浅谈民营企业集团内部控制建设中的问题及对策
摘要:改革开放以来,我国的民营企业经过长足的发展,企业具有了一定的规模,在管理层次和经营业务上日趋多元化、复杂化,经营地点日趋分散化,但企业由于内部控制建设存在治理结构不完善、内部监督不到位、及员工的综合素质不高等多种问题,导致企业的发展出现风险难以控制的现象,不利于民营企业长远的发展。分析民营企业集团内部控制建设中的问题,采取相应的措施加强民营企业的内部管理显得尤为重要。顺应时代潮流的发展和社会的需要,建立健全的内部控制机构,完善管理体系,将民营企业做大做强。
关键词:民营企业;内部控制的问题;对策;强大目标 中图分类号:f270 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)11-00-01
一、民营企业集团内部建设中存在的问题 1.企业内部控制环境问题
1.1法人治理结构不完善。当前的许多民营企业法人治理结构形同虚设,没有发挥任何作用,企业所有者独揽大权,一人掌控所有管理权限,各级职能部门只能被动接受,顺着企业所有者的指挥棒转,从而造成重大事项决策随意性大,打乱各部门的正常运作,导致各职能部门权责不明确,对集团下属公司的管理失控,存在给企业造成巨大损失的风险。
1.2内部审计独立性不强。很多民营企业虽然建立了内部审计机
构,但没有授予内部审计机构足够的权限,部分企业将内部审计机构归属于财务部门领导,对内部审计机构的独立性难以保证,内部审计机构工作范围严重受限,加上内部审计人员多由财务人员转行,综合素质不高,没有发挥内部审计应有的功能与作用,成为一个中看不中用的“花瓶”。
1.3 没有明确的企业文化。企业文化能对企业整体和企业成员的价值及行为取向起引导作用,并且能对企业员工的思想、心理和行为具有约束和规范作用。一个公司没有明确的企业文化,就会导致企业员工丧失对企业的信心和认同感,具体表现为怠慢职责、自行其是、工作散漫等现象,长期下来,严重影响企业的稳定与发展。 2.企业控制活动执行问题
2.1 内部控制制度执行不力。企业的管理者虽然建立了完备的内部控制制度,但由于对内部控制的内涵认识不清,认为内部控制是用来管理员工的,自己不愿意受内部控制的约束,造成内控制度在执行过程中漏洞百出,职能部门怠于行使监督职能,完备的制度最终也成了一纸空文。
2.2 员工缺乏培训。企业未建立起员工培训机制,员工缺乏上岗前培训,造成员工对内部控制不熟悉,对企业管理文化不了解,各下属公司及职能部门根据各自的理解各行其是、步调不一致,无法形成集团整体的管理协同效应。
2.3 对偏离内部控制现象反应不力。企业高层管理者对经营活动中出现的偏离内部控制的现象反应迟钝,不能作出及时的反应并
纠正,引发员工错误认识,加重各层级职能部门及员工对内部控制的懈怠程度,从而造成内部控制作用的弱化。 二、民营企业集团加强内部控制建设的对策 1.加强内部控制环境的管理
1.1 加强内部治理结构建设。企业所有者应根据企业长远发展的需要,提升自己的治理理念,建立健全的内部治理结构,明确公司所有者、高层管理者和员工的职责,进行合理分权,充分发挥董事会的决策职能、监事会的监督职能、企业经理层的经营管理职能,三者之间形成一个有效的制约与平衡,规范决策程序,保证重大决策、重要事项实行集体决策,任何个人不得擅自改变集体决策意见。 1.2 发挥内部审计的作用。企业应加强内部审计工作,提高内部审计的管理层级,保证内部审计工作的独立性,为内部审计机构配备不但懂财务还要精通企业各相关业务、有丰富经验的人员,扩大内部审计的业务范围,并实现内部审计由事后监督职能向事前、事中监督职能的转变,实现对企业经营活动的全过程监控,保证内部控制目标的实现。
1.3 树立良好的企业文化。发扬积极向上的企业文化,营造良好地企业氛围,一个良好的企业文化可以激发企业员工高昂情绪和奋发进取的精神。企业的高层管理者要做到以身作则,为员工树立良好的榜样,引导与规范员工行为,打造企业的核心价值观,形成整体团队的向心力,促进企业长远稳定与发展。 2.建设具有操作性的企业内部控制制度