绩效考核规划书
一、 实施目的和意义
1. 有效控制并分解企业战略目标,更好的把控实施结果; 2. 优化薪酬结构,使“岗位--权责--胜任力--薪酬”相匹配; 3. 激发员工潜能和积极性,提高工作效率,节省管理成本;
二、 实施规划与步骤 (一) 岗位价值评估
这是实施绩效考核的前提条件,属于基础准备工作。具体而言: 1. 重新进行岗位分析,分析重点为:
(1)胜任力模型 (2)界定职责权限,产生岗位说明书
该项操作需要与各店长访谈调研,并且通过抽样观察“以点带面”来量化某一样本代表群体的工作时效 2. 依据岗位分析,进行职级划分
依据岗位贡献度(对门店员工而言,以销售能力为核心)来划分职级,可以采取“一职多级”和“一级多等”策略
一职多级:即同是销售人员,可以有不同级别,如销售员一级、销售员二级、销售员三级等等;
一级多等:即同一级别可以是不同岗位,如资深送货小弟也许相当于销售员3级,也享受等同于该职级的薪资福利;
需要特别强调的是:门店兼有销售任务的组长、柜台长等也应依据销售能力来划分,担任管理岗位的可采用岗位补贴的形式,以弥补销售等级上的差别。 职级划分是考核指标设定和绩效奖金发放的基础依据,也是薪酬结构和薪资调整的重要参考。 该部分规划图如下:
胜任力模型 岗位分析 岗位价值评估 职级划分 职责权限 一职多级 一级多等
(二) 团队KPI指标设定及考核标准、制度设立
以我企目前状况而言,对门店全员设置KPI指标显然不太现实,较为可行的有两种选择: 第一种是以门店管理层为绩效考核对象,因管理层对完成店面业绩目标负有更大责任。做法是将现在月度考评指标简化、量化,以本柜台业绩目标达成率为考核重点。核心指标不超过5项,每项必须有计算和衡量标准,最终换算成绩效得分。如下表例一所示: 例表一: 被考核人:张三 日期:2013年6月 KPI项目设置 (占比60%) 散客购买比 (占比10%) 顾客投诉率 (占比10%) 计算方法 ×100% (当月散客销售额/实际营业额)×100%,达到20%可得10分 (实际投诉次数/投诉基准次数3)×100%,超过或等于1时该项得分为零。 柜台员工流失率 (离职人数/当月平均人(占比10%) 数)×100%,比例在8%及以下得满分,每超出一个百分点扣2分 培训参加率 (占比10%) 绩效总得分
依据不同岗位所承担的权责不同,各管理层的KPI指标设定也应有所不同。基本原则是根据其主要工作内容,以结果为主,行为为辅。得出的绩效总分可以与绩效奖金设置一定比例,因为是针对个人的绩效,人数众多,达标后的绩效奖金以固定金额较为合适,当然,也可以设置差额,梯级配置。
考核结果 80% 20% 得分换算 48 10 业绩目标达成率(实际营业额/营业指标)150% 0 10% 6 (实际参加次数/应参加次数)×100% 74 100% 10 第二种是以柜台为单位,以团队业绩目标完成情况为考核重点,业绩目标应下达至各柜台,辅以其他企业当前大力提倡的核心项,指标不超过5个,也要有计算和衡量标准,最终换算成该团队的绩效得分。如下表例二所示: 例表二:
被考核柜台:百汇店馅饼柜 日期:2013年8月 KPI项目设置 (占比70%) 散客购买比 (占比10%) 顾客投诉率 (占比10%) 计算方法 ×100% (当月散客销售额/实际营业额)×100%,达到20%可得10分 (实际投诉次数/投诉基准次数3)×100%,超过或等于1时该项得分为零。 柜台员工流失率 (离职人数/当月平均人(占比10%) 数)×100%,比例在8%及以下得满分10分,每超出一个百分点扣2分 绩效总得分 107 10% 6 150% 0 20% 10 考核结果 130% 得分换算 91 业绩目标达成率(实际营业额/营业指标)
针对团队的绩效考核具有普适性,无论哪个柜台都可按此标准,考核的关键是各柜台(也就是各团队)业绩指标设定要科学、合理,至少部分柜台经努力后可以达到甚至超越,这种指标既可由公司总部直接下达,也可以就店面目标进行分解。绩效奖金的设置类似于“团队提成”,多超多得,无需设置固定金额。绩效得分与奖金的比例依然可以设置差额,梯级配置。
(三) 奖励幅度与人力成本核算,将绩效与薪酬挂钩
绩效考核与薪酬结构直接相关,因为既然有考核就必须有奖励。绩效奖金的设置应该有周密的人力成本核算,尤其是与营业额和利润息息相关。绩效奖金本质上来讲是薪酬中变动的那一部分,其目的是为了创造更多的业绩和回报更大
的利润。
在做企业内部的人力成本核算时,除了考量自身的经营状况,还应参考同行业的一般水平。不同行业差距很大,但就零售行业而言,“一般工资总额占营业总额的比例在10%-15%之间,占利润的比值约在30%-50%(注:这里所说的工资总额可视为人工成本,包括社保等各种税费)。
可用绩效奖金总额=工资总额-固定工资总额-其他税费(如残疾人税、医社保等)
由此即可算出企业可动用的绩效奖金额度,再具体到每人每月的绩效奖金参考标准。 根据上述绩效考核的对象不同,相应的换算比例也不同。如第一种以管理层为考核对象,假设我们根据人力成本核算出来的每月绩效奖金参考数额为每人500元,得分在70分以下的没有绩效奖金,70-100之间的按得分比例发放,即74分就发放74%的奖金,100及以上的,每超过1个百分点就多加10元。原来的表格就变成了例表三所示: 被考核人:张三 日期:2013年6月 KPI项目设置 (占比60%) 散客购买比 (占比10%) 顾客投诉率 (占比10%) 计算方法 ×100% (当月散客销售额/实际营业额)×100%,达到20%可得10分 (实际投诉次数/投诉基准次数3)×100%,超过或等于1时该项得分为零。 柜台员工流失率 (离职人数/当月平均人(占比10%) 数)×100%,比例在8%及以下得满分,每超出一个百分点扣2分 培训参加率 (占比10%) 绩效总得分 当月绩效奖金 (实际参加次数/应参加次数)×100% 74 500×74%=370 100% 10 10% 6 150% 0 20% 10 考核结果 80% 得分换算 48 业绩目标达成率(实际营业额/营业指标)张三的当月工资就变成了:
工资总额=基本工资+管理岗位补贴+绩效奖金+其他
备注:职级工资即按销售能力来衡量的固定工资,参与销售的管理层与普通销售人员的职级工资应在同一序列。
第二种以柜台(即团队)为绩效考核对象,团队奖金实质上来源于团队业绩提成,重点是团队奖金提成比例以及团队奖金分配问题。仍以前面所举百汇店馅饼柜为例,假设我们按柜台销售利润的5%提成,本柜台有5名员工,销售员三级2人,销售员二级2人,销售员一级1人,按职级序列等比提成,职级就等同于贡献度,每高一个级别可以多拿一份,那么原来的表格就变成了例表四:
被考核柜台:百汇店馅饼柜 日期:2013年8月 KPI项目设置 业绩目标达成率(占比70%) 散客购买比 (占比10%) 计算方法 (实际营业额/营业指标)×100% (当月散客销售额/实际营业额)×100%,达到20%可得10分 (实际投诉次数/投诉基顾客投诉率 (占比10%) 准次数3)×100%,超过或等于1时该项得分为零。 (离职人数/当月平均人柜台员工流失率 数)×100%,比例在8%及(占比10%) 绩效总得分 当月团队绩效奖金数额 11000÷11=100, 奖金分配 销售员三级3人,每人奖金300元 销售员二级2人,每人奖金200元 销售员一级1人,每人奖金100元 考核结果 130% 20% 得分换算 91 10 150% 0 10% 6 以下得满分10分,每超出一个百分点扣2分 107 团队绩效奖金=销售利润×5%=11000(假设为1.1万元)
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