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了本期间的工时、产量和考勤等变动数据，还可能涉及人员调动、工资项目增减等需要修改工资计算公式的项目。工资单文件中包含了工资项目的所有明细数据，是工资核算的依据。
3、月末处理：主要有费用的分配与工资的结算。费用分配是根据单位的工资汇总表分配当月工资，并按规定计提福利费。工资结转是将本月工资处理后结转至下月。 二、工资系统操作流程
启动工资系统 → 建立工资账套 → 初始设置 → 基础数据录入 → 日常操作 →工资费用分配 → 期末处理。
三、与其他系统接口
工资系统是财务核算系统的一个子系统，它和总账系统存在数据接口，以实现业务数据的共享。一方面，工资费用分配的结果以机制记账凭证和方式传递给总账系统进行登账处理，另一方面，工资系统传递到总账系统的凭证，要在总账系统中进行查询、修改、删除和冲销等处理。
第二节 初始设置
工资系统的初始设置是进行日常数据管理的前提，目的在于确定本系统的工资类别、工资项目和工资基本数据。初始设置内容包括：核算单位、部门设置、人员类别、工资项目、工资计算公式的其他基础信息。 一、核算单位
工资系统能够核算多个单位和部门的工资业务，一个单位或部门称为一个核算单位，通常要建立一个相应的账套进行处理。建立工资账套时，需要指出账套的编码、启用日期以及总账系统的路径，以便将工资系统的数据通过数据接口传递至总账系统进行处理。 二、工资项目设置
为了以后进行工资数据录入更加方便快捷，因此需要在初始化过程设置本核算单位用到的所有工资项目。工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数据类型和数据宽度、小数位等。工资的内容包括许多的项目，有些是必须项目，如应发合计、扣款合计、实发合计等；还有一些项目是任意项目，如岗位津贴、扣款等，用户可根据本单位实际而定。 三、工资核算公式
是指工资项目之间存在的计算等式或运算关系。
1、计算等式：如实发工资=应发工资+奖金合计－扣款合计。
2、运算关系：有岗位工资的岗位类别之间的逻辑对应关系，如人员类别是管理类的部门经理，则岗位津贴为每月500元等。
定义公式时可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数符等。定义某些规律性的工资项目时，可利用系统提供的函数进行定义。 四、其他基础信息
初始化过程包括的其他内容还有：部门设置、人员类别设置、人员附加信息、人员档案、银行名称、扣零方式设置、操作权限管理等。
1、部门设置：包括部门的编码、名称，以便分部门进行工资汇总计算、产生工资发放表、部门汇总表、年度工资部门汇总表及部门统计等。（部门设置也可在总账系统进行设置）
2、人员类别设置：员工类别与工资费用的归集、分配有关。此外，工资汇总计算也按员工类别进行。 3、人员附加信息：有助于人事及财务部门对员工工资及其个人档案的有效管理。
4、人员档案：用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动也必须在此处理。
5、银行名称：设置员工工资发放的银行。
6、扣零方式：扣零是将本月工资中的尾数留待下月合并处理，采用现金发放工资形式的单位，为了简化发放过程倾向于使用扣零处理。扣零方式是由用户进行的工资扣零单位设置。
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7、操作权限设置：工资系统提供了操作员管理和权限设置功能，以便实现职责分离的目的。
第三节 日常管理
日常管理功能主要有工资数据处理、工资报表管理，个人所得税的管理等。 一、工资数据处理
工资数据的编辑和调整作为工资系统的主要工作。工资数据按照变动频率划分为两大类：固定项目和变动项目。
1、固定项目：是指每月基本不变的项目，如基本工资、工龄工资、固定补贴等。固定项目可以在系统初始设置时输入，当月不需要进行修改。
2、变动项目：是指每月变化的项目，如工时工资、计件工资等。变动项目有以下两种处理处理方法：其一，工资计算公式中的工资项目发生变动，此时应修改工资计算公式；其二，工资项目没有变化，此时仅需要在工资数据录入页面中直接修改即可。如果工资变化存在规律性，还可以利用函数进行替换。 二、工资报表管理
工资系统根据用户录入的工资数据，自动生成工资报表。工资系统可将不同的工资计算方法、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能。
1、工资表。主要包括：工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表。
2、工资分析表。主要包括：部门分类统计表、各月的分类统计表、项目分类统计表、员工工资汇总表、部门工资构成分析表、工资增长情况、员工工资项目统计表。
3、工资分钱清单。主要包括：部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单。 三、个人所得税
工资系统还提供个人所得税计算功能。根据初始化中在工资项目中已定义的计税基数项目，编制个人所得税扣缴申报单，并可进行不同税率的调整，从而减轻了用户的工作负担，又提高了工作效率。
第四节 月末处理
一、工资费用分摊
工资费用包括工资及按照工资总额计提的福利费用，它又分为直接工资费用和间接工资费用。 1、直接工资费用：是指基本生产车间直接从事产品生产的工人工资及提取的职工福利费。
2、间接工资费用：是指车间、职能部门管理人员和其他人员的工资费用及职工福利费。应按职工的工作部门、类别等分别计算。属于车间管理人员的工资费用，计入“制造费用”；厂部管理人员的工资费用，计入“管理费用”；销售人员的工资费用，计入“销售费用”。
月末工资系统根据“工资汇总表”分配当月应付工资，并按规定标准计提福利费、计提工会经费、计提职工教育经费等。工资费用的分配和福利费等的计提过程是由系统自动完成的。 二、自动转账
自动转账凭证的生成完全依据用户定义的工资费用分配原则。在工资费用分配时，用户应根据不同工资类别规定工资费用分配科目，以此作为自动转账凭证的借方科目。与此同时，规定应付工资科目，以此作为自动转账凭证的贷方科目。
自动转账凭证的编制工作应在当月工资业务处理完毕，并将工资数据进行汇总后才能进行，否则生成自动转账凭证的过程将出现错误。另外，由于工资系统的工资费用分配、各类计提活动产生的机制凭证需要传递给总账系统进行当月的记账处理。因此，工资系统的自动转账工作应在总账系统结账前加以执行。 三、月末结转
月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。月末，当工资数据处理完毕后即可进行月末处理。
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由于在工资项目中，有些项目是变动的，即每月的数据均不相同，因此，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目也称为清零项目。
月末结转功能一般应由主管人员才能进行，故结转前应更换操作员。
年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。年末结转完成后，将自动建立新年度账。年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。进行年未结转后，本年各月数将不允许变动。若用户跨月进行年末结转，系统将不予执行。
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会计电算化知识要点
