word中文版式设置技巧

word中文版式设置技巧

Word中文版具有中国人使用的特点，它为用户提供了符合中国人版式的许多功能，比如中文版式就是其中之一。中文版式提供了拼音指南、合并字符、带圈字符、纵横混排和双行合一等功能。中文版式的菜单命令在【格式】菜单的【中文版式】下。 中文版式没有相应的工具栏，只是在【其它格式】工具栏中有【拼音指南】、【合并字符】、【带圈字符】三个按钮，用户可以在工具栏上添加【纵横混排】和【双行合一】这两个按钮。

1 给汉语加注拼音

所谓拼音文字就是给中文字符标注汉语拼音。我们都知道，小学使用的语文课本，书中的课文就在文字的上面标注有拼音，而使用中文版式中的拼音指南就可以轻易实现。

如果用户的操作系统安装了“微软拼音输入法”，则Word能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。

使用拼音指南的操作步骤是先选定要标注拼音的文字（如“常记溪亭日暮”）（一次最多能选30个汉字）。然后单击【格式】|【中文版式】菜单下的【拼音指南】选项，或者单击【格式】工具栏中的【拼音指南】按钮，出现如图30所示的【拼音指南】对话框。

图30 【拼音指南】对话框

可以在【拼音文字】框内单击可以对每个字的拼音进行修改，在【对齐方式】列表框中选择朋友文字的字体，一般选择居中效果较好；在【字体】和【字号】分别选择字体和字体的大小。若单击【组合】按钮，可让所有拼音文字在顶端第一行内显示。如果单击【单字】按钮，可让所有拼音文字在对话框内分行显示。单击【默认拼音】按钮可使用系统提供的读音，可用于拼音修改错误后的恢复。因该拼音文字已是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字，然后单击工具栏中的【拼音指南】按钮

即可。

在添加或删除拼音指南时，选定文字的字符格式不会发生变化。可以在应用拼音指南之后设置字符格式，但如果为带有拼音指南的文字设置格式（例如加粗），则拼音指南也将带有相同的格式。若要更改带有拼音指南的文字的格式，请先删除拼音指南，再更改格式，然后重新应用拼音指南。给汉语加注拼音后效果如图31所示。

图31 给汉语加注拼音

2 创建带圈字符

所谓带圈文字就是给单字加上各式边框。有时为了某种需要，需要为字符添加一个圆圈或者菱形，可以使用【带圈字符】功能来创建。操作步骤是先要选中需要带圈的单字。然后单击【中文版式】|【带圈文字】命令，打开如图32所示的【带圈字符】对话框。

图32 【带圈字符】对话框

从中选择你用过的字符。选择好【样式】和圈号后单击【确定】按钮，选中的文字就被加上了边框。如图33所示是【带圈字符】的各种【圈号】格式。

图33 【带圈字符】的实例

3 双行合一

在Word中可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排。实现的步骤是先选定要排成两行的语句，也可以不选。然后单击【中文版式】|【双行合一】命令，弹出【双行合一】对话框。如图34所示。

图34 【双行合一】对话框

在该对话框中，如果选定了语句，那么该语句就会在【字符】下面的文本框中显示，否则就在文本框中输入要双行合一的字符。如果要在双行字符前面加上括号，可以选中【带括号】复选框，然后在【括号类型】后面的下拉列表框中选择括号的类型，包括有【小括号】、【方括号】、【中括号】和【大括号】四种类型。最后单击【确定】按钮，完成后的其中两种效果如图35所示。

图35 双行合一的效果

4 汉字简繁体转换

由于历史的原因，存在着汉字编码、繁简体汉字和一些特殊习惯用语的差异。简繁

转化不仅能实现字体的转化，而且在遣词造句等方面也符合简繁文体的习惯。

要实现汉字简繁体转换，操作方法是选中一篇或一段文稿，也可是一个词组或单词。然后单击【工具】|【语言】|【中文繁简转换】命令。 此时出现如图36所示的【中文繁简转换】对话框。

图36 【中文繁简转换】对话框

在此可以选择【繁体中文转换为简体中文】或【简体中文转换为繁体中文】选项。如选择后者还应选中【转换时包括词汇】选项，为了让转换后的繁体文字更具可读性，应将【使用港澳台地区的异体字】选项选中。最后单击【确定】按钮即可完成转换。汉字简繁体转换前后的效果如图37所示。

37 汉字简繁体转换