如何与尚未安装 Excel 2013 的 人员协作
下面是与使用较旧版本的 Excel 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。
在 Excel 2013 中打开一个以 Excel 97-2003 版本创建的工作簿。发生什么情况？Excel 将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为 Excel 97-2003 文件格式 (*.xls)。当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的 Excel 不支持的新功能，Excel 会显示兼容性问题。我该怎么办？如果您正在与尚未安装 Excel 2013 的人员共享该工作簿，请继续以兼容模式保存。如果您不是正在共享该工作簿，请将它转成 Excel 2007-2013 文件格式 (*.xlsx) 以利用 Excel 2013 的所有新功能（单击“文件”>“信息”> “转换”）。如果您计划与使用较早版本的 Excel 的人员共享此工作簿，请检查该工作表的兼容性问题（单击“文件”>“信息”>“检查问题”）。这样您就可以看到存在的问题并在共享工作簿前解决问题。将工作簿另存为 Excel 2013 文件。Excel 将此工作簿另存为 Excel 2007-2013 文件格式 (*.xlsx) 以便您可以利用 Excel 2013的所有新功能。将工作簿另存为一个 Excel 97-2003 文件。Excel 将自动检查文件的兼容性问题，并显示与您所使用的 Excel 2013 的新功能不兼容的问题。评估兼容性问题并在共享工作簿前解决这些问题。查找高级功能
如果您想偶尔录制一次宏，您可以使用“视图”选项卡上的“宏”按钮。但如果您计划经常创建或编辑宏和窗体，或者使用 XML or VBA 解决方案，建议您将“开发工具”选项卡添加到功能区。
您可以在“Excel 选项”对话框的“自定义”选项卡上进行选择（单击“文件”> “选项”>“自定义功能区”）。
“开发工具”选项卡显示在“视图”选项卡右边的功能区上。
启用
Excel 附带的加载项
Excel 2013 附带了几个加载项，可让您做高级数据分析。包括常见的 Excel 加载项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”。
启用加载项，并将加载项添加到功能区。只需在“Excel 选项”对话框中的“加载项”选项卡的“管理”框中选择这些加载项（单击“文件”>“选项”>“加载项”），然后单击“转到”。
如果您有 Offcie 专业增强版，就会有一些新的加载项，如“查询”、“PowerPivot for Excel 2013”或“Power View”加载项。“Power View”加载项在“插入”选项卡上甚至有一个指定按钮。第一次单击该按钮即激活该加载项。
快速入门指南
Microsoft PowerPoint 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
查找所需内容 单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮 和命令。使用上下文选项卡 某些功能区选项卡仅在需要时才显示。例如，当您插入或选择图片时，会显示“图片工具格式” 选项卡。查看更多选项单击此箭头以查看对话框中的更多选项。管理您的演示文稿 单击“文件”选项卡以打开、 保存、打印以及管理您的演示文稿。获取帮助 单击此处或按 F1。显示所需内容 切换视图或者显示或隐藏备注和批注。需要更多空间？单击此处或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。使用“格式”窗格使用这个方便的窗格可以将格式应用到图片、视频、SmartArt、形状以及其他对象。缩放 向左或向右滑动此栏以放大或缩小幻灯片的详细信息。快速入门指南
当您首次打开 PowerPoint 2013 时，您会看到您可以用以下几种方法开始创建： 模板、主题、最近打开的文件或空白演示文稿。
搜索联机模板和主题在搜索框中键入关键字以在 Of?ce.com 上查找联机模板和主题。使用特色主题使用一个内置主题以开始下一个演示文稿。这可以很好地适用于宽屏 (16:9) 和标准屏幕 (4:3) 演示文稿。选择模板类别单击搜索框下的模板类别以查找部分最受欢迎的 PowerPoint 模板。打开一个最近所用的演示文稿提供了一个访问您最近打开过 的演示文稿的简便方式。登录到 Of?ce登录您的帐户并访问您从任意 地方保存到云中的文件。查找其他文件通过浏览查找存储在您的电脑上或者云上的演示文稿及其他文件。主题变体当您选择主题时，PowerPoint 提供了一组变体，例如不同的 调色板和字体系列。从头开始若要开始一个新的演示文稿， 请单击“空白演示文稿”。如何在 PowerPoint 2013 中 获取帮助
如果您一直在使用 PowerPoint 的较早版本，您可能会对在 PowerPoint 2013 中哪里可以找到某些命令存有疑问。
有很多免费资源可用于学习 PowerPoint 2013，包括培训课程、入门帮助主题和视频以及基本任务。若要查找这些资料，单击 PowerPoint 窗口右上角的“帮助”按钮 （即问号）。
创建自定义功能区选项卡 和组
您可以在功能区上创建自定义选项卡或组，以及使用您所需的命令添加按钮。右击任意功能区选项卡或组，然后单击“自定义功能区”。
然后从“PowerPoint 选项”框中添加命令。例如，您可以创建一个名为“常用”的选项卡，然后添加一些您最常用的命令到这个选项卡的自定义组。如果发生误操作，您可以使用“重置”按钮以返回到默认（出厂）设置。
某些较旧版本的 PowerPoint 命令不显示在功能区，但仍然可用。在“PowerPoint 选项”对话框中，单击“自定义功能区”，然后在“从下列位置选择命令”列表，选择“不在功能区中的命令”。现在，查找所需的命令，并将其添加到自定义功能区选项卡或组中。
OFFICE2013快速入门指南 - 图文
