电脑使用小知识
1.问：有时我们发现U 盘上的文件不见了，可是自己却明明记得已经存在U盘上了，这到底是怎么回事呢？
答： 这种情况有两种可能：一是文件在该台电脑隐藏了，另一种则是U盘中病毒了。对后一种情况除了杀毒别无他法。对前一种情况，执行以下操作即行：打开U盘，选择”工具－>文件夹选项－>查看－>高级设置－>隐藏文件和文件夹”下面“显示所有文件和文件夹”选项前面的框勾上即可。
2.问：运行程序没反映了，关闭按钮也不起作用怎么办？
答：同时按下组合键：Alt+Ctrl+Delete，然后在“应用程序”下找到相应的程序，选中点击“结束任务”。
3．系统盘(默认是C盘)内请勿随意存放东西。过多的文件存放在系统盘会影响系统的运行速度。再者，当操作系统出问题的时候你放在系统盘的东西很有可能会丢失。
4．不要乱删乱动自己不知用途的文件或文件夹，也不要更改文件夹的名字。如ghost，pwin98se，drivers等。不太懂时不要使用有破坏作用的工具或命令，如分区（FDISK）、格式化（FORMAT）、低格（LFORMAT）、克隆（GHOST）等。
．不要随便关机或重新启动，遇死机时应先按住和不动，再点两三下键热启，实在不行了再按机箱上的5CtrlAltDel
Reset键(对于WIN98系统)。XP系统如果有死机情况，可弹出光驱然后再弹入。实在不行再用Reset键。
6．电脑经过长时间的使用会产生大量无用的文件，可以用windows优化大师等软件进行清理。隔一段时间可以进行一次磁盘碎片整理。方法如下：在需要进行碎片整理的盘符上点右键选择“属性”，然后选择“工具”标签，点击“开始整理”，要先进行分析是否需要碎片整理。如果需要点击“碎片整理”，整个过程大概需要1到2个小时不等。
7．在做编辑word 或者PPT、 EXCEL表格等工作时候，请每十分钟进行一次存盘操作，不要等到干了五小时，熬成火眼金睛的时候才在存盘时出问题，一场空。
8．打开优盘，MP3请一定不要双击，要点右键--->打开。目前的病毒，只要你一双击，不管你装过多少次系统，你的杀毒软件有多厉害，没有用的，一切都完了。
9．键盘上的快速数字键盘不能使用，只能使用键盘第二排的数字键。
快速数字键盘的左上角有一个“Num Lock”键，这是数字键盘的开关。如何确定数字键盘是否打开了呢？只需看键盘上的指示灯（Num）是否亮起。手提电脑其实也隐藏了快速数字键，而打开快速数字键的方法则是组合键：“fn+Numlock”，反之也用该组合键关闭它。
10．投影机不能显示展示台的信号。
首先确定展示台是否已打开，接着查看“中控”，是否已选择展示台信号，最后检查展示台与中控的连接线是否脱落。 11、电脑没有声音。
第一步检查电脑操作界面的右下角“声音”图标，是否选择了静音，取消静音；第二步检查扩音设备是否打开（部分课室的功放是否通电；连接学校广播系统的，察看是否已选择课室扩音）；第三步察看音频连接线是否脱落，包括连接电脑和连接扩音设备的接口。
12、如何辨别电脑是否中病毒。
接下组合键“Alt+Ctrl+Delete”打开“任务管理器”，单击“进程”察看正在运行的程序，如出现一串数字的程序（360除外）、svchost被改为svch0st等，则可以确定为电脑中病毒。
13、如何杀毒。
一些普通的病毒可以通过安装杀毒软件进行清除，既免费，杀毒效果又好的软件则使用“360杀毒”（http://www.360.cn）； 如安装杀毒软件还不能消除病毒，则最有效的方法就是重新安装操作系统。方法如下：开机→留意屏幕显示，当看见“请选择要启动的系统”，则按键盘上的方向键，向下选择“一键Ghost……” 按回车键确定→选择“1key GHOST”，按回车键；→选择“1key GHOST 11.2” →电脑会还原备份系统（需要几分钟时间）→完成后重启电脑即可。电脑启动后尽快安装杀毒软件，避免有些木马病毒重新运行。
14、电脑不能上网。
1）检查网线是否松动或脱落，（如操作界面的右下角出现 ，如出现则表示网络不通）。
2）有可能是电脑上网的时间长，导致网络接口的信息太多，阻滞了网络连接的信号，最终影响上网。解决方法如下：右键单击“网上邻居”→单击“属性”→右键单击“本地连接”→单击“修复”
Word 小知识：
1、问：为什么输入的数字距离时密时疏？如：１２３４５
答：这是因为你的输入状态不一致所致，当半角状态输入时数字较密，处于正常状态，每个数字占一个字符的位置。当输入状态为全角时，则数字之间就会比较远，每个数字占两个字符的位置。
2、如何巧选文本内容？
答：在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，如果每次都用鼠标来拖动，不但麻烦而且容易出错。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： (1)字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 (2)一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可; (3)一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 (4)整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键”Ctrl+A”快速选定)。
3、问：为什么想插入文字却变成了改写？
答：在修改文章时我们常常发现原本要插入文字的，可是每输入一个新的文字原来的文章就不见了一个，原本是想插入文字的，却变成了改写，如何将插入功能改回来呢？双击文档状态栏下的“改写”，当其变成灰色状态即表示此刻的输入状态是插入功能。
4、问：如何巧设段距与行距？
答：当我们复制别人的文章到文档时，我们常常发现有些段落距离前一个段落和距离后一个段落的距离是不一样的，行距也不完全相同，怎么办呢？选中要改变的段落，“格式－>段落－>缩进和间距－>间距”里可以对该段落与前一段落和后一段落的距离，同时还可以在“行距”下设置合适的行距。
5、问：如何去掉网址超链接线？
答：当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word会自动产生链接下划线，这其实是Word自动修改
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功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或”Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。。另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。
6、问：如何让标题不再排在页末 ？
答：在Word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，最后单击“确定”按钮即可。 小提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字
7、问：如何实现表格与文字的转换？
答：有时候我们想要将表格的内容转换成文字，做法是：选中整个表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。
8、问：如何将网页资料以纯文字粘贴到Word中？
答：有些老师喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片或者网页中的线条边框也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word ，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。或者是复制粘贴后点击出现在粘贴文字下文的“粘贴图标”下的小三角，然后选择“仅保留文本”即可。
9、问：如何去掉自动编号功能？
答：有时候我们不需要为段落进行编号，可是文档却总是自动帮编号，怎么办呢？这时你可以进行下面操作：点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
10、问：如何打造整齐的Word公式？
答：使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
11、问：如何用表格制作作文纸？
答：在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，其实用Word的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：（1）激活”表格”菜单，单击”插入表格”，在对话框中的列数输入”20”，行数输入”1”，按确定后返回。（2）以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。（3）在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。（4）调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。
12、问：如何去掉拼写错误标记？
答：有时我们输入单词时，明明都是正确的，可文档的自动拼写错误功能却偏偏将其带上拼写错误标记，怎么去掉这些子虚乌有的错误标签呢？ Word中有个拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的，因而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作，这时可以将它隐藏，待编辑完成后再进行检查。方法如下：（1）右键单击右状态栏上的”拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失。（2）如果要进行更详细的设定，可以执行菜单“工具”中“选项”命令，在弹出的“选项”中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。
13、问：如何设置自动首行缩进两个汉字？
答：我们中国人写东西都有段首空两个汉字，俗称“低2格”的习惯，如果每次都要在段首敲4个空格半角键，实在是太麻烦了，Word为我们提供了更为方便的办法，单击“格式→段落”命令，选择“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”即可。
14、问：如何在Word文档中插入MP3文件？
答：在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows 中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。
15、问：如何让表格不自动分页（整个表格显示在同一页里,不分页）？
答：编辑文档时，有时一个并不长的表格分成了两页显示，如果平均分布还好，可有时却一页却仅有一行，遇到这种情况怎么办呢？选中整个表格，“格式” －>“段落” －> “换行与分页” ： 选中“与下段同页”即可解决。
16、问：文档中文字下不同的下划线代表什么含义？
答：我们在用Word2编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。Word还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。
17、问：如何复制文章、段落、字体的格式？
答：要复制整篇文章的（包括左右缩进、段落标记（回车）行间距等），然后把另外一篇也弄成一样的，可以用格式刷来实现：(1)选定要复制的格式的文本。(2)单击或双击“格式刷”按钮，此时光标变为刷子形状。若单击“格式刷”，格式刷只能应用一次；双击“格式刷”，则格式刷可以连续使用多次。(3)然后将光标移到要改变格式的文本处，按住鼠标左键选定要应用此格式的文本，即可完成格式复制。 2
若取消格式刷方式，可再次单击格式刷或进行其它的编辑工作。 双击过后如果要退出格式刷模式，按Esc键就可以了。
对段落、文字的提制方法操作相同。 18、问：如何将两件文件合并成一个？
答：在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外，还可以用以下方法快速实现：(1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件“选项。(2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
19、问：如何将多个对象进行对齐与排列？ 答：当word文档中存在多个对象时，用户可以对多个对象进行排列设置，使用多个对象能更好地分布于某个范围（页面、栏等）内。具体操作以下：选择要进行排列的多个对象，然后在功能区上点击“格式”选项卡，在“排列”组中点击“对齐”图标，再点击相应的排列操作。
另外，也可以利用“布局”对话框来完成这一操作，即选择要进行排列的多个对象，右单击并选择“其他布局选项”，会弹出“布局”对话框并自动切换到“位置”选项卡，在“水平”和“垂直”选项中进行相应的设置。
Excel小知识
1、多处复制公式
若需要应用公式的单元格分布没有规律，使用拖动法操作往往比较困难，“选择性粘贴”可以轻松解决这个问题。具体作法是：选中公式所在的单元格，单击工具栏中的”复制”按钮。然后按下Ctrl键，用拖动或单击鼠标的方法选中需要应用公式的单元格。然后单击“粘贴”旁的下拉按钮，选择菜单中的“公式”命令，公式即被粘贴至所选单元格。
2、自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。 （1）单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。
（2）完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。此时如果你在单元格中键入的是”8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为”88。88”。
3、Excel中实现表格标题分页打印
在Excel中，选择“文件”下的“页面设置”中的“工作表”项，再选择“打印标题”下的“顶端标题行”项，在其中输入顶端标题行所在位置。例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题，则输入A1：A3，则预览和打印时，每页将会显示和打印出标题。如果还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列标”。
4、同步滚动数据
如果您需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只需用鼠标双击它就可以了。
5、选中超链接单元格
Excel XP单元格如果存放的是超链接，就不能采用直接单击的方法选中，否则会打开超级链接目标。此时可以采用以下两种方法：一是单击单元格以后按住鼠标左键，直到光标变为空心十字以后松开左键，就可选中这个含有超链接的单元格。二是先选中超链接单元格周围的某个单元格，用←、→、↑、↓将光标移到含有超链接的单元格，也可以将其选中。
PPT小知识
1、在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
2、快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过”浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
3、巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 4、将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为”Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
5、设置PPT文件里的背景音乐
做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，如果想把它设置为背景音乐，可以进行如下操作：先弹出“幻灯片放映”－>“自定义动画”的对话框，然后在右边的自定义动画对话框选择“效果选项”，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放，就OK了！
6、让幻灯片动起来
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电脑的使用知识
