(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

目录

一、标书编制中使用的基本功能 ........................................................................................... 3 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 ............................................................................. 3 1.2页面布局的调整 ............................................................................................................. 3 1.2.1调整页边距 .............................................................................................................. 3 1.2.2纸张方向与插入分节符 .......................................................................................... 3 1.2.3插入分页符 .............................................................................................................. 4 1.3页眉页脚的添加 ............................................................................................................. 4 1.4插入页码 ......................................................................................................................... 4 1.5字体和段落 ..................................................................................................................... 4 1.5.1字体 .......................................................................................................................... 4 1.5.2段落 .......................................................................................................................... 5 1.6样式和标题隔页 ............................................................................................................. 5 1.6.1样式 .......................................................................................................................... 5 1.6.2标题隔页 .................................................................................................................. 5 1.7插入目录 ......................................................................................................................... 5 1.8插入图片注意事项 ......................................................................................................... 6 1.9插入表格注意事项。 ..................................................................................................... 6 1.10封面注意事项 ............................................................................................................... 6 1.11其他注意事项 ............................................................................................................... 6 1.11.1文件的大小 ............................................................................................................ 6 1.11.2标点符号的正确使用 ............................................................................................ 7 1.11.3标书格式的总体设计 ............................................................................................ 7 1.12兼容文档的转换 ........................................................................................................... 7 2.2显示所有格式标记 ......................................................................................................... 8 2.3复制粘贴 ......................................................................................................................... 8 2.4格式刷 ............................................................................................................................. 8 2.5插入制表符调整文档位置 ............................................................................................. 8 2.6插入框线 ......................................................................................................................... 9

2.7表格的调整 ..................................................................................................................... 9 2.8查找功能的应用 ........................................................................................................... 10 2.8.1查找特殊格式文档 ................................................................................................ 10 2.8.2查找模糊词语 ................................................................................................................ 10 2.9新建窗口 ....................................................................................................................... 10 2.10插入批注 ..................................................................................................................... 10 2.11文档中图片的提取 ..................................................................................................... 11 2.12双面打印 ..................................................................................................................... 11 2.12.1双面打印页边距 .......................................................................................................... 11 2.12.2双面打印页眉页脚 ...................................................................................................... 11 2.12.3打印机设置 .................................................................................................................. 11 2.13自动保存的设置 ......................................................................................................... 11 2.14大写价格 ..................................................................................................................... 11 2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 ......................... 12 2.16文件的及时备份 ......................................................................................................... 12 2.17单独文档的准确性 ..................................................................................................... 12 三、探索中的应用 ................................................................................................................. 12 3.1修订 ............................................................................................................................... 12 3.2文档比较 ....................................................................................................................... 13 3.3 EXCEL表连接式拷贝 .................................................................................................... 13 3.4清除自动编号宏 ........................................................................................................... 13 Dim kgslist As List .................................................................................................................... 13 3.5多级自动编号的设置 ................................................................................................... 14 3.6文本结构图混乱的解决 ............................................................................................... 14 3.7下划线的截取 ............................................................................................................... 14

一、标书编制中使用的基本功能

1.1 标书制作过程中用到的功能分析。

标书的制作过程中，

最为核心的要求是满足招标文件的要求。 其次是要满足

审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识 1.页面布局合理

2. 具有清晰可辨的页眉页脚 3.页码编制清晰 4.行文格式一致 5.各要点标题清晰 6.目录清晰 7.图片摆放美观 8.表格美观 9.封面美观

根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操 作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。

1.2页面布局的调整

制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。

1.2.1调整页边距

要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。一般为美观及装订方便，装订侧（一般为左侧）需留出一定余量。（推荐A4页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。）

1.2.2纸张方向与插入分节符

一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况（报价表、描述表、业绩表等），此时可以将纸张方向设为横向。

注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。

要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。 选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。

同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。