海南保亭华运房地产开发有限公司
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的：
为切实加强公司固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：
海南保亭华运房地产开发有限公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。
三、内容： （一）职责划分：
海南保亭华运房地产开发有限公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由行政管理部门全权负责，公司财务管理部门及审计部门有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：
1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成：（各对应编码详见第四款） 一级 二级 三级 四级 五级
##（#）—####—##-- ### —### 资产流水号，编码3位 资产名称，编码3位
资产类别，编码2位
购买年月，编码4位
地区代码，编码2-3位
3、编码要求：
（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半
年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应。凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码；调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：
一级 二级 三级 名 称 土地、房屋及构建FW 物 建筑物 小轿车 商务车 行李车 运输设备 YS 大巴车 004 005 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 货车 电视 空调 冰箱 微波炉 电器设备饮水机 及杂项设施 音响 风扇 吸尘器 热水器 DQ 电热水壶 003 001 002 003 代码 四级 名 称 土地 房屋 代码 001 002 五级 地区代码 购买年月对应资产流水号：001——999 洗衣机 小台灯 空气净化器 大班台（桌+边柜） 办公桌 长条桌 会议桌 玻璃圆桌 演讲台 前台接待桌 龙椅 办公椅 沙发 凳子 办公家具BG 用品 衣柜 工艺品 文件柜 衣架 自动垃圾桶 保险柜 白板 晾衣架 报架 烟灰缸 席梦思床 高尔夫 计算机等JS 电脑（主机、显示器） 茶几 011 012 013 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 001 电子设备 笔记本 电话机 碎纸机 打印机 复印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 U盘 电话交换机 路由器 网络交换机 DVD 无限接触设备 功放 麦克风 扩音器 计算器 视频器 鱼缸 美容床 美容椅 美容推车 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 001 002 003 004 005 006 007 008 009 其他固定QT 资产 塑封机 游标卡尺 排插 夹咀钳 生物抗皱修复仪 装订机 白色铁盒 010 011 （1）一级编码2-4位，为固定资产购买地区汉语拼音首字母组合而成，如“海口”为“HK”“五指山”为“WZS”，，（2）二级编码4位，为固定资产购买年月，如“2013年1月”应填写为“1301”。（3）三级编码为资产所属类别前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999） 5、固定资产标签统一按如下式样制作：
XXXX固定资产 物品名称： 型 号： 资产编号： 使用单位： 保管责任人： （三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围：
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则：
根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：
（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； （2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；
（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； （4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；
（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；
（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；
（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备
固定资产编码规则(1)初版
