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6.4.3实施方案之二:营销
营销是我校主要的招生手段之一,招生部对于嘉缘咖啡培训学校招生来讲是个重中之重的部门,如果说把学校比作一个人的话,那招生部则是他的血液和氧气。所以,作为招生部工作人员,强烈的责任心、主人翁的工作精神至关重要。
招生工作简单讲由招生和现场招生两部分组成,但里面包含了太多的容,是一个人应变能力、心里素质、谈判能力、交际能力、说服能力等能力的综合体现,
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应该说招生工作是一个非常有挑战性的工作。 6.4.3.1来电咨询
接听应在响起2一3声之间接起,一手握笔,面带微笑、心情愉悦、精神饱满、声音清晰呈上扬起势:您好,嘉缘咖啡师学校!
1、目的
接听来电的最终目的,是要将其邀约上门。因为不管咨询做得多么好,要想成交的话必须得本人上门。
2、重要性
我们花大笔资金投放于各种媒体广告,最直接的反映就是会有许多的咨询。来电咨询是学员与我们的第一次接触,通过语言交流,我们是否能给对方建立一种信任度,留下一个良好的印象至关重要,它将直接影响到他们是否愿意上门进一步了解至成交。我们必须认定一点:凡打进咨询的人,他大都是对此项目感兴趣的,作为招生人员,一定得懂得如何引导并放大他的兴趣,所以,认真对待每一个咨询是每个招生人员的基本素质。故要求招生人员:
? 树立强烈的自信与足够的威望
教育业的招生工作虽然也归类为业务类工作,但在操作上有些地方却有别于其他业务工作。作为招生部老师,我们每个人都应有十足的自信心,这种自信须发自心:对行业的高度认可,对学校的高度认可,对自己的高度认可!俗话说“要点燃别人,首先得燃烧自己”。只有自己具备了这样的自信,才可能把这种信心传递给他人。他们之所以打进咨询,是因为他们不了解,心里没底,很迷茫,甚至恐慌,那么,他们就需要从我们这里得到肯定与支持。
? 知己知彼
接通来电我们须在第一时间了解对方的个人情况.需求.意图,再结合我们的实际情况,迅速组织自己的谈话方案。
? 善于提问,主动出击
作为招生应牢记一点:永远不能被别人牵着走!要做到这一点,巧妙的提问是把握主动权的最好方法。在这一问一答中,可以获取对我们有利的信息,便于我们找到合适的谈话方式;另外在双方的交谈中,主动发问者往往能把握住交谈的容、最终引导上门。
? 温和委婉,真诚可信
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作为招生人员,我们不必巧舌如簧,也不必虚声势,更不可强词夺理。对于来电者,我们可以是他的朋友.姐姐甚至长辈,与他们进行心与心的交流,好的招生人员还应该是一位好的聊友,能给人以深刻印象。
? 不急不燥,镇定自如
招生通常会遇到许多尖锐且难以正面回答的问题,面对这样的问题,我们首先要心平气,委婉且有理有据。对有些问题我们要学会引导,学会绕开,一带而过尽量不作停留。同时,要灵活应变,千万不可把自己推上死角,做到看似什么问题都回答了,但实际我们永远都有退路。
? 抓准时机,自然相约
招生的最终目的,是要将期邀约上门。但邀约时切记火候不到生硬相约或勉强相约。招生人员要学会察言观色,通过语言的交流,判断其学习的意向及本人的性格特征,来选择因人而异的邀约技术(朋友似的还是具权威性的或其他)
? 心胸宽广,不卑不亢
作为嘉缘的招生人员,应随时保持一种嘉缘人的风度:我们的被媒体公开,谁也无法预料会有些什么人打进来。无论怎样,在任何情况下,我们都应随时保持有礼有节,并且不卑不亢,充分体现招生人员的素质。
? 做好来电咨询记录
充分做好来电记录并进行每个客户个案信息分析,为来电者下次上门招生做好充分的准备,以便有的放矢地招生,以及对我们对媒体的合理选择都是非常有用的。
表6-6嘉缘咖啡师学校来电记录表
6.4.3.2回访
对于招生部来讲,每一个都是我们重要的资源,都是我们的机会。对那些还没有上门及还未报名的学员,我们有再次点击的必要。招生工作是一个需要细心
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和耐心才能做好的工作,我们要力争做到对每个都要有结果:是彻底放弃了或者还有考虑的余地。所以,回访是也是我们工作的一部分。
? 重要性
回访的再次点击,可加深对方的印象,对于优柔寡断拿不定主意的人,也许第一次淡话还不足以让他下定决心,所以,回访非常重要。要求招生人员:
? 不卑不亢,理直气壮
回访的拨打,要做到声音清晰明了,显出自己的底气,万不可觉得主动回访别人是有求于人而显得畏畏缩缩。要以以往的记录为基础,谈话容应与第一次谈话相衔接,找到合适的谈话方式:或单刀直入,或温和婉转。对依然犹豫不决的学员,我们要多举实例,深入浅出的谆谆诱导。对于已经有了其他选择决定放弃了的学员,我们可衷心地祝福他,并告之我们随时欢迎他的加入,表现出我们的大度与礼节。
? 做好回访记录
对回访也要作好记录并进行每个客户个案信息分析,为来电者下次上门招生做好充分的准备,以便有的放矢地招生。例如:在10月份,招生部共接528个,来访人数是116人,报名人数是36人。学员来访率21%,报名率30%。
表6-7招生部个人工作统计表
6.4.4实施方案之三:人员推销(现场招生)
通过相约,招生者来到了我们现场,如果说咨询的学员只是对该培训感兴趣,那么,来到现场的人就应该是差不多准备下手了。所以把好现场招生这一关,相当于踢球时的临门一脚至关重要。要求招生人员具备:
? .不卑不亢,礼节适当 参考资料
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对于来访者,我们要切记不要热情过度,对于他们,适当的热情和礼节即可。
? .知已知彼
作为招生人员,除要非常熟悉本学校的各项业务外,对来访咨询者,还应尽I决在以前的来电记录表中查询到对方的个人信息,再结合我们的实际情况,迅速组织自己的谈话方案。
如客人没有事先来电咨询过,则需要在第一时间详细了解对方的个人情况,如:工作状况及行业、学费来源、对咖啡行业的看法、辞职手续的办理程序、有无工作押金等,以便有的放矢。
表6一8咨询学员的情况分析
? 十足的自信
我是招生老师,我有资格选择你,而非是单纯的做业务。作为现场招生人员,自信至关重要,主要指对自己、对学校、对所操作的项目高度的认可。只有这样,才能够充分感染来访人员。
? 诚恳交流
诚恳的态度会让人有一种安全感,增加可信度,包括眼神的交流,说话的语气,都应做到真诚。
? 善于观察
有目的的聊天观察,多了解对方信息,找到突破口。 ? 随机应变
作为招生人员,还应具备高的心理素质和敏锐的洞察力,不管遇到什么情况,不能把心情写在脸上,随时注意周围一切不利于成交的事情并作调整。如来访者有家人或朋友陪同,请记住:一定不要忽略了他们!
? 快速成交
尽量争取快速成交,避免聊得越多自己给自己设的障碍越多,同时也要注意火候的把握。
? 利用权威,转介绍
当我们自己不能搞定时,针对来访者顾虑最大的问题,可巧妙的转给相应的领导协助解袂。
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