第三章 信息的加工与表达（上）
【课标要求】1.能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图。2.初步体会用计算机进行信息处理的几种基本方法，认识其工作过程与基本特征。3.选择恰当的工具软件处理多媒体信息，呈现主题，表达创意。
第一节 文本信息的加工与表达
一、学习目标：
1．了解文本信息加工的基本知识。
2．会熟练使用常用的文字处理软件进行文本信息的加工与表达。 3．掌握常见文本类型。
二、知识网络： 版面设计
正文式样 日常文本信息的加工要点 文字效果 添加图片 页面设计 文本信息的加工与表达 输出文本 确定主题 收集与选择素材 报刊类文本信息的加工 设计版面
制作作品
评价修改 三、知识要点：
加工是为表达服务的，所以加工的目的要明确。如右图。
I．常见文本类型
（一）信息加工及其必要性
1．信息加工的概念：是指通过判别、筛选、分类、排序、分析和研究等一系列过程，使收集到的信息成为能够满足我们需要的信息。
目的：挖掘信息的价值、方便用户使用。
信息加工既是一种工作过程，又是一种创造性思维活动。
信息加工是信息利用的基础，也是信息成为有用资源的重要条件。 2．信息加工的必要性
（1）大量的原始信息中不可避免地存在错误和虚假信息，必须进行判别、筛选，以去伪存真。
（2）原始信息是初始的、零乱的、孤立的，必须进行分类、排序，才能有效使用。 （3）通过信息加工，可创造出新的信息，使信息具有更高的价值。 （二）熟识几种常见、常用的文本信息加工软件 1. 加工软件
Wps、Word等是我们常用的字处理软件，它们都具有简单易学、功能丰富、变化迅速但易于迁移等特征。
我们应该根据需要来选择合适的字处理软件：简单的文字处理可以使用“记事本”和“写字板”；Word是功能强大的字处理软件，具有良好的国际通用性；Wps是我国金山公司自主开发的优秀字处理软件，更符合中文用户的使用习惯；Dreamweaver、FrontPage 适用于制作网页文件、PowerPoint适用于制作演示文稿。 2．常见文本文件类型
如：奥运．doc、奥运．wps、奥运．htm、奥运．html、奥运．ppt、奥运．txt。 3.日常文本有哪些？
标语、广告、通知、信函、报告、文章等 4.日常文本的特点是什么？
主题、内容相对单一，结构相对简单 5.我们日常最典型的文本是“文章”。
II．日常文本信息的加工与表达
（一） 日常文本信息的加工要点（以word2000字处理软件为例）
要求：上机熟练掌握各加工要点的方法。
1.设置版面规格
点击菜单【文件】－>选择【页面设置】以调整页边距、纸张、版式、文档网络 页边距的调整技巧：点击菜单【视图】－>选择【页面】，然后直接调节左方、上方标尺的白色部分。
2.设置文本正文主体样式
点击菜单【格式】－>选择【段落】/【字体】以调整行距、段距、字距、字体、字形、
字号等
设置样式的技巧：点击菜单【格式】－>选择【样式和格式】，选中要更改样式的文字，然后在样式窗口中选择所需样式，若样式中没有你想要的，可以按下“新样式”按钮以编辑新的样式。
3.对需要强调的文本内容添加相应的显示效果，如各级标题字的设定等 点击菜单【格式】对文字大小、字形、字体、颜色等进行设置。
4.配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力 点击菜单【插入】－>选择【图片】可插入剪切画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等
点击菜单【格式】－>选择【背景】可添加填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（包括图片水印和文字水印）等。 5.设置多页文本添加页面提示信息
点击菜单【插入】－>选择【页码】可在每页插入页码 点击菜单【视图】－>选择【页眉和页脚】 可设置页眉和页脚 6.输出文本
点击菜单【文件】－>选择【打印】设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等
点击菜单【文件】－>选择【发送】－>选择【Microsoft Powerpoint】可输出为PPT格式（演示文稿）
点击菜单【文件】－>选择【另存为web页】可输出为网页格式
（二） 日常文本信息的加工后的评价及其要素 1. 文本表达的主题、意图是否鲜明？（主题明确） 2. 样式是否符合阅读对象特征及应用场合？（易于接受） 3. 内容、布局与结构是否合理匀称、清晰？（大方，合理、顺眼） 4. 软件选择是否恰当，运用是否熟练？（技术使用合适） 5. 能否给人留下深刻印象？（直观、最好是鲜明、能留下印象） （三）日常文本加工必须注意以下几个要点： 1、确定文本正文主体格式。
方法：选中文本，通过“格式—段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等，也可通过样式进行设置。
2、对需要强调的文本内容添加相应的显示效果，如各级标题字的设定。 方法：通过“格式”菜单对文字大小、字形、字体、颜色等进行设置。 3、配合主题表过的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力。 方法：通过“插入—图片”，可插入剪贴画、来自文件夹的图片、自选图形、艺术字等；通过“格式—背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）等。
III．报刊类文本信息的加工与表达
（一） 报刊类文本信息的加工过程
为了表达的需要，我们常常把文本信息加工成电子报刊形式。
1.什么是电子报刊呢？
电子报刊是图文并茂的混合型文本，是电子板报和电子刊物的合称。 2.电子报刊的特点是什么呢？ 一个最突出特点是要进行版面设计。
3. 报刊类文本信息的加工过程,一般来说，通常经过五个阶段，如下图
设计版面 制作作品 评价修改 确定主题 收集与选择素材 (1) 确定主题
电子报刊是信息的一种呈现形式，它应该主题明确，内容健康。选题时还要开阔视野，树立关注生活、关心社会的良好意识。
（2）收集与选择素材
要围绕着主题内容收集和选择素材，素材类型包括文本、图片等。获取素材的途径和方法很多，前面已学习了多种方法。收集来的素材通常比较繁杂，需要进行筛选，选择合适的素材进行加工。
（3）设计版面
电子报刊的版面是指对各构成版面的元素进行编排所形成的整体布局，形成一定的风格特色，配合突出主题。版面中各个元素（如文字、图片、图案、色彩等）的合理搭配，能令人赏心悦目，留下深刻印象。设计时要注意形式和内容的和谐统一，这样可以使作品具有艺术性、思想性和创造性。通常先绘制出版面布局草图，再进行制作。
<1>版面设计的要点：
①确定版面尺寸大小和页边距；②确定主次版面（多版面）；③确定版面的表现形式和风格④确定版面结构。
<2>报刊的版面结构：
①报头：要醒目，有分量。包括报纸的名称、刊号、出版单位、出版日期、责任编辑等。
②报眉：有装饰版面和划分栏目的作用。 ③标题：是版面的眼睛，也是正文的摘要。
④正文：是版面的主体，以宋体和楷体为主，字号用五号或小五号为宜。 ⑤图片：起到美化的作用，使版面图文并茂、更具层次感。 ⑥装饰图案：花边、框线、纹样，起到装饰版面的作用。 (4) 制作作品：制作的关键是利用各种方法有效地表达作品的主题。
在报刊类作品制作过程中通常运用到下面一些方法,以更有效地表达作品的主题。 ①艺术字的使用。
标题是版面的眼睛，通过艺术字与图形的组合加工，使标题形状、大小和位置有所变化，增加版面的美感。
②文本框的使用
在编排报刊类文档时，经常用到能在版面中灵活放置文本的工具－－文本框。它可以实现横排或竖排，通过与空格的结合使用，可排出不同形状效果。
③图形对象的组合
排版时通常需要把若干的图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体的移动等排版操作。操作方法时按住Shift健不放，单击要组合的各个对象，单击鼠标右健，选择【组合】按钮，将选中的内容组合到一起。
④设置图形对象的移动步长
排版时通常会碰到要把图形对象移到适当的地方却移不到位的情况，这时可以通过打开【视图】->【工具栏】里的【绘图】工具，修改【绘图网格】对话框里【水平间距】与【垂直间距】的参数，设置精确的移动步长。
作品加工制作的方法还有很多，但制作时不是使用的方法越多越好，关键是能有效地表达作品的主题。 （5）评价修改
一个作品做下来不可能一步到位，需要反复地进行自我评价或与同组的同学讨论交流，找出存在的问题，反复修改完善。评价的标准可从：思想性、科学性，创造性，艺术性，技术性等几个方面来综合评价。并且，也要关注作品的特色和不足。
巩固练习
一、选择题
1．为了迎接七月一日党的生日，高一（2）决定在班上征集稿件并制作成报纸，下列那一个软件可以帮助他们完成排版工作？（ ）
A．Word B．Flash C．CoreDraw D．写字板 2．下列哪个软件是中国自主开发的（ ）。
A．Word B．WPS C．Photoshop D．Flash 3．我们常用的办公软件office是（ ）。
A．操作系统软件 B．高级语言编译软件 C． 系统软件 D．应用软件 4．我国第一个汉字操作系统是( ) 。
A．Excel B．Word C．WPS D．CCDOS
5．文本信息加工是最基本也是最常用一种信息加工类型，下列不属于文本信息加工的是
（ ） 。
A．制作电子贺卡 B．制作一份电子报刊 C．对图片进行处理 D．写一篇社会实践调查报告
第三章 信息的加工与表达(上)
