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企业会计核算管理系统的设计与实现
作者：柯长胜
来源：《行政事业资产与财务》2016年第35期
摘 要：企业进行会计核算工作，主要是对经济活动整个过程进行记录、核算、反映以及分析的过程，从而为投资者和债权人，管理层以及政府部门提供企业的现金流量、财务状况以及经营成果相关信息。在经济迅速发展时代下，企业只有强化会计核算，才能提高财务管理整体水平，促进企业的长远发展。企业在进行会计核算管理工作时，原有管理系统由于自身存在成本高和效率低等缺点，已经无法更好适应社会发展，因此，文章对企业会计核算管理系统的设计与实现进行具体研究，意在促进企业管理效率的提高。 关键词：企业会计；会计核算；管理系统；设计与实现 一、对企业会计核算管理系统的分析 1.管理系统业务处理流程
在企业会计核算工作中，其管理系统的应用，可实现对企业经营活动资金的有效控制，其中具体包含以下几点核算内容：预算、决算、资金收付以及财务管理等，在此过程中，企业在经营生产中发生的订货和验收、签收与转账等各项工作时，均应按照各自会计科目的不同，将其记录在明细账、银行存款、验收台账等科目中，同时并对其进行汇总，编制企业材料采购汇总表、库存材料月报表以及总分类账等，而转账等相关原始凭证，应编制相应的付款凭证，交由企业财务部门进行保管。 2.管理系统具有的优势
企业会计核算管理系统，是实现企业各项账务核算安全性、可靠性的有效保障，因此，需对管理系统的相关功能进行明确。
第一，系统管理功能。在企业会计核算管理系统中，系统管理作为基础组成部分，其主要是对系统管理某些方面负责，此系统管理具体包括：用户信息和明细科目，银行账户以及其他设置，在整个系统管理中，以上4个子功能只有相互协调、配合，才能更好完成相关管理工作，均具有不可或缺的作用。
第二，财务核算功能。在企业会计核算管理系统中，财务核算作为另一重要部分，其具体是对财务核算管理负责，具体内容包括：管理项目、单位编码，序时账的构建，将记账凭证进行录入工作，对记账凭证、序时账进行修改和打印，5个子功能相互协调才能更好完成相关财务核算。
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第三，综合查询功能。在企业会计核算管理系统中，综合查询作为组成部分之一，其具体是对综合查询管理负责，具体内容包括：明细账查询、来款查询以及总账查询3个子功能，相互协调才能更好完成相关查询工作。
第四，财务决算能力。在企业会计核算管理系统中，财务决算属于基础组成部分，其具体是对财务决算管理负责，具体内容包括：对核算数据进行汇总，财务决算报表的制定，对年终报表进行查询，打印年终报表4个子功能，相互协调才能更好完成财务决算工作。
第五，财务分析能力。在企业会计核算管理系统中，财务分析作为基础组成部分，其具体是对财务分析管理负责，具体内容包括：分析财务指标、绩效分析2个子功能，只有相互协调才能更好完成财务分析工作。
二、企业会计核算管理系统实际设计流程 1.数据库建立
关于会计核算管理系统而言，其主要由管理人员（编号、姓名、性别、年龄、部门、入职时间、联系方式和住址、电子邮件以及相关备注信息）和银行账号（卡号、发卡行、类别、合作银行、起止时间）、实体（单位名称、经营范围、所属类型、注册时间）、项目表（编号、科目名称、负责人和联系电话、合作单位、起止时间、投资金额以及备注信息）与来款表（编号、来款单位和联系电话、款项来往时间与金额、审核人与审核状态以及审核时间）、记账凭证表（编号、科目名称、借贷方、金额、摘要、记账、审核以及稽核人员、开始时间与备注）等构成。
2.系统管理流程
进入会计核算管理系统登陆界面，由管理人员完成账号、密码输入工作，并在验证成功，直接进入系统主界面，下拉系统子菜单，选择用户基本信息栏，进入用户信息管理页面，根据页面提示或管理人员自身意愿，完成相关用户信息查询以及记录工作。 3.财务核算流程
在此环节中，财务核算工作的具体流程以记账凭证录入的方式对其进行详细阐述：由记账人员登陆管理系统，并在主菜单下属财务核算栏中选择记账凭证菜单，进入记账凭证管理页面，进而完成相关凭证记录工作，结合系统页面的提示，判断自身的凭证记录工作是否出现不完整或填写错误的状况，并在自主审核无误的情况下，对记账凭证进行保存，退出系统。 4.综合查询流程
来款查询过程主要为：第一，管理人员先登录系统页面。将用户名、密码进行输入，在完成验证之后，可以直接登录管理系统主页面。第二，在登录完主页面后，在导航栏中点击查询
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栏，之后对页面左侧子菜单中，点击来款查询，进入管理界面。第三，在（转48页）（接56页）管理界面里，结合实际情况进行相应操作。第四，按照界面信息作出的提示，将来款查询相关信息输入其中，从而对来款信息进行详细查询。第四，在完成以上操作后，对操作结果完成保存后，退出会计核算管理系统，使其停留在主页面。 5.财务决策流程
在管理系统内选择财务决算栏，选择年终报表查询科目，促使系统管理人员进入年终报表查询页面，同时结合企业年终决算的各项工作，完成相应报表查询或报表决算工作，并依据系统提示，输入与之相对应的数据信息，从而完成企业年终报表编制工作，根据实际情况，选择是否需要报表输出或打印。 6.财务分析流程
关于企业财务分析工作，需由专业的会计人员负责，具体操作流程为：利用自身独立的账号与密码进入财务分析导航栏，点击财务指标分析，在进入分析界面后，系统中可直接显示企业各种财务状况，按照财务分析的结果，判断企业在年终决算时是否处于盈利或亏损的状态。 三、企业会计核算管理系统的实现
从整体上来看，企业会计人员主要从三个部分组成，即普通会计人员、系统管理人员以及账套主管。其中系统管理人员的主要对会计管理系统负有日常维护与控制的职责，同时还可对系统内所有账套进行管理。在系统管理人员登陆系统后，可自行完成账套建立、引入以及输出等工作，实现对操作员以及账套主管权限的设定。针对企业财务数据而言，应对其保密工作进行严格控制，会计核算管理系统的应用，各个系统操作人员均可设定独立密码。另外，在企业日常账务处理工作中，会计核算管理系统的运用也具有相应的优势，其简化凭证记录、审核以及记账工作难度，在计算机上直接完成原始凭证记录工作，并由审核人员登陆自身系统，对记账凭证进行真核，在确保无误的情况下，方可记账。在此过程中，记账工作由专门的会计人员负责，以此实现会计人员的职责分离的目的。
在企业规模逐渐增大下，对于人才的要求也在不断提高，同时也加大了企业会计核算的工作压力。在企业财务工作变得复杂化下，其工作量明显增长，不仅对企业会计工作效果带来不利影响，而且还阻碍了企业实现长远发展的目的。在企业管理过程中，管理工作作为财务核心内容之一，其工作应将会计核算作为重点，结合网络技术、计算机技术等手段对会计核算管理系统进行具体设计，保证会计核算管理工作的顺利进行，从而促进企业经济的提高。 参考文献
1.刘少华，栾晓红.军队医院会计核算管理系统的设计与实现.中国数字医学，2016，11（1）.
企业会计核算管理系统的设计与实现
