快速入门指南
Microsoft Word 2013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
快速访问工具栏此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到 此处。 功能区选项卡单击功能区上的任意选项卡,以显示其按钮和命令。当您在 Word 2013 中打开一个文档时,会显示功能区 上的“开始”选项卡。该选项卡包含了很多最常用的 Word 命令。管理您的文件单击“文件”以打开、保存、 打印以及管理您的 Word 文件。需要帮助吗?单击此处或按 F1 以获得帮助。功能区最小化单击此处以关闭功能区并只显示选项卡名称。导航窗格按 Ctrl+F 以显示导航窗格。您可以通过在此窗格中拖动文档标题以重新组织文档。或者使用搜索框在长文档中迅速搜索内容。或按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。功能区上下文选项卡有些选项卡只在您需要 时才在功能区上显示。 例如,当您选择一个表 格时,您会看到“表格 工具”,它包含另外两 个选项卡 —“设计”和 “布局”。对话框启动器如果您在任何功能区命令组的旁边看到此图标 ,您可以单击该图标以查看一个提供更多选项的框。 切换视图切换至阅读视图、打印视图或 Web 视图。字数统计在此处查看字数统计。选择一些文本以查看选中部分的字数统计。缩放移动滑块以调节视图缩放比例。快速入门指南
当您首次打开 Word 2013 时,您会看到您可以用以下几种方法开始 — 使用模板、最近所用的文件或空白文档。
搜索联机模板在搜索框中键入关键字以在 Of?ce.com 上查找联机模板。建议搜索单击搜索框下的词以查找最受欢迎的模板。特色及个人模板特色模板来源于 Of?ce.com。单击“个人”模板选项卡以打开您创建的任何自定义模板。打开最近所用文件最近使用的文档列表可让您 轻松访问您最近所用的文档。登录登录您的帐户并获取您联机存储的文档。打开其他文件浏览联机存储或者存放在您的电脑上的其他文件。模板预览向下滚动以查看模板的缩略图预览。单击一个图像以查看更大的预览。创建新文档若要从空白页开始创建新文档,请单击“空白文档”。提示若要跳过此屏幕直接转到空白文档,请按 Enter 或 Esc。功能区上有什么新功能?
Word 2013 的新“设计”选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功能并更好地了解它们之间的联系。
您可以创建新选项卡并以您最常用的命令来填充这些选项卡,这样可以轻松地自定义功能区以满足您的需求。若要开始自定义功能区命令,请单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。
登录到 Of?ce
随时随地工作。通过登录到 Microsoft Of?ce,您可以随时随地安全地访问 Of?ce 文件。
在功能区右上角查找您的名字。在您登录之后,您可以从这里更新您的配置文件或切换帐户。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Word 2013 中一些常用的工具和命令。若要...打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以将文档保存到云中。更改行距,对文本应用格式和样式插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码快速改变文档外观,改变页面背景颜色,向页面添加边框或者添加水印设置页边距,添加分页符,创建新闻稿样式栏,更改段落间距或横向 旋转页面创建目录,或插入脚注和尾注创建信封或标签,或者合并邮件检查拼写和语法,统计字数,以及修订在文档视图之间切换,打开导航窗格,或者显示标尺单击...文件然后在以下位置查找...Backstage 视图(在此视图的左侧点击链接)。开始插入设计页面布局“字体”、“段落”和“样式”组。“页”、“表格”、“插图”、“链接”和“页眉和页脚”组。“文档格式”和“页面背景”组。“页面设置”组引用邮件审阅视图“目录”和“脚注”组。“创建”和“开始邮件合并”组。“校对”和“修订”组。“视图”、“显示”和“窗口”组。打印预览在哪里?
单击“文件”>“打印”以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有用设置。
窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设置 — 例如,从纵向打印改成横向打印,更改纸张大小,或者只打印当前页。
若要设置更多打印选项,请单击“设置”下面的窗口左侧的最底部的“页面设置”链接。
从哪里选择选项?
单击“文档”>“选项”以打开“Word 选项”对话框。您可以在这里 自定义 Word 设置及首选项。
“Word 选项”对话框中的某些设置仅适用于Word。但有些首选项(例如,把“Of?ce 主题”设置成“浅灰色”或“深灰色”)将会应用到所有已安装的Of?ce 程序上。
OFFICE2013快速入门指南 - 图文
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