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图1
九、 痕迹设置
1.9.1、概述
公文在拟稿到发布之间会需要经过层层审批，并会对正文的内容作出修改，根据公文管理的要求，在存档的公文中必需包含原始的修改痕迹，即所有的修改痕迹都需要在正文中保留，当然发布出去的时候需要将修改痕迹隐藏，以最终版本展示。
1.9.2、痕迹设置
痕迹设置是针对公文流程正文的痕迹保留方式进行控制的页面，如图1所示
字段 是否必须保留痕迹 是否取消审阅 说明 开启后除第一次创建节点外，其余对正文的修改都会保留痕迹 此功能必需在开启保留痕迹之后才能开启，开启对正文的所有修改都不能被清除 开启后，编辑正文的时候已有的痕迹是隐藏的，可以通过word的显示痕迹按钮显示痕迹 编辑正文时默认隐藏痕迹 文案大全
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图1
十、 动作设置
1.10.1、概述
动作设置是用来改变公文状态的，因为公文在拟稿的过程中都处于草稿状态，这点可以在基础设置中进行设置，那么在套红签章发布后，文档不能还是草稿状态，否则其他用户是无法查看的，我们就需要将文档修改为“正常/发布”状态或者是“归档”状态，这样其他用户就可以查阅了。
1.10.2、动作设置
如图1所示，在动作设置中添加一行，
? ? ? ? ?
字段：选择要改变状态的正文字段，只有与文档相关的字段才可以在这里显示，包括浏览按钮-文档、浏览按钮-多文档和附件；
执行动作：选择我们要将目标文档变为什么状态的文档，通常选择“正常/发布”或“归档”中的一种；
执行方式：选择是在出口处执行还是节点后执行； 节点/出口：选择具体在哪里执行这个动作；
退回时是否触发：当选择节点后执行的话，如果同时选中了退回时触发的话，那么退回公文流程也会改变公文的状态，所以通常情况下此选项是不选择的。
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图1
第2章 正文规范
一、 正文模板
2.2.2、编辑模板
编辑模板设置相对简单，切换到编辑模板页面，可以创建2种格式的编辑模板word编辑模板和wps编辑模板，最常用的还是Word编辑模板，我们在模板中填写完成内容后保存，然后在公文流程的编辑模板页面就可以选择到此编辑模板了。
图1(有待完善补图)
2.2.3、显示模板
2、模板关联
显示模板不是直接公文管理中设置的，如图2所示，显示模板是在子目录中设置的，然后在公文管理中，公文流程会选择目录，这样显示模板就与公文流程关联起来了。
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图2
3、设置显示模板
我们可以在本机电脑上先设计好一篇word模板，然后在需要显示表单内容的地方添加书签，如图3所示，发文字号就是从表单中引入的，所以选中发文字号，然后添加书签，书签的名字可以自己取，为了便于辨认建议与模板中的名称一致。这里需要注意两点，一个就是正文的标签必需设置为Content，第二个是设置了标签的文字在最终模板中是不会显示的，只显示对应字段的内容。如图4所示，[标题]两个字在套红后显示的就是文档标题，而不会是标题两个字。
图3
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图4
二、 发文字号
发文字号是公文的一种编号规则，在系统中可以由流程的编号规则代替，所以这里的设置不常用到。
三、 秘密等级
2.4.2、设置
秘密等级的设置非常简单，在秘密等级设置页面，点击【新建】按钮之后就输入秘密等级的名称后保存即可。
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泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册簿(9)--公文
