常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 PowerPoint 2013 中一些常用的工具和命令。
若要... 打开、保存、打印、共享、发送、导出、转换或保护文件 添加幻灯片，应用版式，改变字体，对齐文本，或应用快速样式插入表格、图片、形状、SmartArt、艺术字、图表、批注、页眉和页脚、视频或音频 应用主题，更改主题颜色，改变幻灯片大小，改变幻灯片背景，或者添加水印应用或调整切换效果的计时应用或调整动画效果的计时开始幻灯片放映，设置幻灯片放映，指定监视器以使用演示者视图单击...文件开始插入然后在以下位置查找...Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”和“编辑”组。“表格”、“图像”、“插图”、“批注”、“文本”和“媒体”组。设计“主题”、“变体”或“自定义”组。切换动画幻灯片放映“切换到此幻灯片”和“计时”组。“动画”、“高级动画”和“计时”组。“开始幻灯片放映”、“设置”和“监视器”组。检查拼写，键入和审阅批注，或者比较演示文稿更改视图，编辑母版视图，显示网格线、参考线以及标尺，放大，切换 PowerPoint 窗口，以及使用宏审阅视图“校对”、“批注”和“比较”组。“演示文稿视图”、“母版视图”、“显示”、“显示比例”、“窗口” 和“宏”组。访问常用命令
触手可及的直观工具
“快速访问工具栏”位于 PowerPoint 窗口的左上角，是添加您最常用命令的快捷按钮的极佳位置。
单击“快速访问工具栏”旁边的下拉箭头以添加或删除快捷菜单上列出的命令。
如果您想添加的命令不在此列表中显示，切换到按钮所在的功能区选项，然后 右击。在快捷菜单上，单击“添加到快速访问工具栏”。
请注意，有些功能区选项卡的显示和消失取决于您正在做的事情。
例如，当您插入或选择一个视频时，“视频工具：播放”和“格式”选项卡会自动显示。然后，您可以为视频应用格式或设置播放选项。当您插入或选择图片、图表、表格、艺术字或任何其他对象时，这些类型的上下文选项卡会显示。
当您正在处理幻灯片且右击幻灯片背景时，会显示随任务选项加载的右键单击菜单。
类似地，当您想快速执行与文档相关的任务时，例如缩进项目符号或者对文本应用加粗效果时，迷你工具栏会自动显示。
更改主题
当您应用内置主题并想要更改颜色和字体时，您可以从启动屏幕或“设计”选项卡上的供设计人员选择的主题变体中选择。
如果您未看到任何符合您要求的组合，您可以在“幻灯片母版视图 ”中自定义主题颜色、字体和效果。
单击“视图”>“幻灯片母版”，您将会在“背景”组看到“颜色”、“字体”以及“效果”选项。
新的默认幻灯片大小
世界上的许多电视和视频都采用了宽屏和高清格式，PowerPoint 也是如此。在以前版本中，幻灯片比率是 4:3。在 PowerPoint 2013 中，新的默认比率是 16:9，但 您可以在“设计”选项卡更改此设置。
如果您正在使用较旧版本的 PowerPoint，或者使用较老的监视器或投影仪，建议您将幻灯片比率调回到 4:3。若要执行此操作，单击“设计”>“幻灯片大小”然后选择 4:3，或者您可以设置自定义大小。
“演示者视图”设置是自动的
如果您在 PowerPoint 的较旧版本中使用“演示者视图”，对其进行设置可能有困难。PowerPoint 2013 解决了该难题，并使其应用更简单。
您所需要做的只是连接一台投影仪以及监视器，这样 PowerPoint 就会自动为您应用正确的设置了。当然，如果需要的话，您也可以手动控制（在投影仪和监视器间切换）。
请注意，“演示者视图”不再需要多个监视器。现在，您可以在一台监视器上的 “演示者视图”中进行排练并使用所有工具，而无需与其他任何对象关联。
触控设备上的
PowerPoint
您现在可以在运行 Windows 8 的触控设备上与 PowerPoint 2013 交互。您可以使用典型的触控手势在演示文稿上轻扫、点击、滚动、缩放和平移。
将演示文稿保存到云中
云就像空中文件存储。您可以在联机的任何时候获取它。如果您经常旅行或经常搬迁，且需要访问您的文件，您可以考虑将文件存储到云中。
SkyDrive 是一种免费的在线云服务，您可以安全访问并与他人共享文件。您只需一个免费的 Microsoft 帐户或 Windows Live ID 就可以登录 SkyDrive。
登录
Of?ce
若要开始保存、共享、或将文档存储到云中，登录 Microsoft Of?ce。 在 PowerPoint 或其他任何 Of?ce 应用程序中的功能区右上角查找您的名字。登录后，您可以切换帐户以及更改您的配置文件。
OFFICE2013快速入门指南 - 图文
