行政部管理规章制度
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行政部规范化管理工具箱
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目 录
第一章 行政部组织结构与责权 ................................................................................................... 7
第一节 行政部职能与组织结构 ................................................................................... 7
一、行政部职能 ................................................................................................ 7 二、行政部组织结构 ........................................................................................ 7
第二节 行政部责权 ....................................................................................................... 8
一、行政部职责 ................................................................................................ 8 二、行政部权力 .............................................................................................. 10
第三节 行政部管理岗位职责 ..................................................................................... 10
一、行政总监岗位职责 .................................................................................. 10 二、行政部经理岗位职责 .............................................................................. 12
第二章 前台接待管理 ................................................................................................................. 13
第一节 前台接待岗位职责 ......................................................................................... 13
一、接待主管岗位职责 .................................................................................. 13 二、接待专员岗位职责 .................................................................................. 13
第二节 前台接待管理制度 ......................................................................................... 14
一、前台接待礼仪规范 .................................................................................. 14 二、来访人员接待管理制度 .......................................................................... 17 三、前台电话接听管理制度 .......................................................................... 19
第三节 前台接待管理表格 ......................................................................................... 21
一、客人来访登记表 ...................................................................................... 21 二、函件收发登记表 ...................................................................................... 22 三、前台接待日志表 ...................................................................................... 22
第三章 办公事务管理 ................................................................................................................. 24
第一节 办公事务岗位职责 ......................................................................................... 24
一、办公事务主管岗位职责 .......................................................................... 24 二、办公事务专员岗位职责 .......................................................................... 24 三、行政办公秘书岗位职责 .......................................................................... 25
第二节 办公事务管理制度 ......................................................................................... 26
一、办公设备管理制度 .................................................................................. 26 二、办公用品管理制度 .................................................................................. 29 三、办公文书管理制度 .................................................................................. 33 七、图书资料管理制度 .................................................................................. 36
第三节 办公事务管理表格 ......................................................................................... 38
一、办公设备登记表 ...................................................................................... 38 二、办公用品领用表 ...................................................................................... 38 三、办公文书会签单 ...................................................................................... 38 四、档案借阅审批表 ...................................................................................... 40 五、信件领取登记表 ...................................................................................... 40 六、印章使用登记表 ...................................................................................... 41 七、图书资料借阅表 ...................................................................................... 41
第四章 行政人事管理 ................................................................................................................. 43
第一节 行政人事岗位职责 ......................................................................................... 43
一、行政人事主管岗位职责 .......................................................................... 43
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二、行政人事专员岗位职责 .......................................................................... 44
第二节 行政人事管理制度 ............................................................................................. 45
一、员工考勤管理制度 .................................................................................. 45 二、员工出差管理制度 .................................................................................. 50 三、公司会议管理制度 .................................................................................. 53 四、公司提案管理制度 .................................................................................. 57 五、日常纪律管理制度 .................................................................................. 60
第三节 行政人事管理表格 ......................................................................................... 64
一、员工考勤登记表 ...................................................................................... 64 二、年度考勤汇总表 ...................................................................................... 64 三、员工请假申请单 ...................................................................................... 64 四、员工加班申请表 ...................................................................................... 65 五、员工出差申请表 ...................................................................................... 65 六、差旅费报销清单 ...................................................................................... 66 七、公司会议记录表 ...................................................................................... 66 八、提案管理记录表 ...................................................................................... 68 九、员工提案评定表 ...................................................................................... 68 十、员工奖惩记录表 ...................................................................................... 68 十一、员工违纪处理表 .................................................................................. 69
第五章 安全管理 ......................................................................................................................... 70
第一节 安全管理岗位职责 ......................................................................................... 70
一、安全主管岗位职责 .................................................................................. 70 二、安全专员岗位职责 .................................................................................. 71
第二节 安全管理制度 ................................................................................................. 72
一、公司值班管理制度 .................................................................................. 72 二、员工出入管理制度 .................................................................................. 74 三、车物出入管理制度 .................................................................................. 77 四、安全保卫管理制度 .................................................................................. 81 五、消防安全管理制度 .................................................................................. 85 六、公司保密管理制度 .................................................................................. 88
第三节 安全管理表格 ................................................................................................. 94
一、值班登记日志表 ...................................................................................... 94 二、保安执勤日志表 ...................................................................................... 94 三、外出员工登记表 ...................................................................................... 95 四、来宾出入登记表 ...................................................................................... 95 五、安全状况检查表 ...................................................................................... 95 六、防火设施检查表 ...................................................................................... 96 七、突发事故报告表 ...................................................................................... 97 八、事故统计汇总表 ...................................................................................... 97
第六章 车辆管理 ......................................................................................................................... 99
第一节 车辆管理岗位职责 ......................................................................................... 99
一、车辆主管岗位职责 .................................................................................. 99 二、司机岗位职责 ........................................................................................ 100
第二节 车辆管理制度 ............................................................................................... 101
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