完美WORD格式资料
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
专业整理分享
完美WORD格式资料
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
专业整理分享
完美WORD格式资料
合并后:
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:
专业整理分享
完美WORD格式资料
如果重复录入,会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
专业整理分享
完美WORD格式资料
技巧15、小数变整数
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
专业整理分享