信息技术的应用探讨论文
精选信息技术的应用探讨论文
电子信息科学与技术专业包括电子科学技术和信息科学技术两项内容,是应用计算机等现代化技术进行电子信息控制和信息处理的学科。
第1篇:运用信息技术做好烟草企业资产管理
摘要:提出企业资产管理是企业内部重要的管理制度之一,应在各个层面予以重视。
烟草企业作为传统业务领域的企业,存在着设备众多、管理分散、效率低下等问题,指出应该建立资产管理系统,使用二维码等先进技术进行资产的录入管理,同时在企业中也应该培养一批相应的管理人员,进行系统的管理与维护。
关键词:信息技术;烟草企业;资产管理
企业资产管理是企业内部重要的管理制度之一,是企业资金、技术等领域各种信息化解决方案的总称。
这一管理制度可以提高企业资产的利用效率、减少运营成本,同时将企业资源核心进行大规模的优化。
这一目标是通过信息化的手段来实现的,以更好地合理安排资源、合理组织相关活动。
企业资产管理是企业增加收益、降低成本、提高经济效益和市场竞争力的有力途径。
目前,我国烟草企业众多,管理方式各异。
但烟草企业作为传统企业,技术含量不高,管理方式落后,提高企业经济效益主要集中在管理创新层面,因此,运用信息技术做好烟草企业资产管理势在必行。
1烟草企业资产管理的必要性
传统企业根深蒂固的思维定势,导致企业在管理模式上的落后。 随着信息技术的发展,一些烟草企业在人事管理、专卖系统、OA系统中都应用了信息化技术,但在资产管理层面使用信息化手段的企业还是少数,管理方式多集中于手工登记、档案袋存档、标签标识、年底盘点等。
这一方式不仅效率低下,还浪费了大量的人力、物力,同时由于手工录入数据,很容易产生错误。
烟草企业的特征需要实行资产信息化管理:①这是由企业的硬件决定的。 烟草企业的设备比较多,价值也相对较高,同时企业的性质使设备无法集中在一个地点,比较分散,但是设备的完好率要求高。
②这是由企业的管理要求决定的。
虽然烟草企业看似管理简单,但其具有资产分散、数据集中、管理集中的特征。
在企业的运营成本中,设备、材料、维修等费用占据了一部分比重。 因此需要烟草企业尽快实现信息技术支持下的资产管理,从而全面提升企业的管理水平。
烟草企业实行资产管理拥有诸多好处:首先,信息技术应用在企业资产管理中可有效集中资产,根据需要进行实时调配,动态跟踪资产的来源及去向,提高资产利用率;其次,信息技术的介入可以使管理更为客观公正,避免漏洞的出现,保障资产的有效调配。
2利用信息技术进行资产管理的路径
烟草企业的基础信息化硬件在于各类服务器,其中包括WEB服务器、域服务器、防病毒服务器、备份服务器等,各类交换机、存储设备、办公电脑、路由器等。
在软件方面,包括各种办公软件、杀毒软件、管理软件等。 由此构成了烟草企业资产管理的信息化基础。 2.1资产管理信息服务平台
该平台的建设需要一台服务器,然后在服务器上安装相应的资产管理软件。
软件需要由基本的功能模块、数据接口模块、管理模块、条码模块、后台管理模块组成。
软件系统除完成日常的信息交互外,还应具有强大的后台管理功能,比如一些资产档案的打印、系统密码的修改、查询文件、系统日志、系统升级等。
2.2二维码技术在资产管理中的应用
二维码技术的兴起是手机客户端参与资产管理的过程,从而使管理可随时随地进行。
二维码技术利用“物联网”原理实现信息的存储,从而完成资产管理的动态与可视。
使用二维码技术进行资产管理具有以下优势:①二维码的使用使每件资产都获得自身的标识,使日常的录入、查询、采集更加方便,同时使用手机客户端查询资产状态更加有效。
②扫描技术的使用解放了人力,管理的过程更加客观、高效。 提高了资产管理人员的工作效率,减少了差错的产生。
③简化了工作程序,特别是资产的调配、维修、报废等,资产管理工作人员使用手机就可以现场完成管理工作。
④解决了资产管理过程中一些陈旧设备闲置、设备使用情况不明、资产流失等问题。
2.3注重过程控制与动态管理
在开发资产管理平台时就要将过程控制和动态管理的理念渗入其中,真正将标准化落实到资产管理的始终。
此外,要确保资产管理平台可以根据企业的发展进行有效拓展。 系统的自检功能也需要进一步完善,强化安全保障措施,有效保证平台的平稳运行,避免重大损失。
2.4资产录入注意事项
在资产录入的过程中,将生成的二维码扫描后粘贴在实物上,保证编码与实物对应准确。
完成录入后,通过电脑、无线终端(802.11b/GPRS/CDMA)等将条码采集器采集的数据传输到资产数据平台,保障数量和内容的正确性。
2.5设置不同的资产管理员岗位
资产管理虽然看似简单,但实际工作涉及方方面面,特别是资产管理平台的建设,更需要掌握不同权限的资产管理人员。
根据工作任务的不同,大概应有:系统管理员、安全保障员、会计、录入员、保管员等。