欧阳物创编 2021.02.07
二、流程说明及注意事项:
时间:2021.02.07 命题人:欧阳物
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况; 3、配货要求:
3.1 配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
3.2 配好时,需打钩做记号;(以免漏配);
3.3 没货的或者有疑问部门做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
4、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异; 5、装箱要求:
5.1 每箱都要有一个装箱单;
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5.2 放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要卸载封箱条上并且贴在纸箱接口处;
5.3 要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
5.4 放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。 6、打包要求:
6.1 所有需要走货运的货品都要加防潮膜,中铁、铁
路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
6.2 如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收
货人;货运方式、系列名称、发出仓库名称(最后一箱的外面也要写上内有清单);
7物流要求:
7.1 物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货; 7.2 交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
7.3 不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
7.4 货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
7.5 商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超时时限
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的,要与物流公司确认原因,并跟踪实际将到达的时间(之前要与1货直营店说明情况);
时间:2021.02.07 命题人:欧阳物 欧阳物创编 2021.02.07