“实习部长”之工作计划
一、如何去组织、策划活动:
*整合资源,提炼卖点,升华高度,贯彻执行
活动主题:言简意赅,要紧扣活动的意旨,迎合活动的目标方向; 活动优势:提炼出与活动合作产生的价值;
组织架构,公示活动的主办、承办、协办等联合团队;
策划方案文案:比如活动宣传文案、费用清单、物品清单、价格、场地确认……
活动执行:三分靠策划,七分靠执行,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工。 (活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职)
后期处理:可巩固活动效果,提升目标群对活动的认可度和忠诚度。
(就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让目标群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续)
二、如何管理好这个部门(带领部门做好本职工作):
*正式会议与非正式会谈
1、工作标准化、管理制度化,彻底执行进度控制,保证在限期内完成工作; 2、要善于时间管理,实施目标管理,做人、做事有原则有重点,有创新与突破;
3、运用幽默感,经常保持情感的平静,摒弃优越感与虚荣心,勿做轻诺与轻浮,建立并维护良好形象;
4、命令与指示应恳切、明了,公正合理的工作分配,明确指示各人的职务,有关部门的事尽量告诉部属,让部属了解工作方针及目的;
5、关心、了解、帮助、公平对待成员,尽避免处罚、责骂,培养各人的长处,运用他的短处,人尽其才,适才适所,依个人能力分配工作。不要吝于说鼓励、赞许慰劳人的话; 6、定期报告工作经过及结果,研究改进工作,接受部员个人问题的请教与商谈,并协助解决,培养团体协力精神与士气,激励部属工作的责任,奖励并实施部属之提案改善; 9、做好后勤保障工作每次活动的策划书让部员积极参与编写并采纳他们提出的新颖和创新的观点使组织活动更有力。
三、建设性的想法:
*促进部门发展
1、进行我部门的宣传活动让同学们知道我部门检查评分的重要性。 2、进行每一个月我系的优秀寝室、教室评选并设置奖励该奖励机制。 4、整合统分机制,达到在对卫生等方面评分时做到统一、公正、确实。
5、统一制度,这指的是用一样的本子进行记录,达到专一性,也有提醒成员的作用。 6、设立奖励、激励机制。将部门成员分成小组,然后对表现优秀的小组进行奖励。因为小组奖励会增强团队的凝聚力,会使成员意识到个人的利益和荣誉与所在团队不可分割,但不能有个人奖励,个人奖励可能会增强团队成员间的竞争力,但这样一种方式会导致个人顾个人,在团队内部形成一种压力,协作、凝聚很可能会弱化。
四、宿舍卫生要求:
*带好工作排
1、宿舍有人时,窗户通风,室内无异味; 3、水池杂物不能留、卫生间清洁无异味; 4、注意文明和礼貌、待人热情、无脏话;
5、门前门内无垃圾、床上床下无乱物、大物小物有序放; 6、宿舍干净整洁舒适,气味清新,文化氛围良好,温馨和谐。
五、教室卫生要求:
*带好工作排
1、卫生工具放整齐;
2、桌面干净整洁,抽屉无垃圾;
3、黑板板下沿不应有积灰、粉笔灰等杂物;
4、地面光洁明亮,无纸屑、杂物、积灰、积水、污渍、痰迹; 5、门窗应做到玻璃光洁明亮,无积灰。窗台无杂物,人走灯灭; 6、、墙面(包括走廊)无乱涂乱画、积灰、鞋印、痰迹、字迹、蛛网、污渍、私拉乱接。
六、例会要求:
*带好纸笔
1、总结、汇报、建议、安排工作及工作计划;
2、该期间需遵守会议纪律,若无特殊情况不做与会议无关的事情; 3、例会迟到、旷会、晚上值班未到二次要公开向部门成员作自我检讨;
4、提出下一周的工作重点及要求,发扬成绩,克服不足,以利更好地开展工作;
5、例会要有专门的会议记录,由副部长做好记录并备案,各位与会成员也应做好记录。 6、研究一周生活方面遇到的情况和存在问题,提出解决办法并纠正工作中出现的问题; 7、参会人员准时参加例会,若无特殊情况不得请假,不能出席例会者,应事先向部长请假,无特殊情况,事后请假者,以旷会处理。
七、部门建设:
1、遵守学校规章制度,遵守学生会章程及规章制度。 2、检查工作中要严格遵守检查制度,要求部员公正打分
3、平时多观察生活,多联系同学,多发现问题,多思考,多反映。
4、生活部成员应养成积极、主动、热心、吃苦耐劳,认真负责的工作作风。
5、应及时反馈信息,遇到困难及时解决,自己难以解决的事情及时向上级汇报,以免耽误工作。
6、工作方法要求部员讲求效率,分工明确、职责明确、细心到位,以培养下一届的生活部的接班人。
7、严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做\无用功\。
8、加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。