高中信息技术必修教案-4.2.1 表格数据的处理5-教科版

由天下分享时间：2025/1/7 19:50:10 加入收藏我要投稿点赞

4.2 表格信息加工教学设计

【课标要求】

能够根据任务需求，熟练使用图表处理工具软件加工信息，表达意图，解决实际问题。

【教学目标】

1．知识与技能

（1）创建表格及录入数据（2）公式和函数的使用（3）数据的筛选与排序（4）表格数据的图形化表示 2．过程与方法

通过自主学习、小组合作学习和探究学习，能熟练对Excel工作表进行格式设置，会利用公式和函数对数据进行简单运算处理，能够根据不同需求对数据进行筛选、排序、分类汇总和图形化操作，通过表格信息的加工发现数据之间的内在联系，从不同角度看问题和分析问题。

3．情感、态度与价值观

提高学生利用信息技术解决问题的能力；培养学生的协作精神、创新精神和实践能力。

【教学重难点】

Excel中公式和函数的运用；对数据进行合理筛选和排序；会对数据进行图形化。

【教学方法】

1．思想：带着很多问题来，带着更多问题去。（提出问题，分析问题，解决问题） 2．教法：讲授法演示法

3．学法：自主学习探究学习合作学习

【教学课时】1课时

【教学环境】计算机网络教室电子教室多媒体课件导学案【教学过程】

一、编辑表格数据及美化数据 [问题提出]

在日常生活中，当我们需要在Excel中输入形如“01”“02”等文本数据时，默认状态下往往不会得到需要的结果，原因是什么？有时需要通过打印机输出表格数据，为了让表格更美观，常常需要给表格设置不同颜色字体、底纹和内外不同的边框线，又该如何操作呢？

[问题分析]—知识梳理

1.Excel 2000通常以工作簿的形式管理其中的表格文件。工作簿文件的扩展名：*.XLS。（如Book1.xls）

2.一个工作簿中可以有一张或若干张表格，这些表格称为工作表（如sheet1、sheet2……） 3.一个工作表又是由若干个单元格组成，单元格的地址由所在列号（字母）和所在行号（数字）组合起来标识。一张表格最多可包含65536行和256列。（行编号：1—65536，列编号：A—IV）

4.工作表中单元格格式的设置。方法一：选定单元格（或区域）——“格式”菜单——“单元格”命令（数字、对齐、字体、边框、图案和保护）；方法二：选定单元格（或区域）——右击鼠标——“设置单元格格式“命令。

[问题解决]—实践探究

1.请你打开桌面上“表格信息加工”文件夹中的“成绩表.xls”，给表格中的每个同学按顺序添加学籍号，学籍号的编码格式为：091901、091902、091903…

2.请你为该表（不含大标题）加上可以打印的边框，要求内外边框线条样式均为单实线。（若内边框线条为不同样式，该如何设置）。

[问题拓展]

有时我们会发现单元格中数据：显示不全、出现“#”号或“#REF!”等，这是什么原因呢？

二、公式和函数的使用 [问题提出]

在生活中，我们身边每天都会产生大量数据（大数据时代），如：考试成绩数据、各种刷卡数据、统计调查数据等，这些数据有的是数值型的，也有的是非数值型的。我们只有从不同的角度分析处理这些数据，才能发现其中对我们有用的价值。在Excel2000中可以利用类似于数学中的公式和它自带的函数来对数据进行处理，那么如何正确运用和灵活运用Excel中的公式和函数呢？在实际操作过程中，有的同学不能正确区别公式和函数？有的输入公式或函数后得不到相应的值？有的不会通过拖动单元格完成复制功能？有的搞不清楚单元格中的隐含的数据和公式？

[问题分析]—知识梳理

1.利用Excel中的公式计算数据

步骤：第1步：在单元格中输入等于号“=”；第2步：输入公式；第3步：回车。（注：必须由等号开头）

例如：=A1+B1+C1+D1 即计算A1、B1、C1、D1四个单元格中数据的和。 2.利用Excel中函数计算数据

常用函数有：求和函数sum 求平均函数：average 求最大值函数：max 求最小值函数：min等

例如：=sum（A1：D1）是求单元格A1到单元格D1区域中数据的和

[问题解决]—实践探究

1.用公式法求每个同学的总分和个人均分。

2.用函数法求各学科的学科均分、学科最高分和最低分。

[问题拓展]

如何求出成绩表中每位同学的语文成绩占语文学科均分的比率呢？（提示：单元格地址的绝对引用）

三、数据的筛选、排序和分类汇总 [问题提出]

对表格信息的加工，是多维度的。不光体现在简单的运算方面，还包括对它们进行判别、筛选、排序和分类汇总等操作上，通过这些操作，更可以从多角度、多维度揭示它们之间的内部关系，为我们的学习和生活提供更好的服务。如给成绩表中的数据进行排序，统计成绩表中某一分数段的学生信息等。

[问题分析]—知识梳理

1.利用Excel对数据进行筛选

通过Excel中“数据”菜单项中的“筛选”——“自动筛选”命令。(另外：注意“格式”——“条件格式”的运用)

2.利用Excel中对数据进行排序

通过Excel中“数据”菜单项中的“排序”命令。 3.利用Excel对数据进行分类汇总

通过Excel中“数据”菜单项中的“分类汇总”命令。

[注意] 在Excel中对数据分类汇总的前提是先对需要汇总的字段进行排序。

[问题解决]—实践探究

1.将成绩表中的数据先按班级升序排列，同班级以总分从高到低分排列（降序）。 2.在成绩表中找出总分在600分以上的同学名单，将找到的数据复制到sheet2中。 3.在sheet2中，汇总统计出600分以上的同学中各班各占多少人。（提示：对数据进行分类汇总，分类字段：班级；汇总方式：计数；汇总项：总分）

[问题拓展]

1.班主任为在班级表扬先进和及时补差，需要你同时提供成绩表中总分高于620分和少于550分的同学信息，并将这些单元格中的文字颜色设为红色。（提示：“格式”菜单——“条件格式”）

2.如何根据总分给每位同学填充名次。

（提示：先对总分排序，然后使用Rank函数）

3.为公平起见，我们往往需要按姓氏笔画顺序对数据进行排序，这又该如何操作呢？（Excel中的排序不仅支持数值型数据，还可以支持非数值型数据）

【巩固检测】

1．打开Excel后会自动创建一个名为Book1的文件，该文件扩展名为（） A.PPT B.DBF C.XLS D.DOC

2．在工作表中，“D5”单元格位于（）。

A. 第4行第5列 B. 第5行第4列 C. 第4行第4列 D. 第5行第5列 3．数据排序时最多可同时按（）个关键字排序。 A. 1

B. 2

C. 3

D. 4