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Excel 操作技巧
Skills About Excel
版本：A Rev.20120820 （2012-8-20初版）
Email：jungwongcn@126.com
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目录
1 操作技巧 ................................................................ 1
1.1 关于换行 ALT+ENTER .................................................... 1 1.2 快速在多上合计行中求和 ............................................... 1 1.3 不复制隐藏的行或列 ................................................... 1 1.4 查找通配符 ........................................................... 2 1.5 文本处理 ............................................................. 2
1.5.1 等长文本的分割 ................................................. 2 1.5.2 不等长文本的分割 ............................................... 2 1.5.3 文本的合并 ..................................................... 3 1.5.4 文本转数值的10种办法 .......................................... 3 1.5.5 把引号中的字符串“.Trends in Genetics 23 (4): 192–9“中的前半部分英文提取出来 ........................................................... 3 1.5.6 使用分列更改文本为数值 ......................................... 4 1.6 高级筛选 ............................................................. 6
1.6.1 如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来 ................. 7 1.7 条件格式 ............................................................. 7 1.8 数据透视表 ........................................................... 8
1.8.1 应用数据透视表进行各类数据分析 ................................. 8 1.8.2 同时显示数据与百分比： ........................................ 10 1.8.3 筛选数据： .................................................... 10 1.8.4 显示明细数据： ................................................ 11 1.8.5 自动更新： .................................................... 12 1.8.6 透视图 ........................................................ 12 1.8.7 多重合并计算数据 .............................................. 13 1.9 名称的引用 .......................................................... 15 1.10 自定义格式语法： ................................................... 16 1.11 动态表头： ......................................................... 17 1.12 行与列的合计有时出现不相等的情况。 ................................. 17 1.13 表格的几种类型及其处理技巧 ......................................... 17 1.14 快速删除工作表中所有的文本框 ....................................... 18 2 函数数组 ............................................................... 20
2.1 函数宝典 ............................................................ 20
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2.2 自定义函数157个 .................................................... 20 2.3 VLOOKUP .............................................................. 20 2.4 OFFSET ............................................................... 20 2.5 IS函数 ............................................................. 20 2.6 数组公式特征 ........................................................ 21 2.7 SQL语句在EXCEL中的典型用法 ........................................ 22 3 图表 ................................................................... 23
3.1 复合饼图 ............................................................ 23 3.2 图表组合 ............................................................ 26 3.3 甘特图 .............................................................. 30 3.4 带滚动条的图表 ...................................................... 34 3.5 动态图表的制作 ...................................................... 36 4 数据分析 ............................................................... 39
4.1 数据有效性 .......................................................... 39
4.1.1 防止重复录入 .................................................. 39 4.1.2 只能输入日期 .................................................. 40 4.1.3 输入的内容中必须包括某字符 .................................... 41 4.1.4 制作二级选项菜单： ............................................ 41 4.2 整合数据表 .......................................................... 41 4.3 自定义数字格式的实用案例 ............................................ 46 4.4 批量取消合并单元格并使用CTRL+ENTER填充数据 .......................... 47 4.5 隐藏小于3000的数值 ................................................. 48 4.6 将一列数据转化为多列数据 ............................................ 48 4.7 将多列数据转化为一列 ................................................ 48 4.8 合并计算汇总多表数据 ................................................ 49 4.9 利用合并计算核对数值型数据 .......................................... 50 5 实例技巧 ............................................................... 51
5.1 各种各样的排名汇总 .................................................. 51 5.2 资产折旧 ............................................................ 51 5.3 巧设单元格格式打印席卡 .............................................. 53
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1 操作技巧
1.1 关于换行 Alt+Enter
同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。 1．输入数据随时换行
用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 2．单元格区域内换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12(先选A10)，选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。
3．调整单元格格式换行
选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。 4.录制一个宏,定义快捷键
1.2 快速在多上合计行中求和
选择区域---按F5---选择“空值”---按“Alt+=\快捷键。
快速在多上合计行中求和.gif
1.3 不复制隐藏的行或列
a 首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；
b然后点击“编辑”-“定位”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”； c 复制表格区域，粘贴即可。
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1.4 查找通配符
在Excel中，如何替换单元格中的*、?号呢？由于二者在“查找和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个~符号，如附图所示。同理要替换“~”符号时，也需要在其前面增加一个“~”符号。
1.5 文本处理
1.5.1 等长文本的分割
从字符串的左边取字符：=Left (字符串，文本长度) 从字符串的右边取字符：=Right (字符串，文本长度)
从字符串的中间取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本长度) 1.5.2 不等长文本的分割
第1步：选中要进行分割的字符串区域。
第2步：点击“数据”－“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。
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