学历研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求

学历研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求

学生类别（博士/硕士） 姓名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 研究生复试情况表 研究生学籍登记表 研究生培养手册 成绩单 研究生科研课题实验记录本 研究生临床技能训练及考核手册 论文评阅意见书 答辩表决票 南华大学研究生学位论文知识产权保护承诺书 精装学位论文 照片 公开发表的学术论文复印件 名称 说明 1份（毕业前到各学院研究生管理科领取） 1份（到研究生处培养办主页下载并填写） 1本 1份（交原件） 1本 1本（仅临床医学专业交） 博士3份（如果有《博士学位论文评阅后修改情况表》也应存档），硕士2份（交原件） 博士7份，硕士5份 1份 1本（严格按《南华大学学位论文要求与格式》制作，请勿使用金属钉装订） 2张（①答辩委员、导师和研究生合影；②导师与研究生合影。规格：5吋，彩色，过塑） 博士≥2篇，硕士≥1篇（复印封面、目录、正文。左侧用胶水粘贴，不要用订书机装订。博士还需附有收录证明。）

学号：

所在学院代码

所在学院名称

联系电话（非常重要）

注： 1、研究生毕业离校前按要求把材料整理好，上交到校档案馆（北校区经济管理学院办公楼一楼），

尤其注意需要导师等签名的地方必须要签名。档案馆审查合格后在《离校单》上盖章。

2、所有的材料按以上顺序整理好后，装入自备的纸质档案袋，并把该表格粘贴到档案袋的正面，不合格的材料一律不予受理。

3、收集整理送交要求：（1）.纸张：统一使用A4；（2）.打印：按规定规格双面打印，页码居中；（3）.装订：胶粘，不能使用金属物（订书针）装订；（4）.书写：用蓝黑或黑色墨水，不能用圆珠笔和纯蓝、红色墨水；（5）.签名与盖章：规范，完整，清晰，署标准日期，如：二〇一〇年一月二日或2010年1月2日；（6）.标序：在每份文件封面右上角用铅笔标明相应序号；（7）送交：由研究生本人收集、初步整理，在每年的毕业领证书前送交档案馆，并根据档案馆审查意见进行补充完善，直至合格。