透视表的数据作为分析基础。 1.8.7 多重合并计算数据 如下图格式的即为二维表:
现在我们需要将数个格式相同的二维表汇总为一张表格,且可以区分不同表格属性进行分析,比如三张表分别为北京,上海,深圳分公司的表格。我们使用的方法是利用透视表多重合并计算数据区域的功能。
选择数据-数据透视表和数据透视图
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选择第3个数据源类型:多重合并计算数据区域,点击下一步按钮:
在出现的界面上选择:自定义字段
选择需要被合并的表格区域,点击添加将其添加到所有区域;将页字段数据改为1,在项标志处输入该表格的标志,使用相同的方法将其他需要合并的表格全部添加。
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透视表生成后如下图所示,已经将多个表格合并成一个:
双击字段名,可以对字段名进行修改:
1.9 名称的引用
名称
名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者是常量,公式。 名称的定义:
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选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车; 名称的删除:
插入-名称-定义,选中需要删除的名称点击删除按钮,点确定; 名称的引用:
需要引用某单元格时输入该单元格的名称:=名称
第1步:选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步:在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名:选择“插入”-“名称”-“定义”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。
名称命名的优点:
1) 避免绝对引用的错误
2) 对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解 3) 可以在整个工作簿中通用,引用方便
1.10 自定义格式语法:
大于条件值]格式;[小于条件值]格式;[等于条件值]格式;文本格式
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1.11 动态表头:
\公司\年\月报表\
1.12 行与列的合计有时出现不相等的情况。
选择“工具”-“选项”-“重新计算”-“以显示精度为准”,选中该选项。
1.13 表格的几种类型及其处理技巧
数据表类型 操作目标 多字段数据列表 记录叠加并按表名区分 多个二维二维表 同一文件内的报表 不同文件中的报表 表生成透视表 汇总方法 导入外部数据 + SQL语句 透视表多维数据区域合并 是否需要重复制作 不需要 是否与数据源有链接关系 有 不需要 有 数据汇总 =sum(begin:end!B2) 数据汇总 合并计算 建议修改原表的结不需要 不需要 有 有 非标准数据表 构或者仅作为终端汇总 报表,上层再建立一个数据源表作为收集数据使用 需要 无 专业技术参考资料