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医检所体系文件模板程序文件-006实验室试剂耗材领用管理制度

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XXXX 医学检验实验室

编号:SZ-CX-006 版本:A/01 第 1 页 ,共 5 页 批准人: 批准日期: 启用日期: 实验室试剂耗材领用 管理程序 审核人: 审核日期: 接收部门: 编制人: 编制日期: 颁发部门: 1 目的

为规范本实验室耗材、试剂领用管理,进一步加强耗材及试剂领用合乎要求,特制定本程序。

2 范围

本程序适用XXXX医学检验实验室所有试剂及耗材的领用管理。

3 职责

3.1 实验组负责人提出本室试剂及耗材的请购要求,并尽可能的给出相关的品牌及规格;

3.2 试剂管理员负责试剂的采购,并对试剂“三证”进行审核把关。库管员负责试剂及耗材的出入库管理及清点盘存。

4 工作程序

4.1 试剂耗材管理及补货

4.1.1 4.1.2

试剂耗材由库房统一管理,专用试剂耗材由各实验室自行管理。

效期内试剂耗材库存达到警戒值时,各平台组长申请采购,填写《采购申请单》,经实验室

主任批准后交采购部采购。

4.2 试剂耗材验收和入库

4.2.1

试剂耗材管理员对信道货品进行验收:

1) 核对供应商所送物品名称、规格和数量与本公司的订购单内容是否相符; 2) 确认供应商是否如期交货,以作为供应商考评依据;

3) 确认供应商所送物品名称、规格和数量交货数量与发票是否一致; 4) 确认外观有无损毁。 4.2.2 4.2.3 4.2.4

供应商所送货品在仓库管理员确认无误后,办理交接手续,送货单上签名,并保存发票; 试剂耗材管理员将新接收货品的相关信息(包括厂家、品名、规格和数量等)填写《试剂按物品种类、存储条件的不同存储。

(耗材)出入库登记表》;

4.3 试剂耗材储存

4.3.1

储存要求

试剂和耗材存放于实验用品库,按照试剂说明书所需保存条件(-18℃以下或2-8℃)放入指定冰箱内。质控品放于试剂准备室-18℃以下冰箱内。密闭保存,与试剂分开放置,耗材分类摆放,注意耗__________________________________________________________________________________________

1

XXXX 医学检验实验室

编号:SZ-CX-006 版本:A/01 第 2 页 ,共 5 页 实验室试剂耗材领用 管理程序 材室的干燥通风。 4.3.2

库存管理

将满有效期时,应及时向采购和使用部门报告,协商解决办法。

2) 对常用物料设定安全库存,当当前库存量即将突破安全库存量时,及时向采购部反映,做好补

货准备。

3) 及时向采购部反映各物料的库存状况,以便合理采购。

4) 严密监控和记录实验用品库的冰箱的温度以及环境温度和湿度,若储存环境条件失控时,应第

一时间采取适当补救措施,例如将所存储的试剂转移至适合环境或储存设备中,并及时维修好相关设备。

1) 每月底定期盘点库存,配合各部门对物料的查询工作,监控各种试剂的有效期到期情况,当即

4.4 试剂耗材领用

4.4.1 表》。 4.4.2

各实验室管理试剂耗材领用:由部门管理员填写《物品领用登记表》。

库房管理试剂耗材领用:由库房管理员填写《试剂出入库登记表》或《耗材出入库登记

4.5 试剂耗材报废

一旦发现储存试剂过期应立即停止使用并对该试剂报废处理

4.6 试剂和耗材领用后管理

4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4

各检测实验室领用试剂与耗材后,根据说明书要求条件进行保存。

试剂、耗材的按分类放好,试剂、耗材、检测样品不能混放,做好标注、分开放置。 同类试剂、耗材放置时,按照过期时间从远至近从内到外的顺序放置。 存放试剂、耗材的冰箱格及柜子贴上标签,标签上标准所放置的物品。

5 相关记录

5.1 SZ-JLBG-001 《试剂出入库登记表》 5.2 SZ-JLBG-002 《耗材出入库登记表》 5.3 SZ-JLBG-004 《物品领用登记表》

__________________________________________________________________________________________

2

试剂出入库登记表

序号 入库日期 试剂名称 数 量 厂家 __________________________________________________________________________________________

3

试剂批号 有效期 总库存量 入库人 出库日期 数 量 剩余 库存 出库人

耗材出入库登记表

序号 入库日期 耗材名称 数 量 厂家 耗材批号 __________________________________________________________________________________________

4

有效期 总库存量 入库人 出库日期 数 量 剩余 库存 出库人

物品领用登记表

序号

__________________________________________________________________________________________

5

名称 批号 规格 数量 领用日期 领用人 备注

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