行政部人员
岗 位 描 述
二〇一五年十二月
行政经理职位说明
职务名称 直接上级 晋级方向 行政经理 总经理 常务副总 职务代码 管辖人数 轮转岗位 所属部门 职位等级 薪资标准 办公室 工作内容及奖惩 1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务和人事工作；每日抽查1-2次员工是否按《员工着装管理规定》执行，并做好记录，及时给予处罚。每周各部门卫生大检查工作。 2、负责督促、传达公司领导的指示、决定、例会决议的贯彻执行。做好上传下达工作，及时向总经理反映情况，反馈信息，协助公司领导搞好各部门间配合、协调工作。对得知行政工作出现异常情况，未能及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责，违者视情况给予重罚，情节严重者将追究法律责任； 3、管理公司员工的福利及办公用品的分配调整工作； 4、负责办公用品、用具标准的制定、本部门预算报告的制订；并对办公室用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促和执行奖惩工作； 5、负责按公司《工作日志管理规定》检查管理人员工作日志完成情况，每周检查一次，如未检查或检查未按公司《工作日志管理规定》执行，处罚30元； 6、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作，对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责，处罚50-200元/次； 7、负责安排做好集团车辆年审、保险、修理等费用及办公电话、水、电、物管等费用交纳工作； 8、负责做好公司文件的编号、打印、发放工作；行政文件的立卷、归档、保管工作；公文、 函件、报刊、传真的收发工作；对办公室行文发生差错、机密文件和文书档案管理不严，发 生失密、泄密、丢失或损坏；对公文、函件、报刊、传真传递不及时或发生丢失、误传现象， 造成对工作有极大影响负责，违者试情况给予重罚，情节严重者将追究法律责任; 9、指导负责人事工作的人员做好人员招聘、录用、转正、解除劳动合同及考核等项工作； 10、组织、指导制定公司人力资源、行政方面相关制度和岗位描述的建立和健全，并根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定，努力提高工作效率； 11、负责组织公司员工的培训工作，并进行公司企业文化、企业介绍、企业理念、规章制度等相关内容的培训，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。 12、负责主持集团每周一、三晨会及周四办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，处罚50-100元/次； 13、组织做好来客接待和公车的管理工作，合理的调度车辆，加强对车辆管理，认真审核车辆的起止码表数、公里数和油耗公升数及路桥费票据，杜绝漏洞，控制用车在预算范围内使用，监督车辆维修、保养和使用情况，指导做好车辆交纳相关费用，如未按期交纳车辆相关费用，导致罚款，试情节轻重给予处罚。 14、公司发生劳动争议时，负责协商处理劳动争议或参加劳动诉讼； 15、负责公司的后勤管理工作； 16、指导做好来电处理及办公设备和设施维修工作； 17、负责根据公司预算，审核和上报行政费用开支，如未按预算审核（总经理特批费用除外），造成费用超支，处罚50-200元/次； 18、完成总经理布置的临时性工作，不尊重或不服从管理，处罚200元/次； 19、以上18条重要职责基本完成，当月给予奖励100-300元； 任职资格： 教育背景： 广告、新闻、公关、行政管理或人力资源管理相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训。 经验： 有5年以上相关工作经验。 技能： 较强的时间管理能力：能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题，具有较强的计划、组织、 协调能力和人际交往能力，工作效率高，能够有效控制工作进度； 优秀的外联与公共能力，具备解决突发事件能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致； 熟练使用办公软件、设备； 个性： 形象气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队合作精神。 工作环境 办公室。工作环境舒适，基本无职业病危险。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
行政主管职位说明
职务名称 直接上级 晋级方向 薪金标准 办公室文秘 行政经理 行政经理 职务代码 管辖人数 侯选渠道 填写日期 所属部门 职等级等 轮转岗位 核准人 办公室 工作内容及奖惩 1、负责做好各种文稿的打印、传送及相关文件、材料的领取、保存、复印工作。如行文、文件发生差错，处罚20-50元/次； 2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用、登记及日常维护等工作，对不能解决网络问题及时联系专业人员处理。记录不实、没及时解决问题的罚10-20元/次，无记录处罚20-50元/次； 3、负责收发文件、邮件、传真，未按规定处罚20-30元/次； 4、负责低值易耗、办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，对离职人员办公用具收回要建明细账并及时清回。未达要求发放、使用登记的处罚10-20元/次，未缴回按原价赔偿； 5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐物相符，账账相符。未达要求处罚20-50元/次； 6、根据预算的标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存，并做好物品出入库的登记，如物品有未办出入库手续，处罚10-20元/次； 7、负责每月定期采购工作，采购办公用品1000元以上物品由采购部统一安排。1000元以下采购由行政负责。 8、做好每月长途电话费用的审核，部门票据统计及票单收纳、保管、交领导审核签字等事项。如未按规定审核，处罚10-20元/次； 10、负责办公室仓库的保管工作，每月25日前必需上交盘点统计表，每次月3日完成办公用品报表上报工作。并做到入库验收、出库有手续、账账相符、账实核对的原则。每延续一天、账实差误等；处罚30元（遇节假日除外）。 11、负责办理文件资料的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；以便随时翻阅调用，并负责收发、登记、阅签、退、整理、归档，坚决执行机要文件的保密工作； 14、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、引见等工作； 12、协助主任做好公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发工作，负责及时整理周四例会会议纪要；报本部门经理审核后在次日以电子版上报李总邮箱。 13、收集有关信息，向本部门经理提出必要的意见、建议，并及时提醒需要尽快办理的有关工作； 14、负责做好本部门、各部门周卫生安排检查工作。如检查各部门卫生不达标按规定及时处罚，检查不到处罚20-50元； 15、负责按时支付集团车辆年检审、保险、维修、油卡等费用台账登记；负责每天对车辆外观、驾室内清洁检查及对司机的日常管理。负责每月办公电话、水、电、物管等费用交纳工作，如未按期交纳，发生滞纳金，由本人全权负责；并处罚50元。 16、每次月3日完成集团打印复印统计、票据领用、招待物品领用及托斯卡纳项目物品领用报表的上报工作；有延误处罚50元。 17、负责公司领导的来宾客人、重要客户等接待安排；并提前与公司统一签协议的酒店、餐饮订房订餐。有延误、接待不妥的处罚50元。 18、负责物业公司安排下属公司周夜检情况的检查表；每周一上午报送本部门经理。报送延误处罚50元。 18、按时完成本部门领导交代的事务，协助经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作。不尊重上级或不服从管理，处罚50元/次； 19、以上工作如能基本完成，当月奖励50-100元。 任格资格 教育背景： 公共关系、法律、文秘、管理学等专业大专以上学历。 培训经历： 受过管理学、法律知识、文秘、产品知识、财务知识、公共关系等方面的培训。 经验： 有两年以上相关工作经验；有独立工作能力和管理的经验； 技能： 具有较强的时间管理能力；工作效率高，能够有效控制工作进度； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力； 较强的分析、解决问题能力；能熟练使用办公软件和设备。 有一定英语基础，具备一定的英语听说能力。 个性特征： 思路清晰，考虑问题全面细致； 形象气质好，性格开朗，自律性强，工作敬业、良好的团队合作精神。 工作环境 办公室。 工作环境较舒适，基本无职业病危险。
集团公司行政部岗位职责
