天水水色印象文化传媒有限公司 5、各级领导必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。
6、财务人员在办理会计事务中,必须坚守原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级部门报告。(公司支持财务人员坚守原则,按财务制度办事,严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖励。) 7、财务人员力求稳定,不随便调动。
(1)财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续(没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作);
(2)移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等; (3) 移交交接必须监交。
二、资金、现金、费用管理
1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失、杜绝浪费;良好运用、提高效益。
2、一切现金往来,必须有收付凭据,严禁口说为凭。 3、当日账户在下班前须存入公司账户,确保金额安全。
4、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收完,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
5、严格资金使用审批手续,会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任。
6、在报销上,先请示,公司同意的开销才予以报销,如果是自作主张事后要求报销的,一律不允许,公司也不承担。
7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字,财务人员在拿到总经理最后的签字报销单才能予以报销,否则一律不报(如报销后果由个人承担)。
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第二章 员工岗位职责描述
副总经理(管理)岗位职责
? 在公司总经理的领导下,全面主持公司的各项管理工作。 ? 组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。
? 组织制定市场部和广告部内部各项管理制度,根据公司安排及实际情况制定市场部和广
告部的各项经营计划并组织实施。
? 负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
? 负责对员工思想文化、业务能力的指导教育,提高员工的整体素质,关心员工生活,做
好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。 ? 兑现承诺的工作指标,及时向总经理汇报工作。 ? 按时完成总经理交办的其它临时性工作。
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天水水色印象文化传媒有限公司 副总经理(业务)岗位职责
? 在公司总经理(主编)的领导下,负责美编部和文编部所有的工作。
? 负责每期的编前会召开,确定每期的选题计划,有内容、有实效,严格把握编辑流程,
保质、保量按时出刊。
? 组织制定编辑部内部各项管理制度。 ? 按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政总监岗位职责
? 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 ? 根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
? 负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分
析后向总经理汇报。
? 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义
签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 ? 负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效
考核和奖励惩罚工作。
? 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施
工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 ? 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 ? 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 ? 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 ? 按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政助理岗位职责
? 协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。???? ? 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理??
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天水水色印象文化传媒有限公司 ? 参与公司绩效管理、考勤等工作。??????
? 协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务?? ? 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。?? ? 负责公司快件及传真的收发及传递。??
? 参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作?? ? 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。?? ? 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。 ? 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
市场总监岗位职责
? 在副总经理的领导下工作。
? 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。
? 组织编制并按时向上级领导汇报每月营销合同签订、联盟商家签订、会员收集情况及指
标完成情况。
? 组织开展市场统计分析和预测工作。
? 组织收集市场销售信息、杂志发放回访及读者商家的反馈信息等。 ? 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
市场专员岗位职责
? 在市场总监的领导下开展工作。
? 完成个人年、季、月度市场活动计划,批准后进行实施。 ? 协助主管做好各项业务工作,服从管理安排。
? 制定公司业务推广方案,执行杂志推广宣传和促销活动。 ? 协助主管进行数据的整理和分析,提出修改建议并实施。 ? 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
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天水水色印象文化传媒有限公司 广告总监岗位职责
? 在副总经理的领导下工作。
? 根据公司总体战略,制定广告部各阶段工作计划,并组织实施。 ? 按时完成广告任务。
? 制定年、季、月度广告招商发布计划,制定广告方案。 ? 及时向副总经理汇报工作进度和计划。 ? 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
广告专员岗位职责
? 在广告总监的领导下开展工作。 ? 完成个人年、季、月度的广告任务。
? 定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和
计划。制定预防和纠正措施,有计划地完成广告任务。 ? 及时向广告总监汇报工作进度和计划。 ? 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
美术总监岗位职责
? 在副总经理的领导下工作。
? 负责杂志美术总体设计,把握全刊设计风格符合杂志定位。
? 完成刊物版面的设计和制作任务,调控杂志设计及制作流程,与文字编辑协调沟通,通
过视觉创意提升杂志可读性。
? 熟悉杂志印刷流程,并负责杂志印刷质量。
? 负责版式、版面、编排(要求编辑向美编提供内容前画版);掌握美编进度,按时刻盘交
付印刷厂制作。
? 严格按业务工艺流程保质、保量、按时出刊。 ? 按时完成公司上级领导交办的其它临时
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性工作