如何与尚未安装 Word 2013 的人员协作
下面是在与使用较旧版本的 Word 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在 Word 2013 中您打开一个以 Word 的较早版本创建的文档。发生什么情况？在 Word 2013 中，您将会看到标题栏的文件名旁边的“[兼容模式]”字样。兼容模式保证 Word 2013 中的新功能在该文档中不可用，以便使用较早版本的人员可以正常使用该文档。我该怎么办？您可以在兼容模式下工作或将文档转换为新格式。若要转换文档，请单击“文件”>“信息”>“转换”。转换文档可以让您使用这 些新功能，但是使用 Word 的较早版本的人员可能不能编辑该文档的某些部分。您可以以 Word 2013 文件格式保存文档。如果有人以 Word 的较早版本打开该文档，他们可能无法更改使用 Word 2013 功能新建的某些项。Word 2003 用户需要免费的兼容包。当 Word 2003 用户打开文档时，会出现是否下载兼容包的提示。如果您需要与使用较早的 Word 版本的用户共享 Word 2013 文档，请运行“兼容性检查器”工具以确保他们可以正常使用该文档。单击“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查兼容性”。该工具会显示 Word 2013 的哪些新功能不适用于较旧版本。您可以将文档另存为 Word 2003 文件。 如果您在文档中使用了新的 Word 功能或格式，Word 2003 用户可能会看到关于不支持功能的警告，或者这些格式或功能可能不会在文档中显示。您无需做任何事情。当您以较旧的 Word 2003 文档格式保存文档时，兼容性检查器会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。然后您可以选择对文档做哪些改动。快速入门指南
Microsoft Excel 2013 与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
向快速访问工具栏添加命令即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。浏览功能区上的命令每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组 相关命令。显示或隐藏功能区单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。管理文件打开、保存、打印以及共享您的文件。也可以在此视图中更改选项及帐户设置。访问其他选项卡当您需要时，会有更多选项卡显示在功能区，如图表或数据透视表选项卡。获取视觉提示请注意显示在工作表上的操作按钮以及显示数据更改的动画。显示快捷键右键单击您的工作表、图表或数据透视表数据。Excel 将会向您展示与您的数据相关的命令。打开一个对话框单击启动器图标以显示某个组的更多选项。显示按键提示如果您更喜欢使用键盘，按 Alt 键以显示能让您访问功能区命令的键。当然，您以前用过的键盘快捷方式仍然有效。更改视图 在合适的视图中可以更高效地 工作。选择“普通”、“页面 布局”或“分页预览”。创建工作表创建一个工作表，然后根据需要添加更多工作表。缩放拖动缩放滑块以更改缩放比例。下面是如何开始使用 Excel 2013 的方法
如果您一直在使用 Excel 2007 或 2010 且对功能区很熟悉，您可能会想知道 Excel 2013 有哪些变化。如果您一直在使用 Excel 2003，您可能会想知道 Excel 2003 功能区的命令和工具栏按钮的位置。
我们提供许多免费资源以帮助您学习 Excel 2013，包括在线培训。您只需单击功能区上方的右上角上的问号就可以打开 Excel 帮助。
浏览功能区
如果您使用过较早版本的 Excel 的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器”组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。
当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同样做了更改，以便于查找内容。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Excel 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项查找函数，定义名称或者解决公式问题。导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性， 快速填充值，或者进行模拟分析检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏单击...文件开始插入页面布局公式数据然后在以下位置查找...Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。“表格”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”和“链接”组。“页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。“函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。审阅视图“校对”、“批注”和“更改”组。“工作簿视图”、“窗口”和“宏”组。不使用功能区来应用功能
在 Excel 2013 中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预览这些功能。
键入数据时，您可能会注意到 Excel 会在检测到一个图案时，自动填充值。您将获得“快速填充选项”按钮以进一步做出决定。
更好地访问图表功能
创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显示您想自定义的特定数据。
Excel 2013 在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击“图表元素”、“图表样式”或者“图表筛选器”按钮以微调图表。
OFFICE2013快速入门指南 - 图文
