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图1
四、 公文种类
2.5.2、设置
在系统中设置公文种类比较简单，如图1所示，直接点击【新建】按钮之后输入公文种类的名称即可。
图1
五、 紧急程度
2.6.2、设置
如图1所示，在紧急程度设置页面，点击新建按钮，输入紧急程度的名称后保存即可。 文案大全
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图1
六、 主题词
2.7.1、概述
主题词字段是用来在公文流程中的，如图1所示，在公文流程的基础设置中有【主题词字段】的设置，设置后对应的表单字段就可以选择在后台【主题词】管理页面中设置的主题词了。
图1
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2.7.2、主题词管理
1、点击【主题词】菜单后显示如图2所示
图2
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左侧为主题词的分类，右侧默认为分类列表； 点击【新建】按钮可以创建分类；
点击列表菜单【编辑】和【删除】可以编辑和删除选中的主题词； 点击列表菜单【新建同级节点】后进入主题词创建页面；
点击列表菜单【新建下级节点】后创建下级主题词，可以是分类，也可以是具体主题词。
2、在图2中点击【新建】按钮后显示如图3所示，【新建同级节点】和【新建下级节点】是一样的页面
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图3
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在主题词名称中输入主题词，主题词之间使用“、”进行分割；
是否主题词是最关键的选项，这里决定了创建的是主题词还是主题词分类名称，选择“否”创建的就是分类，可以在【上级节点】中选择到，如果选择了“是”，创建的就是主题词，可以在公文流程中选择到。
3、在图2所示的页面中点击主题词分类名称后显示如图4所示
图4
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我们可以直接编辑这个主题词分类；
点击【下级主题词】页面标签后显示如图5所示，我们可以在在这里创建下级主题词分类或主题词
图5 文案大全
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七、 机构代字
2.8.1、概述
机构代字是在流程编号中使用，在流程编号规则中可以将表单中的机构作为流程编号内容的一部分，但是不可能以机构的名称显示在编号规则中，所以采用了代字的方式，以代字在流程编号中显示，此功能在公文流程中不常用到，因为公文的编号有另外专门的规则。 2.8.2、设置
如图1所示，选择左侧的机构树，在右侧对应的机构上填写上代字即可。可以设置分部和部门的机构代字。
图1
八、 收（发）文单位
2.9.1、概述
公文发布后都会有发布对象，很多都是外部单位或企业，而这些单位或企业相对是固定的，这样我们只要在这里设置好之后，在公文流转单中只要选择就可以了。
2.9.2、收发文单位设置
1、点击收(发）文单位菜单后显示如图1所示，左侧为机构树，右侧为收发文单位，在维护收发文单位的时候可以忽略左侧的组织结构树，对前台公文流程没有影响。
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泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册簿(9)--公文
