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OFFICE2013快速入门指南 - 图文

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如何与尚未安装 Access 2013 的人员协作

下面是与使用较旧版本的 Access 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。

在 Access 2013 中...打开以 Access 2007 创建的 数据库文件。 发生什么情况?您可以使用 Access 2013 打开和使用在 Access 2007 中创建的文件。 然而,您将无法查看或使用某些功能,例如数据透视表或条件格式。我该怎么办?只导入表格然后在 Access 2013 中重新应用格式。将数据库另存为 Access 2007 文件。您将可以打开和使用该数据库。无需操作。将数据库另存为 Access 2010 文件。 Access 2007 和 2010 使用同样的文件格式。如果您发布了一个 Access 2010 Web 数据库,然后在 Access 2013 中打开,您将只能查看而不能修改该数据库。如果您将 Access 2010 数据库作为 Web 数据库进行发布,并且想要稍后在某个 Access 应用程序中进行修改,您可以将数据导入到一个自定义 Web 应用程序中。 “信息”选项卡上的内容

我可以将 Access 数据库

在任意一个打开的数据库中,单击“文件”>“信息”。

可以防止和修复数据库问题或压缩文件以节省空间。

以 Access 2007 或较新格式保存的文件已经加密,但您可以单击“用密码进行加密”来添加可选密码以便更好地保护您的数据。

单击“查看和编辑数据库属性”显示有关数据库中对象的信息、修订跟踪以及 数据库大小。您还可以在此处的“摘要”选项卡上更改数据库标题、作者、公司 以及超链接信息。

转换成

Access 应用程序吗?

虽然 Access 应用程序也可以用于跟踪数据,但您不能将桌面数据库转换成 Access 应用程序,反之亦然。但是,您可以在 Access 应用程序中使用桌面数据库中的数据。单击“新建”>“自定义 Web 应用程序”>“从现有数据源创建表”。

“压缩和修复数据库”快速入门指南

Microsoft Outlook 2013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。

个性化自定义 Outlook。选择不同的配色方案和背景,并与其他计算机同步。搜索您可以搜索文件夹、子文件夹甚至其他邮箱。在邮件列表中管理邮件任务在邮件列表中对邮件进行分类、标记或删除。Backstage 视图单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图,您可以在该 视图中添加帐户和更改设置。在待办事项栏进行更多操作待办事项栏显示日期选择区、 约会、联系人以及任务列表。从阅读窗格中回复从阅读窗格中回复和转发。在阅读窗格中也可以撰写回复。预览快速查看“日历”、“联系人”以及“任务”。 甚至查看即将到来的约会。人员窗格查看每封邮件的“收件人”、 “发件人” 或“抄送”行中各个联系人的详细信息。 首要任务:添加帐户

在发送或接收邮件之前,必须连接电子邮件帐户。如果您的公司使用 Microsoft Exchange,Outlook 2013 将尝试为您创建电子邮件帐户。

如果您使用基于 Internet 的电子邮件(例如 Hotmail、Gmail 或 Yahoo!),请键入您的姓名、电子邮件地址和密码以创建帐户。

更改

Of?ce 主题

我们已重新设计 Of?ce 2013,为您提供全新的整洁体验。如果您要更清楚地了解Outlook 的不同方面,您可以更改 Of?ce 主题。

使用“文件”>“Of?ce 帐户”设置更改您的所有计算机的 Of?ce 2013 配色方案,或使用“Outlook 选项”仅更改此计算机上的配色方案。您可以选择“白色”、 “浅灰色” 或“深灰色”。

常用工具和命令的路径

使用下面的列表查找 Outlook 2013 中一些常用的工具和命令。

若要...对邮件应用信纸或背景单击...文件然后在以下位置查找...单击“文件”>“选项”>“邮件”>“信纸和字体”。在“个人信纸” 选项卡上,单击“主题”。在“帐户信息”下,单击“自动答复”>“发送自动答复”,然后选择 选项(使用该功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户)。在新邮件中,单击“插图”,然后单击下列选项之一:“图片”、 “联机图片” 、“形状”、“SmartArt”、“图表”、或“屏幕截图”。在“邮件”视图中,单击“移动”>“规则”。在新邮件中,单击“符号”>“符号”。单击“选项”>“日历”。在“日历选项”下,单击“添加假日”。在“日历”视图的“共享”组中,单击“电子邮件日历”>“共享日历” (使用该功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户)或“联机发布”。外出时发送自动答复文件插入图片或剪贴画插入通过指定规则管理电子邮件插入符号或特殊字符向日历添加假日共享日历开始插入文件开始

OFFICE2013快速入门指南 - 图文

如何与尚未安装Access2013的人员协作下面是与使用较旧版本的Access的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在Access2013中...打开以Access2007创建的数据库文件。发生什么情况?您可以使用Access2013打开和使用在Access2007中创建的文件。然而,您将无法查看或使用某些功能,例如数据透视
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