物业管理部经理操作规程
一. 审阅值班主管工作日志
1.计划完成时间:5分钟;
2.工作目标:掌握值班综合情况,与各中队工作状况,并对相关内容跟进,及时总结经验,调整布署; 二. 早会
1.完成时间:10分钟;
2.工作目标:通报值班情况与工作布署; 3.操作规程:
(1) 每日08:00组织副主管以上人员进行集中开会; (2) 通报值班情况,对案例进行剖析与总结;
(3) 传达上级领导相关指示精神及最新通知或任务(包括部门行动方案); (4) 通报客户服务部或相关部门共享的服务信息;
(5) 点明当日工作注意事项与要求(节假日重点布署与说明); 三. 处理批文、表报、假单等文件; 四. 检查各岗位工作情况
1.计划完成时间:1---2小时;
2.工作目标:查找工作中好的地方与不足; 3.操作规程:
(1) 根据操作规程各项标准,检查各岗位人员对客态度及操作流程状况; (2) 检查外围围墙状况,清晰是否存有安全隐患或人为破坏; 五. 年度对客工作安排
1.每年度组织一次主管级以上人员参加的针对全区业主10%的家访与沟通; 2.物业管理部年度宣传工作
(1) 一月发放针对全区的关于节前“防盗、防抢”的通知; (2) 五月发放关于“禁止遛狗”的通知; (3) 十月发放关于“秋季防火事故”的通知;
3.每年春节前后两个月安排特别小分队对重点路段、重点目标进行预伏;
六. 员工的培训工作
1.每年度培训工作
(1)3——4月,队列、拳术及车辆指挥,共约30个小时; (2)5——6月,服务礼仪与实操,物业管理基础知识,20课时; (3)8——9月,安全教育,法制教育,4课时; (4)10月,消防培训,12课时;
(5)11——12月,队列、拳术、体能训练,30个小时; 2.管理人员集训
(1)10——11月份组织骨干集训(在职与预提),30天; (2)每两周组织一次在职管理人员管理理论或多媒体教材学习; 七. 考核、评比
1.每个阶段训练任务结束进行一次考核; 2.12月底进行一次针对各级人员的综合考核; 3.4月底与12月底进行一次大型会操; 4.每半年对全体骨干进行一次民主评议; 5.各中队、班每日针对员工进行一次评比; 八. 突发事件与重大投诉处理
1.确保三分钟内至现场,处理程序正确; 2.无因主观过失引起二次投诉; 3.处理情况书面上报管理处经理; 九. 文体活动
1.两队的建设、
(1)篮球队,确保每月集训两日;每月部门内部有球赛不少于一场; (2)散打队,3——6月强化训练,不少于200小时;9——11月强化训练,不少于150小时;
2.确保每年举办八·一晚会或十·一中秋晚会; 3.确保元旦有卡拉OK比赛; 4.确保春节有综合文体活动。