公司行政部二〇一四年度
部 门部门经理年 度 2014类 别 存档级别
工 作 计 划
总经办 蒿永军 年度 年度计划性文件 永久性存档
编写时间：2013年11月15日
公司行政部二〇一四年度工作计划
总经办
根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下，公司总经办对2014年度工作计划是针对，公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分 总体目标
一、总体目标：
根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，总经办从以下六个方面开展2014年度的相关工作：
1、 行政管理：
（1）制度保障方面：总经办在2014年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。
（2）文化建设：总经办将在2014年度进行整理公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。
（3）行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在2014年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面：
（1）人员招聘：行政部将根据各部门2014年度岗位需求情况制定公司2014年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。
（2）员工培训：行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。 （3）薪酬与福利方面：公司行政部将在2014年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。
（4）绩效管理方面：行政部在2014年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。
（5）员工关系方面：即劳动关系方面。公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。
3、设施设备管理方面：
2014年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》，每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时
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处理。
5、工会管理方面： 6、行政部日常工作方面：
2014年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在2013年度所存在的不足，保证公司行政工作的正常开展。 二、编制原则：
1、实行公司行政部职责；
2、立足公司的经营现状与发展方向，突出提升管理的重点； 3、集中管理，统筹安排，责任明确； 4、充分利用资源，注重实效。 三、注意事项：
1、行政工作是一个系统工程，不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作计划仅为公司行政部2014年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分 具体内容及时间安排
一、行政管理方面： （一）制度保障：
1、目标概述：
公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。
鉴于此，行政部在2014年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则，通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，制定出一套科学的公司制度体制，保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。
2、具体实施方案：
（1）自2014年 月 日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。
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（2）自2014年 月 日起，至2014年 月 日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。
（3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后，将编入新版的公司制度汇编中。
（二）文化建设：
1、目标概述：
建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案：
（1）根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。 （2）录制公司2014年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。 （3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 （三）行政部内外沟通机制建设与完善：
1、目标概述：
建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。
2、具体实施方案：
（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。
（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面： （一）人员招聘：
1、目标概述
为了保障公司各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保公司正常运转。
2、具体实施方案：
行政部将于2014年1月1日前将《公司2014年度招聘计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。 （二）员工培训：
1、目标概述：
2014年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降低公司
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人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本。保障企业运行和发展的人力资源需求。
2、具体实施方案：
行政部将于2014年 月 日前将《2014年度公司员工培训计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。现将总体想法汇报如下：
（1）岗位知识储备培训计划：
由公司各部门上报部门培训计划后，公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排，然后上报总经理室，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。
（2）岗位技能培训计划：
由行政部统筹各部门内部培训计划时间后，安排全公司同岗岗位技能比武活动，并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。）
（3）企业文化培训计划：
① 2014年1月至2014年2月，公司行政部将利用两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。
② 自2014年3月起，公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。） （三）薪酬与福利方面：
1、目标概述：
保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用的同时保证公司员工在2014年度各传统节日的福利待遇。
2、具体实施方案： （1）薪酬管理方面：
严格执行公司现行的薪酬管理制度，保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。
（2）福利管理方面：
行政部在2014年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。
① 行政部将于2014年 1 月 20 日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工2014年农历春节福利发放计划》，报领导审阅。 ② 行政部将于2014年06月23日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工2014年端午节福利发放计划》，报领导审阅。
③ 行政部将于2014年09月01日向公司办公会和总经理室递交《关于
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公司行政部二〇一四年度工作计划（电子版）
