如何与尚未安装 PowerPoint 2013 的人员协作
下面是与使用较旧版本的 PowerPoint 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在 PowerPoint 2013 中打开一个以 PowerPoint 2007 或更早版本创建的演示文稿。发生什么情况？在 PowerPoint 2013 中，您将会在标题栏中看到“兼容模式”字样。这表明该演示文稿目前以较旧的文件格式保存，不识别新功能如嵌入视频、新切换效果、以及节等。如果您想使用 PowerPoint 2013 提供的所有功能，您必须将该演示 文稿转换成最新的文件格式。我该怎么办？您可以继续在“兼容模式”下工作。如果没人在用 PowerPoint 2007 或更早版本共享演示文稿，最好将该文档转成最新格式。若要转换文档，请单击“文件”>“信息”>“转换”。将演示文稿另存为 PowerPoint 2013 格式。如果有同事以 PowerPoint 2007 或更早版本打开您的 PowerPoint 2013 演示文稿，将弹出提示，该提示附带一个链接以下载免费“兼容包”。他们将需要“兼容包”以在新格式中打开并处理该演示文稿。如果您的演示文稿中包含新的 PowerPoint 2013 功能或格式， 您的同事（使用 PowerPoint 2007 或更早版本）将会看到有关不支持的功能的警告。在与使用较早版本的 PowerPoint 的同事共享您的 PowerPoint 2013 演示文稿前，请运行“兼容性检查器”工具。若要检查兼容性， 在 PowerPoint 2013 中，单击“文件”>“信息”>“检查问题”> “检查兼容性 ”。该工具会显示 PowerPoint 2013 的哪些新功能不适用于较旧版本。 您可以决定是否要删除这些功能，以避免演示文稿在 PowerPoint 的较早版本运行时出现警告。将演示文稿另存为 PowerPoint 2007 格式或更早版本。如果有同事以 PowerPoint 2007 或更早版本打开该演示文稿，该文 件可以正常打开 —— 无需“兼容包”。如果您在演示文稿中使用了 PowerPoint 2013 的新功能或格式，您 的同事可能会看到关于不支持功能的警告，这些格式或功能可能不会在文件中显示，或者这些对象不可编辑。您无需做任何事情。当您以较旧的 PowerPoint 文档格式保存文档时，“兼容性检查器”会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。快速入门指南
Microsoft Access 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
更改屏幕尺寸或关闭数据库单击 Access 图标以调整屏幕大小、移动屏幕或关闭数据库。 使用快速访问工具栏中的控件当窗体或报表在“设计”或“布局”视图中打开时，您可以通过单击工具图标快速向窗体或报表添加控件或更改其中的控件。 获取帮助 单击问号以查找帮助内容。 文件管理打开、关闭、打印、共享、另存为早期版本、另存为模板以及加密、压缩和修复数据库。隐藏功能区单击向上箭头以隐藏功能区但 保留选项卡。筛选对象 在搜索框中键入关键字以筛选数据库中的对象。对话框启动器如果您在任何功能区命令组旁边看到此图标 ， 您可以单击该图标以查看一个提供更多选项的框。 打开对话框启动器单击它以使用该组的其他可用功能。状态栏显示有关当前视图的信息。视图按钮单击图标在当前对象的可用视图之间切换。 “帐户”选项卡上的内容
备份选项的位置
在 Access 2013 中单击“文件”>“帐户”以管理您的用户信息，更改背景或主题，查看和添加可用的 Web 服务，显示有关 Of?ce 产品的信息，以及管理产品订阅。
备份重要数据非常必要。在 Access 2013 中要进行备份，请单击“文件”>“另存为”。然后在“数据库另存为”>“高级”下，单击“备份数据库”。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Access 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...打开、关闭、创建、保存、打印、发布或管理数据库 查看对象，剪切、复制或粘贴数据，设置文本格式，添加汇总行， 或查找数据添加应用程序部件、表格、查询、窗体、报表或宏导入文件或者将数据或链接发送到外部源压缩和修复数据库，处理 Visual Basic 代码、宏、关系，以及分析数据或将数据移动到 SharePoint查看和使用数据库中的对象更正文件问题或者向数据库添加密码创建 Access 应用程序单击...文件开始然后在以下位置查找...Backstage 视图（单击左窗格中的链接）。“视图” 、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”和“文本格式”组。创建外部数据数据库工具“模板” 、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”和“宏与代码”组。“导入并链接” 和“导出”组。“工具” 、“宏”、“关系”、“分析”和“移动数据”组。导航窗格文件文件“所有 Access 对象”组。“信息” 、“压缩和修复”和“用密码进行加密”组。“新建” 、“自定义 Web 应用程序”或“Web 模板”选项。数据透视图功能发生了什么变化？
您不能在 Access 2013 中创建数据透视图或表格，但您可以从 Excel 和其他应用程序中导入图表，然后使用“图表”控件进行添加。
长文本是新的备注型
如果您正在查找较长文本字段的“备注型”数据类型，请尝试输入“长文本”数据类型。
什么是
Access 应用程序？
Access 应用程序类似于 Web 数据库，您可以用来在云中查看和共享数据。通过使用 Access 应用程序，您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。 通过使用 Access 2013，您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。您可以使用应用程序模板开始或创建您的自定义 Web 应用程序。
名称以“桌面”开头的模板将会创建一个客户端数据库。若要创建 Access 应用程序，您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。
OFFICE2013快速入门指南 - 图文
