第章 参考答案
【习题5-1】参考答案 一、名词解释 启事 答案:略 二、填空题
1.启事具有 、 和 三个特点。 答案:公开性;事项单一性;期望性。
2.启事通常在标题中写出 。 答案:事由
3.如果事项重要,可在“启事”前加上 字样,如果事项紧急,则可在“启事”前加上 字样。 答案:重要;紧急
三、简答题
1.启事的正文一般写什么内容?
答案:一般写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。
2.启事的落款一般写什么内容?
答案:写启事单位名称或个人姓名及日期。
3.启事的写作有哪些注意事项? 答案:
1.内容要真实。 2.标题要能揭示事由 。
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3.内容单一,一事一启 。
4.文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不失热情、文明 。
四、病文析改
下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病,并写出修改稿。 ××大学(1005——2005)百年校庆启事
今年10月2日,将是中国近代名校即我校的百年诞生日。
为迎接百年校庆,百年校庆筹备委员会,恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持。
热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。 邮政编码:(略) 联系电话:(略) 电子信箱:(略) 答案:
这则启事的主要毛病如下: 1.事项不够具体、要求不够严密。
文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持”,支持什么?是资金还是文稿,未具体说明。另,漏写何时为截稿日期。 2.写了一些无关的内容
如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。 3.存在用词不准确现象
如,“母校”是对学生而言的,而文中即对教师员工也称“回母校活动”。 4.热情不够
校庆乃大事喜事,态度庄重、平易,而又不失热情,而本文的热情不够。 5.内容残缺
缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员会。 ××大学百年校庆启事
今年10月2日,欣逢中国近代名校××大学百年校庆。
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学校恭请海内外凡在××大学,包括在××大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。
为配合百年校庆,学校拟编辑出版《××大学校百年史》和《××大学百年优秀论文集》,诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片,并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办公室。 邮政编码:(略) 地址:(略) 联系电话:(略) 电子信箱:(略) ××大学百年校庆筹备委员会 ××××年八月八月
【习题5-2】参考答案 一、名词解释 产品说明书 答案:略 二、填空题
1.产品说明书具有 、 、 和 三个特点。 答案:说明性;实事求是性;指导性;形式多样性。
2.产品说明书的传播方式可分为 和 两种。 答案:包装式;内装式。 三、判断题
1.产品说明书可以适当地使用一些广告用语。 答案:错
2.推销产品是产品说明书的主要功能和目的。 答案:错
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3.产品说明书的主要作用是帮助和指导消费者正确地认识商品,使用或保养商品。 ( ) 答案:对
4.产品说明书的表达方式必须图文并茂。 答案:错
四、简答题
1.产品说明书的标题如何写?
答案:标题一般是由产品名称加上“说明书”构成,如《VCD说明书》。对于侧重介绍使用方法的说明书,则由产品名称加上“使用说明书”构成,如《吹风机使用说明》。
2.产品说明书的正文一般写什么内容?
答案:一般介绍产品的产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项和维修保养等有关知识。 3.产品说明书的附文一般写什么内容?
答案:写的内容一般有厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品说明收还要在外包装上写明生产日期和中外文对照。 4.产品说明书的写作有何注意事项? 答案:注意事项如下: (1)突出产品特点。
(2)要注意广告和产品说明书的区别。
(3)语言要求准确、通俗、简明。尽可能图文并重。
五、病文修改题
下面是一篇病文,在语言等方面均存在毛病,请按产品说明书的写作要求,写出修改稿。 热力牌电热杯说明书
我厂电热杯生产历史悠久,式样新颖,美观大方,质量优良,安全可靠,经
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济实惠,誉满全球,世界一流。该杯可煮沸各种食物,立等可取。特别适用于热牛奶,烧开水,泡饭等。
一、本电热杯电源电压一般为220V交流,消耗电力300W。
二、使用时首先插上电源插头,将电源线座一端插入杯子插座处,用完后先拔掉插头,以免触电。
三、电热杯容量1000g,灌得太满煮沸时会溢出杯外。
四、煮沸饮料倒出后,杯中应加入少量冷水(因杯底余热较高),否则会影响杯子寿命。
五、不能随意打开底中加热部件,以免损坏。
六、自售出之日起,一年内如损坏,本厂负责退换,或免费修理。但不包括使用不当而损坏。
七、本产品经中国家用电器工业标准化质量测试中心站鉴定合格。 编号:92-1-HC-78
欢迎您提供宝贵意见。我们对提出好建议者实行抽奖。 我厂宗旨:质量第一 用户至上 销住全球 永久服务 本厂地址:中国云南昆明市××路××号 修改稿
热力牌电热杯使用说明书
一、本电热杯生产历史悠久,式样新颖,美观大方,质量优良,安全可靠,是经中国家用电器工业标准化质量测试中心站鉴定为合格产品。 二、本电热杯功率为300W,使用220V交流电。
三、使用本电热杯时首先将电源线插座一端插入杯子插座处,然后插上电源插头。使用完毕即拔下插头。
四、本电热杯容量1000g。注意所煮的东西不能灌得太满,以至80%的容量为宜。否则煮沸时东西溢出杯外,可能导致漏电。
五、本电热杯可煮各种食物,尤其适合煮牛奶和烧开水。
六、将煮沸的东西倒出后,电热杯中宜马上加入少量冷水,以免杯底因余热仍高,而烧坏杯子。
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