进行,公司人事部为年度考核组织和日常管理工作部门。
考核结果将作为中层干部聘任、员工劳动合同签订的主要依据。 四、生效
本办法自公布之日起实行
五、本办法的解释权为公司人事部。
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材料采购管理制度
(含检测、验收、保管、领用、盘存、核算)
为了强化工程施工材料的采购、检验、验收、保管、领用、盘存、核算的管理与控制,结合本行业实际,特制定本制度。
公司设置材料采购部,各施工项目部的材料保管员列入公司材料采购部管理序列。施工材料采购、管理必须严格按照公司制定的:部门分工明确、工作各司其职,管理严格有序、责任落实到岗,核算过细严密、前馈控制有力,核查反馈有据、违规处罚从严的工作规范实施。
第一条 采购材料的申报:凡工程施工用的材料场由工程项目部在工程施工合同签订后,以书面形式向公司工程管理部申报,经公司设计部、工程部联合审核会签后,报公司主管副总及总经理审核、审批(补充申报程序同上),材料采购部根据审批清单办理采购。
第二条 采购材料的询价:采购的材料,材料采购部必须进行广泛的多厂、多地、多形式询价,经过质量、付款条件、价格、交货时间和交货方式比较后,才能填报申请采购清单,申请采购清单经主管副总和总经理审核、审批后方能与供货方签订供货合同。
第三条 材料的采购合同:材料采购必须与供货方签订规范有效的材采购供货合同。材料采购供货合同必须明确材料的名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后,预算部方可在合同文本中加盖公司合同专用章,合同文本原件我方必须留三份,其中两份自合同签订生效之日起的二个工作日内送到预算部、财务部各一份存档备案。
第四条 材料的验收入库:材料的验收入库工作由隶属于材料采购部的材料保管员负责(其中质量标准的验收由材料采购部和施工项目部负责人协同负责查验、签收,数量验收由保管员负责),材料入库必须严格核对合同条款验收,经验收合格核对准确后方能签署签收单。
第五条 材料的付款:凡采购的材料必须通过财务部付款。财务部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采购部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。应付款的收款人和账号必须与合同约定相符,并通过公司银行账户支付。
第六条 材料的领用:施工材料的领用程序:由施工班组负责人填写的材料申请单;报施工项目部负责人审核签字;由材料保管员核对发货;由施工班组长签收。材料发货签收单一式四份,其中:领用施工班组、材料保管员留存各一份,于次日送交材料采购部、财务部备查(外地项目先用传真件后补交原件)各一份。
第七条 材料的盘存核查:施工现场进仓、保管、领用、库存的材料由公司财务部在材料
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采购部的协同下组织定期或不定期的材料数量和完好性的盘存核查。每个项目规定进行二次定期盘存核查,即在装修场地铺装完成和工程竣工前五天各一次。发现问题应即行向主管副总和总经理书面报告,由总经理室根据问题情节和责任,及时对相关人员作部分赔偿、全部赔偿,直至解除相关人员的劳动合同。
第八条 材料的损耗核查:施工项目部(施工班组领用的材料)签字领用的材料,由预算(合约成本)部在工程部和设计部的协同下,在项目施工的中期和后期分次进行核查。材料的使用损耗高于装饰定额的,则高于定额损耗部分由施工班组承担材料进价的80%经济赔偿,赔偿款在公司支付施工班组当期施工工程款时扣除(此条款在施工项目部和施工班组签订施工合同时必须明确约定)。施工项目部负责人和施工、材料管理员按上述计算方式赔偿10%—20%的经济损失。
第九条 材料的采购定价责任:凡材料采购部采购的材料单价(付款条件、品牌相同,批量基本相等)高于常规单价的(单价超过10%或单个品种进价总额超过2000元以上的,下同),每个施工项目发生一次,材料采购部必须认真总结工作教训;每个施工项目发生二次,由材料采购部负责人赔偿80%经济损失(如由公司领导指定采购的则由指定领导赔偿经济损失);每个项目发生三次及以上的由材料采购部负责人赔偿全部经济损失,(对收受回扣者一经查实加倍罚款),并解除主要责任人的劳动合同。
第十条 建立材料采购档案:材料采购部应及时建立材料采购档案,采购档案建档后及采购档案的内容增加时,应及时移送设计部、预算(合约、成本)部、财务管理部各一份,档案保存年限为永久。如经公司副总经理抽查,与供货方签订材料采购供货合同之日起的十个工作日内仍未进行档案登记移送的,公司对材料采购部相关人员减发当月月薪5%。
第十一条 项目材料优化:设计部应及时配合施工项目部负责人、副总经理向工程发包方提供材料更换使用优化建议。
第十二条 预算(合约、成本)部和工程发包方洽谈签订工程施工合同时,凡由甲方定料,我公司采购的材料,则应力争和甲方约定二个及以上品牌,以确保材料采购部与供货方洽谈单价和供货条件的余地。
第十三条 主管材料采购副总必须定期和不定期召开由材料采购部、工程部、预算(合约、成本)部、财务管理部、施工项目部主要管理人员参加的材料采购价格通报会和管理工作研讨会,以加强沟通和协同,促进材料采购管理工作健康运行。
第十四条 本制度自公布之起实行。 第十五条 本制度的解释权为公司人事部。
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工程施工管理实施细则
为强化施工管理,结合建筑装饰施工的行业特点和公司实际,特制订本实施细则。 工程施工管理实施细则(另文公布)。 本细则自公布之日起实行。 本细则的解释权为公司人事部。
为了加强项目施工管理与核算,公司将根据业务的拓展,设置若干个施工项目部,施工项目部列入公司工程管理部管理序列。
公司对施工项目部管理、施工的项目实行分项目核算。 施工项目部经理、施工主管为公司在编员工。
施工项目部因项目施工管理招聘管理人员,应根据项目大小拟列招聘管理岗位人员及岗位月薪酬申请表,报工程部、人事部审核,报公司主管副总、总经理会签批准后实施。施工项目部的定员、招聘、定薪受工程部、人事部的管理、监督。
施工项目部的施工安全、质量、进度等施工管理实行项目经理负责制,并受工程部的管理、监督。
施工项目部的各项施工成本(含材料损耗)管理,接受工程部、预算(合约、成本)部的管理与监督。
施工项目部的人工费及其他费用列支,接受财务部的指导、管理和监督。
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关于建立全面安全、质量管理小组的决定
各有关部门:
管理、控制、检查工程安全、质量是每一位工程管理人员的主要职责。
核查和控制是对整个安全、质量管理工作的管理活动及其效果进行衡量和校正。按照公布的安全、质量管理制度所确定的原则指出其实施过程中所出现的缺点和错误,提出修正意见和整改决定,迫使其一切实践活动都必须按规范、按制度要求进行,以终止偏差和避免再犯。
对此,经公司研究,决定建立全面安全、质量管理小组,专行对安全、质量管理工作的核查和控制之责。
现将有关事项明确如下:
一、全面安全、质量管理小组的组成与基本职能
1、全面安全、质量管理小组由公司主管副总、预算部经理、工程部经理、施工项目部经理和施工现场管理工程师五人组成,由副总经理任组长。
2、全面安全、质量管理小组的基本职能为:对开发项目的设计、施工质量进行核查、管理,对照公布的安全、质量管理制度标准,进行全面、全程的核查,控制与评价。对发现的安全、质量问题有权进行处理和纠正,(一般问题处理结果、重大问题处理建议报公司总经理)。全面质量管理小组为公司安全、质量管理的最高权力机构。
二、全面安全、质量管理核查与控制工作的重要性
核查、控制工作的重要性,就是保证安全、质量管理工作有条不紊的进行,以达到目标的实现。一个制度若是缺少核查和有效的控制,就会产生混乱,甚至偏离正常的轨迹。全面、全程、持续的核查,将有利于强化施工和管理人员责任意识,促使其规范的完成工作。要使相关人员尽职尽责,切实地负起责任来,就必须让其知道他们的职责是什么,他们的绩效是如何评价和考核的?以及在评价过程中有效的绩效标准是什么?要给施工班组和全体施工人员形成持续不断的压力。
进行全面、全程、持续的核查能及时发现问题、解决问题、纠正偏差、减少人为造成的损失。
三、全面安全、质量管理小组工作的基本内容与实施办法
1、拟订活动计划。按照施工班组拟报并经施工项目部批准同意的工程施工网络计划,根据公司制定的安全、质量管理工作制度的标准、程序与要求,由全面安全、质量管理小组拟订定期和不定期活动计划。
2、重点核查与日常核查相结合。重点核查:对工程管理部拟订的工程“三阶段”及重要
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