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中共广西壮族自治区委员会宣传部
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的
文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依
据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过
渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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现将主要情况报告如下： 一、
×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意
见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却
可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九xx年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接
种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决
定从现在起至一九xx年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
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报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 根据
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××
××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 北京积水潭医院××处
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建
议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧
急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写
清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
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三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不
用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 之四
请示格式：（事务性请示）
关于在我院开展×××工作的请示
近一段时间来，我院××××××××××，为了公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）
×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、
×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。 以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部
门执行。
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××××年×月×日
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发
展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制
度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
院长办公会请示格式：主管领导批示：
××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请
指示。
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、
期复性公文。
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函、请示、报告、通知、规定的公文格式文档2篇
