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⊙行（⊙列）→ 下一步 →“标题”：输入标题 → 下一步 → 图表位置：⊙作为新工作表插入（作为其中的对象插入）→ 完成。 三、编辑图表
编辑图表是指对图表及图表中各个对象的编辑，在创建图表之后，可根据实际情况对图表进行各种编辑。 1、图表对象；
2、图表移动和调整大小； 3、改变图表类型；
4、对图表中数据系列的编辑； 5、修改图表中的数据； 6、增加图表标题和数据标志； 7、文本和图形编辑； 四、图表的格式化
图表的格式化是指对图表的各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、图案和改变数据的绘制方式等。可使用“格式”菜单的“图表项格式”命令；鼠标指针指向图表对象，快捷菜单中选择该图表对象格式设置命令；双击欲进行格式设置的图表对象。
第六节 数据清单的管理
Excel所创建的数据清单，是用来对大量的数据进行管理的。当数据被组织成一个数据清单后，就可以对数据进行查询、排序、筛选以及分类汇总等。 一、数据清单的概念
1、数据清单：是包含标题及相关数据的一系列工作表数据行，可以理解为数据库的表，excel具有数据库管理的一些功能。数据清单中的一列：相当一个字段的名称。数据清单中的一行：相当一条记录。
2、数据清单的操作
可以象一般工作表进行编辑，“数据”菜单 → 记录单：使用记录单可编辑数据、修改数据、添加记录、删除记录和查找记录。 二、排序
可以根据一列或数列中的数据对数据清单排序。
1、简单数据排序：选择某列 → 常用工具栏： zA↓升序，AZ↓降序排序按钮 2、复杂排序：“数据”菜单 → 排序对话框
主要关键字：选一个字段→选⊙递增或⊙递减 次要关键字：选另一个字段→选⊙递增或⊙递减 第三关键字：选另一个字段→选⊙递增或⊙递减
有标题行：选中该选项，排序时不带标题行 3、排序数据的恢复：“编辑”菜单→撤消排序 三、筛选数据
在含有大量数据的数据清单中，有时只需要显示其中的部分内容。对于这样的要求，可以利用此功能。所谓筛选就是查找并显示指定数据清单中所满足条件的数据。
数据筛选分类：自动筛选：比较简单便捷的自动筛选出结果
高级筛选；按用户复杂要求筛选
1、自动筛选
步骤：鼠标到数据列表中单击任一单元格 →“数据”菜单 → 筛选 → 自动筛选（每一列标题处都出现
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▼下拉箭头）→ 单击下拉箭头 → 选择“筛选条件”。
取消筛选：“数据”菜单→筛选→选中“自动筛选”；列标题处“下拉箭头”消失恢复原表。 2、高级筛选
首先在工作表中远离数据清单的位置设置一个条件区域，条件区域至少为两行，第一行为字段名，第二行以下为查找的条件。
(1) 设置“与”复合条件：如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件，则系统认为只有两个条件都成立时，才算符合条件。
(2) 设置“或”复合条件：如果分别在两个条件字段下方的不同一行中输入条件，则系统认为或者满足这个条件，或者满足那个条件，才算符合条件。
步骤：单击任一单元格 →“数据”菜单 → 筛选 → 高级筛选 → 出现“高级筛选”对话框→在“方式”框中，选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置” →在“数据区域”框中选定数据清单的范围→在“条件区域”框中选定含筛选条件的区域 → 当选择“将筛选结果复制到其他位置”时，就需要在“复制到”文本框中输入区域范围 → 确定。
若要恢复显示所有记录，可在“筛选”命令下一级子菜单中，单击“全部显示”命令。 四、数据分类汇总
1、分类汇总的特点是，先将表格中的数据“分类”，然后，同一类数据“求和”、“均值”等汇总，最后列表将计算结果分级显示出来。
●注意：使用分类汇总功能之前，必须先对数据清单进行排序。
方法：单击表格任 → 单元格 →“数据”菜单 → 分类汇总 → 在“分类字段”框中，选择分类汇总数据列的字段 → 在“汇总方式”框中，选择汇总的函数 → 在“选择汇总项”框中，选择需要汇总计算的数值列对应的复选框 → 确定。
2、分类汇总结果删除：单击分类汇总列表中任一单元格，“数据”菜单 → 分类汇总 → 对话框：选“全部删除”按钮。
3、分类汇总结果显示：excel将分类汇总结果分级显示。 一般会分为3级：左上角1 按钮：最高级显示“总计”值，
3按钮：最低：显示全部原始数据。
“一”：折叠低一级，显示高一级数据 “+”：展开显示所有内容和各项明细数据。 五、数据透视表
1、数据透视表：是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总的结果，可以显示不同页面已筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。
数据透视表由以下几部分组成：
页字段：指定为页方向的源数据清单或表单中的字段。
行字段：是在表中指定为行方向的源数据清单或表单中的字段。 列字段：是在表中指定为列方向的源数据清单或表单中的字段。 数据区域：是含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
左上角2 按钮：第2级显示分类汇总结果及总计，
具体操作步骤如下：单击“数据”菜单 →“数据透视表” → 指定数据源、数据透视表 → 下一步 → 指定数据源的区域 → 下一步 → 指定数据透视表的显示位置：“新建工作表”或“现有工作表” → 完成 → 将对话框右边显示的字段名拖到“行”、“列”、“数据”、“页”区域即可。 筛选条件自动传递到数据透视图。
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2、数据透视图：数据透视表和数据透视图是联动的，在数据透视表中设置的页字段、行字段、列字段的
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步骤：单击“数据”菜单 →“数据透视表” → 指定数据源、数据透视图 → 下一步 → 指定数据源的区域 → 下一步 → 指定数据透视表的显示位置：“新建工作表”或“现有工作表” → 完成 → 将对话框右边显示的字段名拖到“行”、“列”、“数据”、“页”区域即可。
第七节 假设分析求解的应用
EXCEL提供的单变量求解、模拟运算表、规划求解和方案管理器功能都是使用假设分析来获得有效的信息。
一、单变量求解
1、单变量求解: 如果已知单个公式的预期结果，而不知得到这个公式结果所需的输入值，则可使用此功能。可理解为已知因变量Y反算自变量X。
2、具体操作如下：
(1) 在待求解的单元格中输入所需公式。
(2) 选择“工具”→“单变量求解”命令，出现“单变量求解”对话框。 (3) 在“目标单元格”中，输入待求解公式所在单元格的引用。 (4) 在“目标值”中，输入所需的结果。
(5) 在“可变单元格”中，输入待调整数值所在单元格的引用。 二、模拟运算表
1、模拟运算表：是工作表中的一个单元区域，它可以显示公式中某些值的变化计算结果的影响。模拟运算表为同时求解某一个运算中所有可能的变化值的组合提供了捷径，并且还可以将所有不同的计算结果显示在工作表中，便于查找和比较。
2、模拟运算表的类型：
(1) 单变量模拟运算表：输入一个变量的不同替换值，然后观察此变量对一个公式的影响。
操作步骤如下：在待求解的单元格中输入所需公式 → 选择包含公式和需要被替换的数值的单元格区域 → 选择“数据”菜单中“模拟运算表”命令 → 在“输入引用行的单元格”框中输入单元格引用（或在“输入引用列的单元格”框中输入单元格引用）→ 单击“确定”按钮。
(2) 双变量模拟运算表：输入两个变量的不同替换值，然后观察这些变量对一个公式的影响。
操作步骤如下：在待求解的单元格中输入所需公式 → 选择包含公式和需要被替换的数值的单元格区域 → 选择“数据”菜单中“模拟运算表”命令 → 在“输入引用行的单元格”框中输入单元格引用、在“输入引用列的单元格”框中输入单元格引用 → 单击“确定”按钮。 三、方案管理
我们有时可能会对较多的变量（多于两个变量）进行分析，而模拟运算表无法使用，Excel提供了一个方案管理器的功能，能帮助我们在较复杂多变量的情况下分析数据。 步骤如下：
1、 在待求解的单元格中输入所需公式
2、 选择“工具”菜单中“方案”命令，出现“方案管理器”对话框 3、 单击“添加”按钮，出现“添加方案”对话框
4、 在“方案名”中，输入方案名称，在“可变单元格”中输入需要修改的单元格引用 5、 “确定”后，出现“方案变量值”对话框，输入可变单元格所需的数值→确定 6、 返回到“方案管理器”对话框，再添加第二个方案，重复以上操作到最后一个方案 7、 返回到“方案管理器”对话框 → 单击“总结”按钮 → 出现“方案总结”对话框 8、 单击“方案总结”→在“结果单元格”中，输入包含每个方案有效结果的单元格引用
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9、 单击“确定”按钮，将建立一个“方案总结”的工作表，此工作表将包含所有方案的可变单元格数据和
计算结果。 四、规划求解
在经济决策中，我们经常会遇到一些求解最优解的问题，如在什么情况下产品利润最大，在什么订货批量下存货总成本最低等。在手工下进行分析计算将相当耗费时间，并且结果不一定准确，然而使用规划求解工具，只要我们输入基本数据，并做简单的设置，Excel很快就会把最优解及其相应的条件值计算出来。
●规划求解工具在“典型安装”时不会被安装，要想使用，必须在“工具”菜单下的“加载宏”命令中将 √ 规划求解进行加载即可。 规划求解的参数设置：
目标单元格：是希望求解其最优的单元格，如利润、成本所在的单元格。
可变单元格：是影响目标单元格的那些决策变量所在的单元格，这些单元格的值是可调的。 约束条件：在现实的经济决策中，肯定会面临各种各样的约束条件。
第三章 系统管理与基础设置
第一节 系统管理
财务软件由多个功能模块组成，每个功能模块都是为同一个主体的不同方面服务的。各个模块之间既相对独立，又相互联系、协同运作、以实现财务、业务的一体化管理。为了实现一体化的管理应用模式，要求这些模块具备：公用的基础信息，拥有相同的账套和年度账，用户和操作权限集中管理，所有数据共用一个数据库。
系统管理中需要考虑的因素如下：各子系统基础信息的一致性；各子系统的账套和年度账的相同性；用户和操作权限的集中管理；业务数据具有公用数据库。
系统管理功能模块：账套管理、年度账管理、岗位管理。 一、账套管理
账套是指一组相互关联的数据。一般地，企业可以为每一个需要进行独立核算的单位或部门建立一个账套，软件系统最多允许建立999套账。账套管理功能包括：账套建立、账套修改、账套引入和输出。 二、年度账管理
实务操作中，用户不但能够建立多个独立的账套，每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。年度账管理包括：年度账的建立、清空、引入、输出和上年数据的结转。 三、岗位管理
岗位管理的目的在于对使用系统的用户及他们各自的操作权限进行集中的管理。岗位管理包括：操作员设置、权限管理。
第二节 系统管理的操作流程
系统管理模块提供两种流程可供选择：新用户操作流程、老用户操作流程。 新用户操作流程：首次使用财务软件系统，操作流程如下：启动系统管理 → 管理员进入→ 设置用户 → 新建账套 → 设置账套主管、设置权限 → 启动总账系统。
老用户操作流程：用户已经使用了本系统，到了年末，应进行本年度财务数据结转，以便开始下一年度的工作。在新年度正式开始之前，应进行的操作流程如下：启动系统管理 → 建立新年度账→结转上年数据 → 启动其他系统 → 开始新的年度。 一、系统管理的具体操作
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1、注册
进入系统管理时，用户允许用两种身份注册：系统管理员和账套主管。
系统管理员：负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出、设置用户和账套主管，设置和修改用户的密码及其权限。
账套主管：负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账用户权限的设置。
首次运行软件系统时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立新账套之前应以系统默认的管理员（如admin）身份进行登记。通常情况下，财务软件不为管理员admin设置具体的口令，其密码为空。
2、注销
单击“系统”菜单下的“注销”命令选项，则可以将目前注册注销掉，以便重新注册。 二、用户与权限管理
为了保证系统及财务数据的有效性、安全性以及准确性，系统提供用户设置与权限管理功能，以便在计算机环境下进行岗位分工及用户权限控制。
1、用户管理
只有系统管理员才有权建立和管理用户。进行用户设置时，应以系统管理员身份进入系统，然后选择“系统管理”模块下的“用户”功能，打开相关窗口，进行用户的管理等操作。
●用户设置后，一经使用则不能再被修改或删除。 2、用户权限设置
只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的用户进行权限设置。而账套主管只可以对所负责账套的用户进行权限指定。
●账套主管的设立应当在建立账套时指定，一个账套可以定义多个账套主管，一个用户也可以担任多个账套的账套主管。
●用户权限一旦被引用，便不能被删除。 三、账套管理
账套是指一组相互关联的账务数据。系统最多可以建立999个套账。 1、建立账套
正式运行总账系统之前，需要根据企业的具体情况建立一套账簿文件，完成以下设置： (1) 账套信息：用于录入用户新建账套的基本信息。 账套号：用户输入新建账套的编号“001”，账套编号具有唯一性。 账套名称：用户输入新建账套的名称，通常以核算单位命名。 账套路径：一般采用系统的默认路径。
启用会计期间：用户输入新建账套的启用日期。默认情况下为系统日期。 (2) 单位信息：用于录入本核算单位的基本信息。 (3) 核算信息：用于录入本单位的基本核算信息。 企业类型：工业：系统不能处理受托代销业务
商业：委托代销和受托代销业务都能处理。
(4) 分类信息：用于录入存货、客户和供应商的分类设置信息。 根据具体情况可进行存货分类、客户分类、供应商分类。
(5) 分类编码：用于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理。
系统在对会计科目进行编码设置外，还对存货、客户、供应商、收发类别、部门等基础信息设计分类编码方案。
(6) 数据精度定义：是指定义数据的小数位数。
设置以上信息后，进入“系统启用”窗口，选择系统启用日期。至此，账套建立完毕。 2、修改账套
根据内部控制的规定，只有账套主管才有权利使用账套修改功能。
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会计电算化知识要点
