客户投诉分析
【内容提要】
有效处理投诉可以将投诉所带来的不良影响降至最低点 客户投诉原因分析
我们需要客户的投诉
【案例】
美国白宫全国消费者调查统计:
虽然不满意,但还会在你那购买商品的客户(注)有多少? ◆不投诉的客户
9%(91%不会再回来)
◆投诉过但没有得到解决的客户 ◆投诉过但得到解决
19%(81%不会再回来)
54% (46%不会再回来) 82%(18%不会再回来)
◆投诉被迅速得到解决的客户
注:指投诉确有原因(损失超过一百美元)但还会在你那购买商品的客户。
客户到你的企业来消费,当他不满意的时候就直接选择离开。他没有时间告诉你应该如何改进。因此,企业需要客户投诉。如果一个企业从来都没有过投诉,不是一件好事情。因为你无法了解客户离开的原因,不知道企业究竟什么地方做得不好。所以一个企业应该感激投诉的客户,这样才能发现自己的问题在哪里。
【案例】
例如,你去一个饭馆吃饭,有几个地方不满意。第一,你觉得上菜速度太慢。第二,你觉得菜太咸了。第三,你觉得这个饭馆环境太差。买单的时候,你会不会跟服务员讲?不会。下一次还会来吗?也不会——这是多数客户的心态。
投诉对企业的好处
有效处理投诉可以将投诉所带来的不良影响降至最低点,从而有效地 维护企业的自身形象
美国白宫全国消费者调查统计中有一个很奇怪的现象:不投诉有9%会回来,投诉没有解决的倒有19%的会回来。投诉没有得到解决,但还会回来,什么原因呢?这个统计结果是很真实的一个结果,很多企业就是从这里面来进行分析的。为什么有些投诉没有解决他反而愿意留在企业,而那些不投诉的,根本就没说不好,但却不来了。
去餐馆吃饭,你对菜的质量不满意,什么也没说结完帐就走了。以后,再也不会来了,而有些人提出来了,说你这个菜炒得太咸了,环境太差了。服务员给你解释:“可能您的口味比较淡,我下次给您推荐一些口味比较清淡的菜给您吃。环境以后也会改变,很快要进行装修。谢谢您提出的宝贵意见。”这个人可能还会来吃饭。他的问题解决了吗?没有得到解决。
但是他为什么会回来呢?因为他受到了重视。客户有受尊重的需求,投诉尽管没有得到解决,但他受到了企业的重视。所以,后一种人回来的比率会高出10个百分点。
投诉得到解决的会有54%的客户回来,继续在这个企业消费,有46%的人不会再回来。投诉被迅速得到解决的,有82%的客户愿意继续在这个企业消费,有18%的人不会再回来。这个调查统计分析说明,企业需要客户投诉。客户投诉的意义就在于有效地处理客户投诉,把投诉所带来的不良影响降到最低点,从而维护企业的自身形象,这是投诉的第一个意义。
有效处理投诉可以挽回客户对企业的信任,使企业的良好口碑得到维护和巩固
可能你的产品有问题,会有投诉,如果有很好的处理方法,最终会挽回客户对企业的信任。
【案例1】
“海尔集团”前些年推出一款洗衣机叫“小小神童”洗衣机。推出时,它的设计存在一些问题,当时这款洗衣机的返修率是相当高的。“海尔”怎么处理这件事情的呢?他调集了大量的员工,然后承诺客户“接到投诉电话以后,24小时之内上门提供维修”。很多客户的洗衣机都是经过海尔连续3、4次甚至于5次上门的维修才解决问题的。最终这个事件的结果是什么呢?有很多客户反映说:“任何新的产品都会存在这样那样的问题,但对海尔的服务,我们是满意的。”因为,他们看到了一个企业对客户的这种尊重和重视。
如果一个企业对投诉采取消极态度,就会打击客户的积极性,对企业的信任就没有了。会认为你广告做得很好,产品外观也很好,卖给我之后就不管了。
【案例2】
“福特”有几款车的轮胎存在质量隐患,达到一定速度后存在爆胎的可能性。当时对于“福特”来讲,面临一个抉择。客户投诉了,“福特”就在很多的媒体上公开道歉,承认自己的产品存在这样的问题,并迅速做出服务承诺:在全球召回了这款车已经卖出的10万
条轮胎。每条轮胎的价格人民币1千元以上,10万条轮胎对于一个企业带来的经济损失是巨大的,也许一段时间的营业额就没有了。但是“福特”这么做了以后,不但没有降低它的品牌,反而提升了口碑。因为客户所关心的是购买产品出现问题以后,是不是真正有人能够解决。
很多投诉由于解决不当而闹上法庭,最终有的是企业胜诉,有的是企业败诉,但不管结果如何,对企业的品牌信誉都会带来很大的影响。
前些时登了一篇文章:《日本制造神话的破灭》。什么叫日本制造神话的破灭呢?就是以前说中国人都很崇尚“日本制造”,觉得这四个字代表着质量。但现在发现日本生产的东西也不见得好,像“东芝”笔记本在中国就有很高的返修率,有很大的质量问题。最重要一点是,如果一个企业不能有效地处理投诉问题,他们就不可能把投诉带来的不良影响降低,反而会扩大。
【案例3】
前年,日本“三菱公司”的“三菱吉普”有一投诉个案:成都有人开“帕节罗”,因为故障导致这个人快成为植物人了,所以投诉“三菱公司”。“三菱公司”对这件事的处理态度是很消极的。首先说,要先把这个车运回日本鉴定,中国企业鉴定这个车的问题不算数,必须由我们日本鉴定,看是不是我们造成的原因。这件事情前后拖了很长时间,各大媒体纷纷把矛头指向了“三菱公司”,电视台也进行了采访。采访的时候,“三菱”主管的态度也很消极,说这件事无可奉告,始终不愿意承认。最终这个投诉怎么解决呢?就是“三菱”在中国召回了所有的车,承诺对所有的“帕节罗”车进行零件更换。整个投诉事件的处理用了很长时间,对企业信誉带来很大影响。
投诉可以及时发现企业存在的问题,能够防止客户被竞争对手抢走
有一些客户投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的缺点,而只是向你讲述对你的产品和服务的一种期望,或者是提出他们真正需要的是一种什么样的产品。这样的投诉,会给企业提供一个发展的机遇。像美国的“戴尔”,在IT笔记本市场竞争这么激烈的情况下,依然能做得那么出色,是因为它提供给客户一个更好的营销手段——客户定制。
客户服务人员的投诉处理能力及其评估