(3) 《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。 2. 报销
(1) 书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。
(2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3) 购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。 3. 借阅
(1) 公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。归还时，履行销借手续。
(2) 非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。
(3) 借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4) 不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款10元/次。
(5) 不得在书籍上乱作标记，随意涂画。违者处以罚款10元/次。 (6) 不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。
(7) 不得在书籍借回家后，又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权
争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。 三、物资用品采购及使用管理制度 1. 本制度所指物资用品包括： (1) 公司固定资产及低值易耗品； (2) 办公用品、电脑耗材等用品用具； (3) 其他用品（另行规定）。 2. 采购程序：
(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。 (2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。 (3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；
(4) 行政部按计划安排实施采购。
(5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。 (6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。 四、物品领用管理制度 1. 物品类别
(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、
照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 2. 领用原则
(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。 五、清洁卫生管理制度
1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。 3. 值日人员须按如下标准进行清扫：
(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。 4. 个人卫生执行以下标准：
(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；
(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用； (3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
(4) 其他需个人注意的卫生事项。 5. 卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。 6. 惩罚原则：
区域 个人卫生 第一次 10元 第二次 第三次
30元 50元
第四次 通报批评 备注
个人部分由个人负责，值日人员部分由当日值日人员均摊 区域 公共卫生 第一次 20元 第二次 50元 第三次 100元 第四次 通报批评 六、档案的分类及管理制度 1. 营销部档案：
(1) 招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文 件（主要是报价汇总及图纸）等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
(2) 日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
(3) 营销部会议纪要及其他需要存档的文件。 2. 技术部档案：
(1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。 3. 工程部档案：
(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。 (2) 报验资料：按工程进行存档。
(3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，
人资行政部门工作职责
