Word2003邮件合并功能使用简介
现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用,批量生成全校教师的继教考核登记表。
首先找办公室主任要一个全校教师信息模板(每个学校办公室应该都有这个表),此信息表内包括教师的个人信息比较全面,根据继教核登记表上的填写需求,我们保留需要的内容,包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别,其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求,还差职称专业名称,此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整,顺便核对其它信息是否有误,并签名确认。(不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印)。
待全部老师完善了职称专业名称后,将信息输入表格。(如下图)
个人信息已经完整,接下来,把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时,公需科目28学时,其它各级培训学时数=规范总学时- 师德-公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。
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现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。(如下图)
打开学时登记汇总表,你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的(例如:上图第一行为代幼琳的信息,而下图第一行是许梦瑶的学时)
这时就不能简单的把学时表的两列信息复制,再粘贴到上图表格中,这样会导致学时的张冠李戴。
那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。(如图)
Vlookup的使用可以问百度。
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现在Excel表格信息现在已经全部完整了(如图)
接下来,打开《专业技术人员继续教育考核登记表》,要填写项全部留作空白。
(1) 在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”,
右边会弹出步骤引导提示。(如下图)
(2) 点击右下角的“下一步”,跳至下图:
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word邮件合并功能使用简介
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