新员工入职及试用期管理制度
制度版本 【 1.0 】 1.完善公司人事管理制度； 2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估； 生效日期 2017年3月1日 目 的 3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责，协助新员工早日融入公司及工作团队。 本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离适用范围 优化 职后重新雇佣的员工。 无 原版本优化说明 优化 无 因 内容 应知应会 传达对象 部门/区域 岗位 部门/区域 岗位 一般了解 1 / 14word.
人事行政及 人事行政部 综合岗位 全集团各部门 所有岗位 上级制度或流程 招聘管理制度 下级制度或 无 流程
目 录
1. 入职管理 1.1 入职前准备
人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（流程“人
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审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申请员工编码、邮箱和账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人
接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到： · 近期彩色一寸正面免冠照片一张； · 身份证复印件两份；
· 个人最高学历/学位证明复印件一份； · 近六个月的体检报告原件；
· 上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）；
· 发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）； · 特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人
收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续： · 签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议；
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· 员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署）
· 未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）；
· 向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。
入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。
1.2.3 用人部门
在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引：
· 带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布；
· 引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识；
· 协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群； · 讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。
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1.3 新员工入职后续手续
新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安排以下工作：
· 建立员工内部档案，交专人负责保管。资料包括但不限于：员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡等；
· 48小时内完善新员工信息录入人事信息管理系统（须扫描上传员工入职资料至“人事电子档案”）；
· 公司为员工办理社会保险、住房公积金、雇主责任险等相关福利的缴纳、缴存手续；
· 组织安排新员工的入职培训，包括但不限于公司概况、战略、企业文化和人力、行政、财务、岗位相关方面的制度和相关内容。 2. 试用期管理 2.1 管理职责
新员工入职上岗，实行试用期指导人管理制。各级管理职责如下： 2.1.1 员工本人
· 员工是入职引导过程中的主要责任人，应主动跟进并推
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新员工入职及试用期管理制度新选.
