江苏**医药有限公司
JIANGSU YUEXING KANGRUI PHARMACEUTICAL CO.,LTD
Q.G.bg.001- 1712-1.0
文件编号管理制度
办公室
编制
审核
批准
2017.12.11
一级发放
发放编号
二级发放
受控状态
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文件编号管理制度
1.目的
为进一步规范各部门文件编号的管理，
版本：1 修改：0
确保公司重要文件具有唯一编号，
便于文件的识别、追溯和控制，保证文件体系的有效运转，特制定本制度。2.适用范围
本制度适用于除质量体系文件全公司所有文件（质量体系文件按《质量文件的管理制度》执行），包含纸质以及电子版文件的管理。3.相关责任
办公室负责各类文件编号登记、变更、督查以及审批或存档文件内容格式的检查等工作。4.相关制度 4.1
文件编号管理
4.1.1 外来文件执行原编号，档案室归档后加编公司编号4.1.2 公司内部文件编号管理4.1.2.1
文件编号结构:文件编号一般由公司名称代码、文件类别代码、
,其中文件的版本由1-9递增,修改
制订部门代码、文件顺序号、版本号组成号从0-3。新发行的文件版本号为须更换版本。
4.1.2.1.1 4.1.2.1.2
1，修改号为0,一份文件修改达到3次后必
公司名称：江苏**医药有限公司代码： Q/KR 文件类别代码
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文件编号管理制度
文件类别组织说明（部门职责、岗位说明书）
管理类文件作业指导类文件
文件名称
组织结构、部门职责、岗位说明书等管理制度、细则等操作规程、作业流程、技术文件等
党务、通知、通报、会议纪要、记录、合同等
各类表格、单据等
部门代号：
代码bg cw cg yx rl
部门名称仓储部运输部质量管理部信息管理部公关部
代码Z G S
版本：1 修改：0
备注
其他类文件
表单4.1.2.1.3 部门名称办公室财务部采购部营销部瑞欣连锁
T B
代码cc ys zg xg gg
注：新增部门需使用代码，到办公室申请。4.1.2.1.4 4.1.2.1.5 示为1611
文件顺序号：用数字表示，从
001～999
2016年11月则表
发布年号：指文件编发日的日历年月，如
文件编号管理制度
