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OFFICE2013快速入门指南 - 图文

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常用工具和命令的路径

使用下面的列表查找 Project 2013 中一些常用的工具和命令。

若要...使用 Project Online 打开、保存、导出、打印项目或将项目共享到 SharePoint、SkyDrive 或云。链接任务,取消链接任务,分级显示任务,更新项目的工时,或者 创建里程碑。添加人员,减少工作量,创建资源库等单击...文件然后在以下位置查找...Backstage 视图(单击此视图左侧的命令)。任务“日程”组。资源“插入”、“分配”以及“级别”组。创建可视报表,将报表导出到 Excel 或 Visio,或者比较项目报表“查看报表”组。为项目设置基线,创建主项目,或为任务创建 WBS 代码项目“插入”、“属性”以及“日程”组。在甘特图、日程表或日历中查看项目数据。视图“任务视图”、“拆分视图”以及“资源视图”组。展示项目数据

使用 Project 2013,您可以创建简洁、多彩的专业报表,而无需将数据导出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接等 - 您与利益干系人和团队成员明确有效地共享项目状态信息所需的一切。

单击“报表”选项卡(Project 2013 的新增功能),然后选择您需要的报表。许多报表绘图工具与 Excel、Word、PowerPoint 以及 Project 中的相同。跟踪任务路径

您的甘特图是否看起来像一团乱麻?对于复杂的项目,您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。为使条理清楚,您可以突出显示任一任务的链条(即任务路径)。在甘特图上,单击“格式”>“任务路径”。

当您单击某个任务时,它的所有前置任务将以一种颜色显示,所有后置任务将以另一种颜色显示。

使用

Project Online

如果您安装了 Project Online,则几乎可从任何位置访问完整版本的 Project,甚至可以在未安装 Project 2013 的 PC 上访问。您只需要建立 Internet 连接,并有一台运行 Windows 7(或更高版本)的 PC。

通过使用 Project Online,您将始终拥有最新版本,因为服务会自动更新。

与团队沟通

如果您在组织中使用 Lync 2013,Project 2013 可以提供一些新方法让您与团队成员保持联系。不必退出 Project,就可以获取进度的最新情况,提几个简短的问题,甚至还可以展开长期战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上,即可开始 IM 会话、发送电子邮件甚至拨打电话。

您还可以与某个团队成员进行视频聊天以获取项目的最新状态,回答利益干系人的问题,或与地球另一端的供应商进行面谈。

如何与尚未安装 Project 2013 的人员协作

下面是与使用较旧版本的 Project 的人员共享或交换文件时的注意事项。

在 Project 2013 中打开使用 Project 2007 创建的项目。 发生什么情况?项目在 Project 2013 中打开,但您将在标题栏中看到“[兼容模式]”。这表示该项目以较旧的文件格式保存。旧格式不能识别新功能, 例如日程表、手动计划任务以及新域。 我该怎么办?在转换旧项目之前,首先考虑您是否需要与其他仍在使用 Project 2007 的人员合作。如果需要,您应继续在兼容模式下处理项目。 如果没人在使用 Project 2007 处理项目,最好将项目转成最新格式。要进行转换,请单击“文件”>“保存”。系统会提示您将项目保存为 2013 格式。如果您想使用 Project 2013 提供的所有新功能,需要将项目转换成最新的文件格式。 将项目另存为 Project 2010 文件。将项目保存为 Project 2007 格式。项目在 Project 2013 中打开而无任何功能限制。无需进行文件格式升级。Project 2010 和 Project 2013 格式的项目可以共享及协同使用,而无需任何转换。将项目从 Project 2013 格式转换成较旧的 Project 2007 格式之后,务必检查可能已使用新功能(如手动计划、可视报表、新域以及日程表视图)的视图。使用较新功能创建的项目数据在 Project 2007 格式中可能不可见或不可编辑。将项目降级为 Project 2007 格式会关闭 Project 2013 中可用的新功 能(包括手动计划、可视报表、新域以及日程表视图),但可以让您与仍在使用 Project 2007 的人员共享该项目。快速入门指南

Microsoft Publisher 2013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。

快速访问工具栏将常用命令添加到快速访问工具栏,以便在您需要时始终可用。添加图片从您的计算机、Of?ce.com 剪贴画库或 Web 将一张或多张图片 添加到您的出版物。查看或切换联机帐户如果您使用云环境,请单击“文件”>“帐户”以更改您的设置或切换帐户。 管理文件单击“文件”以创建、打开、保存、打印和共享文件,以及编辑业务信息和选择其他选项。显示或隐藏功能区单击此箭头隐藏功能区。若要显示功能区,请单击某个选项卡,然后单击大头针图标。导航窗格使用导航窗格在出版物中移动,以及添加和删除页。视图通过单击在单页和跨页视图之间切换。 缩放使用此滚动条可快速缩放出版物页面。

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