附件一:湘潭大学毕业论文(设计仿单)文本要求 一、字数要求:8000字以上 二、打印要求
(一)用A4纸打印;左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米;行距20磅;页码居中
(二)字体、字号要求 1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文(或毕业设计仿单)(隶书、小初号字、加粗)
(2)标题问题、学院、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期(宋体、3号字、加粗) 2.论文(设计仿单)
(1)目录 各章节标题(宋体、4号),其余(宋体、小4号)。
(2)中文标题问题(宋体、3号字、加粗),中文摘要、关键词(宋体、5号字,”摘要”、”关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗);英文标题问题(Times New Noman, 3号字),英文摘要、关键词(Times New Noman, 小4号字);正文(宋体、小4号字);英语专业正文(Times New Noman,4号字) (3)一级标题(宋体、3号字、加粗);二级标题(宋体、4号字、加粗) (4)注释、参考文献、附录(宋体、5号字) 三、论文(设计仿单)编排按次 1.封面
2.毕业论文(设计)任务书 3.毕业论文(设计)评阅表
4.毕业论文(设计)鉴定意见(以上拜见教务处网页) 5.目录
6.中文标题问题、摘要、关键词;英文标题问题、摘要、关键词 7.正文(含引言) 8.注释、参考文献
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9.附录(计算机轨范、译文及原件等)
附件二:引言应包孕的基本内容 1.叙述该选题的目的和现实意义;
2.叙述该选题的国表里研究现状,代表性研究成果或研究进展情况等; 3.叙述该选题的研究方式(技术路线)、主要概念、创新之处等。
三、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:纲目级别。Word使用层次结构来组织文档,纲目级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级纲目级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于纲目级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应纲目级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方式直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方式请参阅Word的辅助文档。 目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。凡是Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包孕字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常便当。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易犯错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word辅助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,必定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注:
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。2
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