通过模板节约时间
OneNote 模板通过应用丰富多彩的背景，为您的笔记本页面提供一致的外观。模板也可以通过向页面添加功能性内容，例如待办事项列表、日历和规划器、以及您可以自己填写或自定义的表单以节约您的时间。
您可以通过单击“插入”>“页面模板”来浏览内置的模板集。
在“模板”任务窗格中，单击以展开任意类别，然后单击各个模板名以查看模板。当您找到您喜欢的模板时，您可以在其页面上记笔记。
您可以自定义任意内置模板以满足您的需求，或通过访问 Of?ce.com 上的 OneNote 网站以下载更多免费模板。如果需要，您甚至可以在任意笔记本页面创建您自己的模板设计。
“保存”按钮在哪里？
OneNote 没有“保存”命令，因为它会在您工作时自动保存所有大大小小的改动。这样您可以更专注于思考和构思，而无需考虑与计算机文件相关的事项。
根据需要随时导出笔记
如果您需要向某个尚未安装 OneNote 的人员发送一张笔记页的快照（或者整个笔记本的其中一节），您可以通过单击“文件”>“导出”轻松导出该笔记的静态快照，然后选择您所需的格式。
使用屏幕剪辑以捕获任意内容
向 OneNote 添加内容的一个简便方式是插入屏幕剪辑。屏幕剪辑可以让您捕获您电脑屏幕上的任意内容以便保存为您笔记的一部分。
从您需要捕获的任意画面开始 —— 例如，Internet Explorer 上的一条旅行路线或者Excel 电子表格上的一个图表。
切换到 OneNote 然后单击“插入”>“屏幕剪辑”。当屏幕变暗且 OneNote 消失时，拖动您想要捕获的区域。
当您松开鼠标按钮时，您所选择的屏幕区域的图片将被发送到 OneNote，您可以移动或调整图片大小，以便让图片以您想要的样子在您的笔记中呈现。
了解新的“发送至 OneNote”工具
在键盘上，长按 Windows 键然后按 N 键以启动重新设计的“发送至 OneNote” 工具。该工具使得从其他程序或文件中导入随机信息到您的笔记中比以往更容易。
在此，您可以无需在应用程序间切换即可创建屏幕剪辑，导入整个 Web 页面或文件到您的笔记中，或者创建可以自动变成笔记本一部分的快速即时贴。
您可以单击“发送至 OneNote”工具中的命令按钮，或者使用每个命令旁边的括号里的其他键盘快捷方式（例如，按 S 以获取屏幕剪辑）。
使用“发送至 OneNote”工具是可选的，您可以在进行一个研究项目时运行该工具，然后在不需要时将其关闭。
如何与尚未安装 OneNote 2013 的 人员协作
下面是在与使用较旧版本的OneNote 的人员共享或交换文件时的一些 注意事项。
在 OneNote 2013 中打开使用 OneNote 2007 创建的笔记本。 发生什么情况？在 OneNote 2013 中打开该笔记本，您将会在标题栏中看到“兼容模式”字样。这表明该笔记本目前以较旧文件格式保存，不识别新功能如数学公式、链接笔记、多层子页、版本控制、以及笔记本回收站。如果您想使用 OneNote 2013 提供的所有功能，则您必须将该笔记本转换成最新的文件格式。我该怎么办？在将较旧版本的笔记本转成最新的文件格式前，请考虑您是否需要与其他仍在使用 OneNote 2007 的人员合作。如果需要，您应该继续在“兼容模式”下工作。如果没人在用 OneNote 2007 共享笔记，最好将该笔记本转成最新格式。若要执行此操作，请单击“文件”>“信息”然后单击“设置”按钮以设置您要转换的笔记本。单击“属性”，然后单击“转换为 2010-2013”。打开一个使用 OneNote 2010 创建的笔记本。该笔记本将在 OneNote 2013 中打开，且无任何功能限制。也无需转换文件格式。OneNote 2010 和 OneNote 2013 格式的笔记本可以共享及协同使用，而无需任何转换。将您的笔记本转换成 OneNote 2007 格式。将笔记本降级为 OneNote 2007 会关闭 OneNote 2013 中可用的新功能（包括数学公式、链接笔记、多层子页、版本控制、以及笔记本回收站），但可以让您与仍在使用 OneNote 2007 的人员共享该笔 记本。将笔记本从 OneNote 2013 格式转成较旧的 OneNote 2007 格式后，务必检查您可能使用了新功能（如数学公式、链接笔记、多层子页）的页面。当笔记本降级到 OneNote 2007 格式时，使用新功能创建的内容可能不可见或不可编辑。快速入门指南
Microsoft Visio 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
更新的模板模板可以帮助您启动所需的绘图类型。可以在“文件”选项卡上找到模板。最受欢迎的模板按类别进行颜色标记，如果您没有看到所需的模板，可以进行搜索。 自定义外观和设计通过主题和匹配颜色使绘图具有协调的外观。可以在“设计”选项卡上找到。添加批注向形状添加批注，或回复他人的批注。单击绘 图上的批注标识符或使用“审阅”选项卡。 快速访问工具栏此处的命令始终可见。右键单击一个功能区命令将其添加到此处。显示或隐藏功能区单击一个选项卡以打开功能区， 或固定功能区使其始终可见。形状搜索找不到形状？在“形状”窗口中，单击“搜索”。 形状效果提供阴影、渐变或三维旋转等形状效果。专用形状模板附带模具，模具是各种专用形状的集合。您可以添加更多模具，以获得更多形状选项。使用触摸控件如果您有触摸设备，例如平板电脑，您可以使用触摸手势审阅和编辑您的绘图。添加和移动形状，使用捏合，添加批注和文本。快速开始您的工作
Visio 附带许多模板，使您能够快速开始几乎所有类型的绘图，包括组织结构图、网络图、平面布置图、接线图以及流程图等。
每种模板在称为模具的专用形状集合中包含与绘图类型相关的形状。“形状”窗口在绘图的左边，包含您所制作的图表类型中最受欢迎的模具和形状。 要开始执行，请将形状从“形状”窗口中拖到您的绘图中。
使您的绘图具有专业外观
只需单击几下，即可使您的绘图具有引人注目的专业外观。使用主题应用一组协调的颜色，或者使用其中一种颜色变体进行自定义。两种情况下，都可以在“设计”选项卡上查找库。
使指针在每个库选项上滚动，实时预览绘图的外观。
您还可以向形状添加更多视觉效果。现在，Visio 使您能够向形状添加效果，例如填充颜色、渐变、阴影或三维效果，就像在其他 Of?ce 程序中向图片添加效果一样。使用“开始”选项卡上的“形状样式”组。
OFFICE2013快速入门指南 - 图文
