发英文邮件的礼貌用语
需要写的英文邮件多了， 就觉得很吃力， 尤其是当需要经常写给同一个人时。 头、结尾、一些客套的话能有不同的表达
~~
希望邮件的开
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.
句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.
you for getting back to me
. ”
如果你询问某人一些信息，他
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件， 如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这
一定记得要感谢他们。 如果回复并不及时， 只要将 “prompt ”除去即可， 你还可以说，“ Thank
Thank you for providing the requested information.
们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.
help in resolving the problem.
如果有人给了你特别的帮助，那一定要感
谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子， “ I truly appreciate , your
” Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。 your feedback. 在邮件的结尾
”
你还是要感谢他们。
同时，你也可以使用，“Thank you for
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.
得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.
对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.
内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your
consideration.
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如果你需要读者帮助你做某事，那就先
与以上的类似，本句包含了你
如果你写到任何会对读者产生负面影响的
如果您是在寻求机会或是福利，例如你在
求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.
这句句子可以用在结尾，和以
上有所不同。 如果你在邮件开头已经谢过了读者， 你就可以使用这句话， 但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1. Greeting message 祝福
祝旅途愉快。
Hope you have a good trip back. How are you? 你好吗 ? How is the project going? 2. Initiate a meeting
项目进行顺利吗 ?
发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和
Brown 小聚一下 , 你和 Ben 有没有空 ?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.
今天下午我建议我们就
A 项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号 ( 周四 ), 老时间 , 开会。
Let ’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和
XXX项目的情况。
咨询信息 / 反馈 / 建议
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions
Should you have any problem accessing the folders, please let me know.
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如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.
谢谢你 , 希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议 !
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法
?下一步我们应该怎么做
?
What do you think about this? 这个你怎么想 ?
Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 Any question, please don
’t hesitate to let me know.
有任何问题 , 欢迎和我们联系。 Any question, please let me know. 有任何问题 , 欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions. 有任何问题 , 欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this. 有任何问题 , 欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议 !
Please let me know what you think?
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欢迎您的评论和建议 !
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗 It would be nice if
?
a bit more information
!
you looking
into this matter/issue. on the user ’s behavior.
you could provide
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了 At your convenience, I would really 如果可以 , 我希望你能负责这件事情。 4. Give feedback
意见反馈
appreciate
Please see comments below. 请看下面的评论。
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference. 5. Attachment
附件
I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。 Attached please find today 今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里 , 请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.
’s meeting notes.
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其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1,,.2,,. 今天我们要完成的任务
:1,,
.2,,
.
Some known issues in this release:1,,.2,,. 声明中涉及的一些问题 Our team here reviewed
:1 ,,
.2,,.
the newest SCMpolicy and has following concerns:1,,.2,,.
, 做出如下考虑 :1 ,,
.2,, . 1,,.2,,.
我们阅读了最新的供应链管理政策
Here are some more questions/issues for your team: 以下是对你们团队的一些问题
:1 ,, .2,, .
The current status is as following: 1,, 2,,
目前数据如下 : 1 ,, 2,,
Some items need your attention:1,,.2,,. 以下方面需提请注意 :1,, 7. Raise question
.2,,
.
提出问题
I have some questions about the report XX-XXX 我对 XX-XXX报告有一些疑问。 For the
assignment ABC, I have the following questions:,
就 ABC协议 , 我有以下几个问题 : ,, 8. Proposal
提议
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发英文邮件的礼貌用语
