图书馆馆藏资源的数字化生命周期及连接方式研究

图书馆馆藏资源的数字化生命周期及连接方式研究

作者：陈梅容

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第8期

文/广东金融学院图书馆? 陈梅容

【摘要】文章简要介绍了图书馆馆藏资源的数字化生命周期及连接方式和数字馆藏的意义及内容，阐述了数字馆藏资源周期管理策略，从而规范图书馆馆藏资源的存储和使用，使阅读者更加有效地利用信息资源。

【关键词】馆藏资源；数字化；生命周期；连接方式

信息从产生到消退是一个过程的变化，这个过程变化是阶段性和周期性的，就像大自然的生命周而复始，从产生、发展到消退这个过程就是信息的生命周期。随着网络科技的发展，图书馆馆藏资源由书面化转向了数字化，求知者更加倾向于利用数字化的图书馆查阅资料，因为数字化的馆藏资源方便、快捷。同样随着时代脚步的推进和新知识的不断探索，信息资源是不断变化的，源自信息的价值会因时代的不同而发生变化。所以，信息资源是有时效性的。这也是我们研究图书馆馆藏资源的数字化生命周期及连接方式的必要性。

一、图书馆馆藏资源的数字化生命周期及连接方式

馆藏资源的生命周期随着信息产生速度的加快而变短，信息之间不是相互独立而是相互关联的，新信息要联系原有的信息才更有利于体现它的价值。因而要使图书馆馆藏资源利用价值达到最大化，研究馆藏资源的数字化生命周期及连接方式是非常有必要的。研究图书馆馆藏资源的数字化生命周期及连接方式，即研究数字化馆藏资源生命周期管理。

（一）馆藏资源的数字化生命周期管理的含义。每天都有大量的信息涌现，如何有效地存储和使用这些信息资源是我们所要研究的课题，也是信息周期管理的目标。馆藏资源的数字化生命周期管理总体来说是根据不同求知者的不同需求，使得馆藏资源的分类、存储和管理更加完善。图书馆馆藏资源的价值是客观存在的，随着时间的推移，由于人们使用的减少，其使用价值会有所降低。所以，合理的馆藏资源的数字化生命周期管理有助于实现馆藏资源价值的最大化。馆藏资源生命周期大致包括：创建、使用、归档和处置。

（二）数字馆藏的意义及内容。数字馆藏的价值在于以较低的成本获得较高的服务效益。通过智能软件将馆藏资源进行分类、存储，减少数字资源管理人员体力劳动和时间精力，降低了数字管理人员的时间成本以及管理成本。服务效益在于求知者可以更加有效、快捷地从大量的馆藏资源中获取所需的信息。数字资源馆藏周期管理是一个系统性的工程，它主要包括五方面的内容：（1）根据信息自身的生命周期特点科学地对数字资源馆藏生命周期进行阶段划分，其中作为划分标准的信息自身的生命周期特点，有待我们的深入研究。（2）选择多角度的评价要素和科学的评价方法对数字馆藏管理成本和服务效益进行评价，这要求我们对产生成本消耗的各个环节做全面的分析，并结合求知者的需求，从而降低成本，提高服务效益。（3）根据理论制定有实践价值的数字馆藏管理策略，对数字馆藏生命周期管理策略的研究不能只停留在理论研究的阶段，投入实践才是理论研究的最终意义。

（三）数字馆藏资源周期管理策略。数字馆藏资源周期管理策略分为横向管理策略和纵向管理策略。以信息生命周期各阶段的价值为依据的称为横向管理策略，其主要步骤包括：（1）

分析馆藏资源管理中可能存在的问题，为馆藏资源的分类分级存储和管理奠定基础。（2）在数据资源创建阶段，根据数据资源自身的特点制定贯穿信息生命周期的管理计划。（3）在资源保护阶段，根据信息资源初始的价值特性制定特定的保护体系。（4）在数据资源访问阶段，根据信息资源自身的特点提供不同的存储和访问方式。（5）在数字资源迁移和归档阶段，对信息资源进行存储和归档。（6）在数字资源处置阶段，对数字资源价值进行科学的再评估，确定对其进行销毁还是永久保存。以业务类型和服务级别为依据称为纵向管理策略，主要内容包括：（1）存储层的管理策略，主要根据信息生命周期各阶段的特点对信息资源自动分级分类存储。（2）管理层的管理策略，管理措施的不断优化才能保证数字馆藏资源的价值达到最大化，人员管理要规范化，设备管理要自动化。（3）服务层的管理策略，满足求知者信息需求，为求职者提供更好的服务，才能体现数字馆藏资源周期管理的意义。

三、结语

数字馆藏资源生命周期管理策略是一种正在发展中的信息管理策略，有待我们不断地整理和完善，使其带来更多的服务效益。数字馆藏管理利用各种新兴科技技术将广泛的信息资源进行存储、管理和应用，以最低的成本体现馆藏资源最大的价值。数字馆藏资源周期管理使馆藏资源更加合理化和规范化，推动了图书馆馆藏资源的数字化生命周期管理的建设。随着时间的推移，数字馆藏信息生命周期管理将不断完善并得到更加广泛的认可和应用，为求知者带来更加方便、快捷的信息服务。

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