职 位 说 明 书 职位编号 部 门 直接上级 行政部 总经理 部门编号 直接下属 前台文员，保洁员 职 位 工作时间 办公室主任 正常上下班 定 员 工作场所 1 公司办公室 职位简述 编号 1 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理 职责范围 衡量标准 负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 2 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理； 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实； 参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作； 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作； 负责前台文员及保洁员的业务管理工作； 负责部门会议的记录整理及文件归档； 负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作； 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作； 负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更换或整改； 负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作； 负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果； 负责公司知识产权的管理工作， 电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚）； 完成领导交办的其它工作。 保密程度 财产设备 物（资）料 其他 监督责任 内 部 外 部 女 密 公司固定资产及耐用品 行政部文件、报表 本部门人员 所受监督 总经理 安 全 财务和业务保管事项 监 督 工作关系 性 别 脑 力 经 历 技 能 专业知识 业务了解范围 责任 总经理、副总经理、各部门及本部门人员 政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷 年 龄 20-30岁 体 力 最低学历 大专以上 任 职 资 格 极需要□ 需要□ 不需要□ 一年以上本岗位工作经验 行政管理、公文写作 行政管理或企业管理专业知识 极需要□ 需要□ 不需要□ 了解国家、地方有关法规政策，公司运营发展计划 实 用 文 档
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个人特质 外向，善与人沟通，耐心、细心，处理突发事件的能力，敬业精神。 实 用 文档 2
办公室主任职位说明书--【岗位说明书编写指南及应用】
