word邮件合并功能使用简介

Word2003邮件合并功能使用简介

现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用，批量生成全校教师的继教考核登记表。

首先找办公室主任要一个全校教师信息模板（每个学校办公室应该都有这个表），此信息表内包括教师的个人信息比较全面，根据继教核登记表上的填写需求，我们保留需要的内容，包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整，顺便核对其它信息是否有误，并签名确认。（不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印）。

待全部老师完善了职称专业名称后，将信息输入表格。（如下图）

个人信息已经完整，接下来，把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时，公需科目28学时，其它各级培训学时数=规范总学时－ 师德－公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。

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现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。（如下图）

打开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（例如：上图第一行为代幼琳的信息，而下图第一行是许梦瑶的学时）

这时就不能简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会导致学时的张冠李戴。

那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。（如图）

Vlookup的使用可以问百度。

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现在Excel表格信息现在已经全部完整了（如图）

接下来，打开《专业技术人员继续教育考核登记表》，要填写项全部留作空白。

（1） 在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，

右边会弹出步骤引导提示。（如下图）

（2） 点击右下角的“下一步”，跳至下图：

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