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元格右边对齐。
如果要输入分数时(如2/3)，应先输入“0”及一个空格，然后输入“2/3”即可，否则会作为日期处理，显示“2月3日”。
(3) 输入日期和时间：在Excel中，日期和时间系统按数字处理，沿单元格右边对齐。 输入日期：常见的日期格式：mm/dd/yy（月／日／年）, dd-mm-yy（日-月-年） 插入系统当前的日期，可以按ctrl+; (分号)键。
输入时间：常用时间格式：hh:mm:ss (am/pm) 注am/pm与秒之间有空格
插入系统当前的时间，可以按ctrl+shift+; (分号)键。
(4) 输入公式：
Excel最大的功能是计算，只要输入正确的计算公式后，就会立即在该单元格中显示计算结果。注意的是在输入公式时必须以等号 (=) 作为开头。
3、单元格数据自动输入 ▲可以自动填充的４种情况：
·初值为“纯字符”或“纯数字”：自动填充相当于“复制”
·初值为“字母（文字）+数字”混合体，自动填充时，字母（文字）不变，数字递增， ·初值为“excel自定义自动填充序列之一”，按自定义序列填充，例如：一月，二月… ·可将一个初始数据（或日期）填充到指定的“单元格区域”或“某行、列”，中去。 ▲自动填充的方法：
·使用鼠标拖动实现自动填充：鼠标到“初始值”的单元格右下方，成“+”形，称为填充柄，拖拽扫过的区域都实现自动填充。
·菜单实现与源单元格较远的区域自动填充： “编辑”菜单→填充→序列。
▲自定义序列：选“工具”菜单，“选项”选“自定义序列”选项卡、增加、加入新序列。 ▲产生等差序列，等比序列及填充。
在一个单元格写入“初值”，选中该填充区域，“编辑”菜单 → 填充 → 序列 → ⊙等比序列 （⊙等差序列）→ 步长值 → 确定。
说明：纯数字：相同填充：直接拖拽“填充柄”、+１填充：ctrl+拖填充柄
字母+数字：相同填充：ctrl+填充柄、 +１填充；拖填充柄
第二节 Excel 2000的基本操作
一、建立与保存工作簿
1.建立工作簿： “常用工具栏”的“新建”按钮。默认文件名为“Bookl” “文件”→“新建”→ “常用”→ “工作簿”图标 2.保存工作簿文件： “文件”菜单 →“保存”命令 “常用工具栏” →保存按钮 二、打开和查找工作簿
1、打开工作簿文件： “常用工具栏” →打开按钮 “文件”菜单 →“打开”命令
2、查找工作簿文件： “打开”对话框：工具栏中“工具按钮”→ 查找 开始 → 查找：文件或文件夹 三、处理工作簿中的工作表
1、插入工作表： ·“插入”菜单 → 工作表 → 选“常用卡”→ 空白工作表。
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·右击“工作表标签”→选“插入”。
2、重命名工作表：双击“工作表标签”。
“格式”菜单 → 选“工作表”→ 重命名。
3、删除工作表：右击“工作表标签”→ 快捷菜单：选“删除”。
选中多个工作表 →“编辑”菜单 → 删除工作表。
4、选择工作表：选择单个工作表：单击工作表标签。
选连续多个工作表：按shift + 单击首、尾工作表标签。 选不连续多个工作表：ctrl + 单击多个不连续工作表标签。
5、移动工作表：在同一工作簿中移动工作表，直接拖动工作表标签到目标处。 将工作表移动到另一个工作簿中，“编辑”菜单 →选“移动或复制工作表”。 四、工作表中数据的编辑
1、修改单元格中的数据
(1) 直接在单元格内编辑数据：双击单元格，鼠标成“I”形时，直接写入内容
(2) 在编辑栏中编辑：在编辑栏地址中，编辑该单元格的内容 → 然后单击√确定按钮。 2、数据的移动、复制和自动填充
(1) 鼠标拖放；ctrl+拖动鼠标(复制)，直接拖动鼠标（移动） (2) 菜单或工具栏：利用剪切，复制和粘贴命令进行。 3、单元格、行、列的插入
(1) 插入一行（一列）：选中一行（列）→ 右快菜单 → 插入 → 行（列）
(2) 插入一个单元格：选中一个单元格 → 右快菜单 → 插入 → 对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”。 4、数据的删除和清除
⑴ 数据清除：清除单元格内的数据，而不是单元格本身。
方法：选中单元格或区域或行，列 →“编辑”菜单 → 清除。或右快键菜单；选“清除内容”。
⑵ 数据删除：删除单元格连同其中的数据
方法：选中单元格或区域或行，列 →“编辑”菜单 → 删除。或右快捷菜单 → 删除
5、查找与替换：鼠标单击“查找与替换”的单元格”→“编辑”菜单 → 查找，输入查找内容 →“替换”→ 输入替换内容 → 单击“替换”按钮。
第三节 格式化工作表
一、设置单元格格式
【格式】菜单下的【单元格】命令，可以打开【单元格格式】对话框，有六个选项卡，“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”、“保护”，使用对话框可以完成单元格所有格式设定。
1、设置数字格式：“数字”选项卡，可设置数字的所有显示格式。数字显示格式共12种格式。 ·常规：不包含任何特定的数字格式（系统默认格式）。 ·数值：小数的位数设置的格式。 ·货币：选择货币格式：￥＄。 ·会计专用、日期、时间格式设置。
·百分比位数、分数格式、科学记数法、文本（数字作文体处理）。 ·特殊：邮政编码，中文大写数字等。
·自定义；包括一些专用的数值格式，日期，时间格式等。
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2、设置对齐方式
(1) 水平方向对齐：常规：默认的文本左对齐，数值右对齐，逻辑值和误差值居中对齐
填充：将选中的水平单元格中全部填充最左端的单元格中的字符 跨列居中：一般设置“表格的标题”
(2) 垂直方向对齐：靠上，靠下，居中，两端对齐 (3) 数据沿某方向对齐；方向度（范围+90度~—90度） (4) 文本控制：自动换行、缩小字体填充、合并单元格 3、设置字体格式
“字体”选项卡：设置字体，字型，字号，颜色，特殊效果，下划线。 4、设置单元格边框
“边框”选项卡：边框（外边线，内线，斜线）、线条样式、线条颜色。 5、设置单元格图案
“图案”选项卡：为单元格设置底纹，图案等。
6、“保护”选项卡：用户可以锁定或隐藏工作表中的任何区域单元格和公式起到保护作用。 二、设置行高和列宽
1、行高：“格式”菜单 → 行 → 子菜单：行高 2、列宽：“格式”菜单 → 列 → 子菜单：列宽
注意：(1) 在不要求精确的设置行高和列宽时，可利用鼠标到行，列边线处，直接拖拽。
(2) 可使用右快捷菜单：鼠标到一行，列或选中的多行，列的“行标”，“列标”处右击→ 出现快捷菜单：从菜单中选“行高”或“列宽”→ 写入数值
三、设置条件格式
在工作表中，若希望突出显示公式的结果，或内容符合特定条件的单元格，使用条件格式会非常方便。 选择要设置格式的单元格或区域，单击“格式”菜单 → 弹出“条件格式”对话框 → 输入格式的条件（＜、＞、＝）和数值。
注意：(1) 如还要对单元格中字体、背景进行设置，在“条件格式”对话框中单击“格式”按钮，弹出“单
元格格式”对话框，选择选项→确定，返回“条件格式”对话框→确定。
(2) 如果要加入另一个条件，单击“添加”，然后重复上面的步骤。最多可设三个。
第四节 公式与函数的使用
一、利用公式进行计算
1、公式的语法
所有公式必须以等号“=”开头。一个公式由运算符和参与计算的元素（操作数）组成。 (1)运算符有四种类型：
·数学运算符：+ - * / （除） ^ 乘方 %百分比 ·文本运算符：&文本连接
·比较运算符：=，< , > , >= , <= , <>不等、结果为：逻辑值true 或false ·引用运算符：‘：’冒号，用来定义一个单元格区域，例如A3：A7
空格：“交集”运算符，表示处理几个区域的重叠部分
‘，’逗号：“并集”运算符：用来连接几个单元格区域 (2) 元素（操作数）：可以是常量、单元格地址、名称和函数。 2、输入公式
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(1) 直接输入公式：选中输入公式的单元格，输入“=”、运算符或数值，单元格地址等。 例：=40+50 (2) 在“编辑栏”中输入公式，√单击确认按钮。 3、单元格的引用
在公式中可以引用任何单元格区域的数据（或将公式从一处复制到另一处），Excel将相对于公式的新位置修正公式中的单元引用。
(1) 引用的类型：“相对引用”，“绝对引用”和“混合引用”
·相对引用：相对引用是“引用单元格和被引用单元格之间的位置关系被记录下来”。当把这种引用再复制到其它单元格时，这种位置关系也随之被复制过来。公式中的“相对引用”会随单元格的移动而修改，但位置的关系不改变。
·绝对引用：绝对引用是“引用单元格和被引用单元格的位置关系是固定的”公式中的绝对引用不会随单元格地址的变化而变化。在行标和列标前加“$”。例如；$A$2。
·混合引用：在工作表中行地址用相对引用，列地址用绝对地址，反之，列地址用相对引用，行地址用绝对引用，称混合引用。例如；$A2，D$3。特点是，引用的单元格被复制时，公式中的相对部分随之改变，而绝对引用部分不随之改变。
*不同引用可使用F4功能键进行切换 (2) 引用同一工作簿中其他工作表的单元格
在同一个工作簿中，可以引用其他工作表的单元格。设当前工作表是Sheet1，要在单元格A1中求Sheet2工作表单元格区域C3:C9中数据之和。可在Sheet1中选择单元格A1，输入公式=SUM（Sheet2!C3:C9），按回车键确认。
4、公式中的错误信息
输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式，会在单元格中显示错误揭示，下面列出一些常见的错误信息、可能产生的原因及解决的方法。
#### 错误原因：公式产生的结果太长，单元格容纳不下。应适当增加列的宽度。
#NAME？ 错误原因：删除了公式中使用名称或者使用了不存在的名称以及拼写错误。应确认使用的名称确实存在，如果名称存在拼写错误，请修改拼写错误。
#NUM！ 错误原因：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生和数字太长或太小。应检查数字是否超出限定区域，函数内的参数是否正确。 二、函数的使用
函数是一个预先定义好的内置公式，利用函数可以进行简单或复杂的计算。 1、函数概述
(1) 函数分类：财务，时间与日期，数学与三角函数，统计，查找与引用，数据库，文本，逻辑，信息。 (2) 函数格式：函数名和参数。例：函数名（参数1，参数2，……，参数n）。 函数名：用以描述函数的功能。
参数：是数字、单元格引用、工作表名字或函数所需的其他信息。 2、输入函数：
(1) 手工输入函数：单击单元格→按“=”按钮→直接写入函数：例=sum(A1：A5) (2) 粘贴函数：常用工具栏中的f x粘贴函数，或“插入”菜单 → 函数。 3、自动求和：常用工具栏中的∑按钮，可以对选定的区域快速自动求和。
4、函数的嵌套：在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为“函数的嵌套”，被嵌套的函数，必须返回当前参数使用的数值类型相同的值。 三、常用的函数
求和(SUM)，平均值(AVERAGE)，最大值(MAX)，最小值(MIN)，逻辑 (IF)
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四、财务函数的使用
1、固定资产的折旧
余额递减法(VDB)：返回指定的任何期内的资产折旧值。
年限总和法(SYD)：返回某项资产的指定期间的折旧值，是一种加速折旧方法。 直线法(SLN)：返回某项资产的每期线性折旧值。
例：某厂购进一台200000元的机器，使用期5年，预计残值20000元，按余额递减法计算各年折旧。 格式：VDB （cost , salvage , life , period , month）
cost：资产的原始价值 salvage：资产折旧后的价值 life：资产的折旧期限
period：进行折旧计算的起始期间 month：进行折旧计算的截止期间
第一年的折旧： VDB (200000，20000，5，0，1) 第二年的折旧： VDB (200000，20000，5，1，2) 第三年的折旧： VDB (200000，20000，5，2，3) 第四年的折旧： VDB (200000，20000，5，3，4) 第五年的折旧： VDB (200000，20000，5，4，5) 2、贷款偿还
贷款偿还金额(PMT)：返回在固定利率下，投资或货款的等额分期偿还额。 贷款本金(PPMT)：返回在给定期次内某项投资回报（或贷款偿还）的本金部分。 贷款利息(IPMT)：返回在给定期次内某项投资回报（或贷款偿还）的利息部分。
第五节 图表的使用
图表是表现工作表数据的另一种方法，图表能够使用户看到数字之间的关系和变化趋势，它是以视觉显示的方式表达数据，从而使数据更清晰、更易于理解。 一、图表的分类：
(1) 独立图表工作表：它单独占据一个工作表，打印时也将与数据表分开打印；
(2) 嵌入式图表：它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也会同时打印。
这两种图表所依据的数据，都来自工作表上选中的区域，如果该区域的数据改变了，相应的图表能立即反映这种变化。 二、创建图表 1、图表术语
数据系列：指图表中决定图形y轴取值的数值集合。 分类：指图表中决定数据系列的x轴的标题值。
坐标轴：图表的一条边。二维图表有一个水平x轴和一个垂直y轴。 图例：定义图表的不同系列。
网格线：帮助确定数据点在y轴或x轴刻度上的确切值。 2、创建图表
Excel中图表类型有十多种，每一类又有若干子类型
创建图表步骤：选取建立图表的数据区（数据区域可连续，也可以不连续），但数据的列，行个数相同→常用工具栏→图表向导按钮（“插入”菜单→图表）→选“图表类型”，任一种 →下一步 → 创建“数据区”
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会计电算化知识要点
