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会议系统操作说明注意事项

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一、注意事项

以下操作注意事项对二楼大会议室适用,为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障,请勿忽略本章。

1. 在设备的使用过程中,请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性,尽量避免大的电

涌、干扰。

2. 对所有设备尤其是功放,请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习

惯;如何正确开关设备电源,请参照各系统操作指南。

3. 所有投影机在使用过程中会产生大量的热量,因此要保证投影机散热良好,当用遥控器

或触摸屏关闭投影机的电源时,这时投影机的总电源并未关闭(其实是关闭了投影机的光源),其冷却风扇仍在旋转,冷却指示灯仍在闪烁,此时切勿关闭总电源,等投影机完全冷却后方可关闭总电源,这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定,要等冷却指示灯不闪烁才行;对本系统而言,投影机是常期供电的。

4. 对所有有线的或无线的话筒,演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近,一般演讲离麦克风

20-30cm即可,若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气,严禁用手或其它物体敲打麦克风,如想试试会场音响效果,只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合,请注意不要把话筒离音箱太近,以免产生啸叫。 5. 在任何时候,严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上,切勿对触摸屏拍打、敲击

及摔打,这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏,建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。

6. 为确保每次会议的顺利进行,请及时对所有无线话筒的电池充电或更换,对TAIDEN控

制主机要求长期供电。

7. 对无线话筒,请注意及时查看其电池状态,若确定长时间不用时,请取出其内的电池,

以免电池溢液损坏无线话筒。

8. 在任何产生啸叫的情况下,请立即关闭产生啸叫的话筒,然后调小音量或转移话筒指向,

再打开话筒。

9. 为最大限度地保证会议系统的最佳状态,建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会

议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等),养成定期检查、维护的良好习惯。

二、硬件操作指南

以下硬件操作指南对二楼大会议室适用,对有智能控制的系统不建议手动操作设备,该指南也适应于手动控制系统或智能控制系统失效的紧急情况下。

1. 设备加电与断电

? 对本系统而言,用户在进入系统时只需打开相应的电源时序器(8路)进行加电控制,

并按触摸屏界面进行操作即可。对二楼无线触摸屏而言,具有快捷的“一键开/关”模式,可调用预先存储的“普通会议开/关、视频会议开/关”场景模式进行快捷操作,以下将对“普通会议开/关、视频会议开/关”的逻辑功能进行相应的阐述:

? “普通会议模式开”的按键,按下去可以实现投影机打开,幕布降下来;矩阵切换到输

入为VGA,输出投影机;音箱、话筒打开,灯光全开。

? “普通会议模式关”的按键,按下去可以把上面设备全部关闭,恢复初始状态。 ? “视频会议模式开”的按键,按下去可以实现投影机打开,幕布降下来;矩阵切换到输

入为视频,输出投影机;音箱、话筒打开,灯光全开。

? “视频会议模式关”的按键,按下去可以把上面设备全部关闭,恢复初始状态。 ?

会议系统操作说明注意事项

一、注意事项以下操作注意事项对二楼大会议室适用,为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障,请勿忽略本章。1.在设备的使用过程中,请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性,尽量避免大的电涌、干扰。2.对所有设备尤其是功放,请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习惯;如何正确开关设备电源,请参照各
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